10 erros de gerenciamento de projeto que poderiam arriscar seu trabalho

10 erros de gerenciamento de projeto que poderiam arriscar seu trabalho

Existem inúmeros erros de gerenciamento de projetos que podem arriscar seu trabalho. Esses erros são comuns com os gerentes de projeto e colocam em risco o sucesso do projeto de um cliente. Aqui, listamos 10 erros de gerenciamento de projetos que podem causar danos à sua credibilidade profissional e levar à perda de ocupação como gerente de projeto. Também listamos maneiras de contornar esses erros.

1. Trabalhando sem experiência prévia :

Um dos maiores erros de gerenciamento de projetos é lidar com um gerente de projeto inexperiente. Tomar conta de um projeto é difícil e requer paciência, dedicação e algumas habilidades importantes. Pode ser muito assustador, por isso, precisa de gerentes de projeto que sejam firmes e saibam como agir rapidamente, em caso de qualquer flutuação no andamento do projeto. Isso varia de acordo com a complexidade do projeto.

Projetos com atividades mais complexas e com mais de 10 membros exigem um gerente de projetos com experiência em assuntos que vão desde conduzir reuniões até lidar com riscos e expectativas do projeto. Um bom gerente de projetos possui conhecimento técnico em qualquer tecnologia empregada pelo projeto.

Não comprometa as habilidades dos gerentes de projeto quando se trata de executar atividades de projetos. É importante escolher um gerente de projeto cujas habilidades correspondam às do projeto, já que um gerente de projeto treinado inadequadamente ou inexperiente determinará o sucesso do projeto. A linha inferior é contratar as pessoas relevantes para fazer as tarefas delegadas, ao contrário do microgerenciamento.

2. Agendamento de Projeto Fraco :

Outro grande erro de gerenciamento de projetos é o mau agendamento de projetos. O agendamento é importante, pois ajuda o projeto a permanecer no curso e terminar no prazo. Por isso, é uma medida crucial para o sucesso do projeto. Os gerentes de projeto precisam estar interessados ​​em agendar tarefas dependendo de sua ordem cronológica. Eles também devem garantir que todas as partes interessadas do projeto estejam informadas sobre o cronograma do projeto e as mudanças que podem ocorrer no processo de execução do projeto.

3. Escopo pouco claro :

Outro erro de gerenciamento de projetos que poderia arriscar seu trabalho é um escopo de projeto pouco claro. A clareza no escopo do projeto é essencial para o sucesso do projeto , pois permite que o gerente de projeto se concentre nas facetas importantes da operação e, ao mesmo tempo, interrompa atividades desnecessárias. Escopo pouco claro desvia o foco do projeto de suas metas e objetivos ao longo do tempo.

Risk Management

Um bom escopo de projeto deve ser cuidadosamente planejado e deve conter os objetivos e restrições do projeto, os recursos a serem usados ​​e se eles serão adquiridos interna ou externamente. Além disso, o escopo deve ser genérico e sujeito a interpretação. É crucial que ao criar um escopo de projeto, toda a equipe do projeto esteja envolvida, uma vez que eles têm conhecimento e habilidades que ajudarão a reverter o escopo do projeto. A declaração do projeto acordada pelos membros da equipe formará uma base sobre a qual decisões futuras com relação ao projeto serão tomadas.

4. Ignorando erros de equipe :

Ignorar os erros cometidos pela equipe que está executando o projeto é um erro do novato que pode fazer com que o gerente de projeto perca o emprego. Como seres humanos, os membros da equipe podem errar. No entanto, deixar que os erros cheguem ao mar pode levar o projeto a acabar como um fiasco, uma vez que os membros da equipe aprendem a varrer seus erros para debaixo do tapete. A longo prazo, será culpa do gerente de projeto se os erros negligenciados foram propagados para outras áreas do projeto, levando ao fracasso.

Como solução, um gerente de projeto deve ser capaz de identificar os erros cometidos por membros específicos da equipe e lidar com eles imediatamente de maneira diplomática e positiva. A falha em lidar com os erros levará a uma cultura em que os membros cometem erros normalmente e não se importam mais com a qualidade do trabalho realizado. O acúmulo de erros ao longo do tempo levará a uma maior chance de o projeto ser um fracasso.

Para um gerente de projeto, o sucesso do projeto é uma prioridade. As decisões tomadas às vezes podem não obter suporte de todos os membros da equipe ou mesmo de um projeto bem executado. É fundamental que o escopo do projeto seja bem explicitado em tal parede que explica como lidar com os erros. Os membros da equipe também devem ser informados sobre as conseqüências de suas ações.

5. Apoio insuficiente das Partes Interessadas :

Para que o projeto avance, é importante procurar o apoio de todas as partes envolvidas, desde a alta administração até os funcionários do trabalho manual. O gerente de projeto deve se comunicar com todos os participantes da equipe sobre suas funções para tornar o projeto um sucesso.
A razão para isso é que os funcionários sempre tendem a fazer o que são alocados, ou qualquer coisa que os mantenha relevantes para a tarefa em questão. Eles devem, portanto, estar cientes dos objetivos do projeto e de seu progresso até o momento, sem mencionar o conhecimento do que eles devem fazer para acelerar o processo de realizar os marcos do projeto a tempo.

6. Mordendo demais :

Há um ditado que diz que você não deve morder mais do que pode mastigar. Isso se aplica ao gerenciamento de projetos, pois é necessário fazer alguns projetos de cada vez. Se um gerente de projeto impulsiona muitos projetos concorrentes de uma só vez, há um alto risco de seria o esgotamento de recursos, tanto em termos de pessoal como de tempo e dinheiro.

O remédio para isso é que o gerente de projeto deve se concentrar em alguns projetos simultâneos de uma só vez.

7. Comunicação insuficiente :

A falta de comunicação entre as diferentes partes envolvidas em um projeto pode levar à falha iminente ou à execução deficiente de um projeto. Todos na equipe devem estar em dia com o status do projeto e o que eles devem fazer em cada estágio do desenvolvimento do projeto.

Um remédio para isso é reservar algum tempo para se reunir a cada semana, para garantir que todos estejam preparados para o progresso.

8. Overreliance em prazos otimistas :

O problema de fornecer prazos apertados é que a projeção geralmente negligencia a quantidade de trabalho que é necessário fazer para vencer os prazos. Isso faz com que as pessoas se sintam pressionadas à medida que os prazos se aproximam, o que pode levar a incidentes de apatia, onde todos parecem estar ocupados, mas não há progresso sendo registrado, já que todos estão exaustos.

Para combater isso, o gerente de projetos deve definir prazos realistas que permitam um ótimo desempenho entre os jogadores da equipe.

9. Usando a equipe errada para o projeto :

Trazer uma equipe que não conhece as responsabilidades ou tem abordagens insustentáveis ​​para resolver os problemas do projeto é o mesmo que destruir sua credibilidade como gerente de projeto. O truque é conseguir uma equipe com as credenciais certas.

10. Gestão inadequada do risco do projeto :

Se não houver medidas para mitigar o risco que possa acontecer ao projeto, isso pode levar à realização desses riscos e, portanto, atrapalhar o andamento do projeto. A resposta para esse problema é obter seguro suficiente para diferentes aspectos do projeto.

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