Top 5 estratégias eficazes para motivar e sustentar suas equipes de projeto

Top 5 estratégias eficazes para motivar e sustentar suas equipes de projeto
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Eshna

Last updated March 5, 2012


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"A coisa que me motiva é uma forma muito comum de motivação. E isso é, com outras pessoas contando comigo, é tão fácil ser motivado" - Jeff Bezos

Uma das chaves para um projeto de sucesso é uma equipe motivada. Muitas vezes, quando o projeto é novo, a tecnologia é excitante e novos relacionamentos são forjados no início do projeto, que é como as equipes se motivam. No entanto, como as equipes começam a enfrentar problemas e os níveis de estresse aumentam, a motivação diminui entre o projeto e diminui em grande parte até o final do projeto. Uma das funções importantes de um gerente de projeto é criar um ambiente no qual os membros da equipe possam criar altos níveis de motivação desde o início do projeto e mantê-lo por toda parte. Os membros da equipe geralmente procuram seus gerentes de projeto para permanecer motivados e resolver alguns de seus problemas e desafios complexos.

Mas, como gerente de projetos, como você pode motivar e sustentar seu pessoal?
Aqui estão alguns aterros sobre como motivar e sustentar sua equipe.
  1. Liderar e gerenciar por exemplo
    Os membros da equipe estão sempre observando seus gerentes de projeto de perto. Portanto, como gerente de projetos, você deve sempre tentar dar o exemplo. Você deve ser o mais honesto, direto e transparente possível em suas relações. Você também deve trabalhar duro, motivar os outros e se divertir em seus projetos. Essa abordagem é bastante contagiante em projetos e incentiva outros membros da equipe a fazer o mesmo.

    Recentemente, ao trabalhar com David em um projeto de voluntariado internacional, percebi o verdadeiro impacto de liderar e administrar pelo exemplo. Enquanto gerenciava o projeto, David e sua família foram afetados pelo furacão Sandy. Mas, apesar dos desafios que ele enfrentou devido ao furacão, que incluiu apagões e escassez de alimentos, David foi em frente e se voluntariou com outras organizações para levantar fundos. para as famílias afetadas na área. Isso inspirou outros membros da equipe do projeto a contribuir voluntariamente e executar o projeto com grande motivação.
  2. Seja atencioso
    Os membros da equipe sentem um sentimento de pertença e cultivam mais confiança em seus empregadores
    quando você é atencioso com eles. Cada indivíduo sente a necessidade inerente de ser ouvido, compreendido e apreciado por suas contribuições. Pequenos gestos, como uma palavra pessoal com os membros de sua equipe ou e-mails de felicitações, podem mostrar que você realmente se importa com eles e que respeita seu tempo e esforços.

    Certa vez, ao gerenciar uma equipe de desenvolvedores de software, deparei com um membro da equipe que estava sendo notado por seu absenteísmo e trabalho não produtivo. Quando tive uma conversa pessoal com ele, percebi que a causa principal de seu absenteísmo era um alto nível de desmotivação por não ser reconhecido no trabalho. No entanto, eu fui capaz de motivá-lo reduzindo sua carga de trabalho, atribuindo-o a certos cursos de qualificação e compartilhando conhecimento de especialistas no assunto. Isso inculcou um sentimento mais profundo de pertencer a ele para a organização e para os membros de sua equipe e também aumentou a qualidade de suas contribuições.
  3. Seja direto
    Como gerente de projeto, você deve ser direto e aberto em suas comunicações e também deve estar disposto a lidar com todos os problemas. Se você e sua equipe não puder resolvê-los, você deverá encaminhar o problema para o próximo nível para resolvê-lo.
    Dessa forma, você pode ganhar a confiança e o respeito de todas as partes interessadas, incluindo os membros de sua equipe.
  4. Seja positivo
    Apesar de todos os desafios, espera-se que os gerentes de projetos permaneçam positivos e motivem sua equipe. Os membros da equipe tendem a olhar para seus gerentes de projeto durante os períodos de crise. Uma atitude negativa do gerente de projeto pode revelar-se um desastre para o projeto.

    Durante a implementação de um projeto baseado no Microsoft SharePoint no local do cliente, alguns de nossos principais interessados ​​perceberam que nossa equipe não era competente o suficiente para entregar. No entanto, apesar de todos os desafios que enfrentamos, eu e minha equipe permanecemos focados e positivos e, finalmente, conseguimos entregar o projeto dentro do cronograma e orçamento desejados. Isso não apenas transformou nosso projeto, mas também ajudou nossa organização a reconstruir sua credibilidade com o cliente.
  5. Definir expectativas claras
    Você deve definir e definir expectativas claras dos membros de sua equipe. Isso pode ajudá-lo a lidar com vários problemas, incluindo mal-entendidos, à medida que você avança em seu projeto. Os membros da equipe sabem o que se espera deles e os ajuda a entregar melhor.

    Conclusão
    Os projetos de sucesso resultam da manutenção de altos padrões nas práticas de gerenciamento de projetos, que geralmente são executadas da maneira correta por gerentes de projeto treinados ou certificados , equipes motivadas e patrocinadores de suporte. Os gerentes de projeto precisam de um espectro de habilidades, incluindo várias habilidades duras e suaves para sobreviver e gerenciar projetos em um mundo ferozmente competitivo que existe hoje. No entanto, são as habilidades de negócios de nível mais elevado, como comunicação, gerenciamento de partes interessadas , resolução de conflitos e a capacidade de motivar e sustentar os membros de sua equipe, o que cria uma diferença entre resultados medíocres e sucesso premiado. Os gerentes de projeto podem considerar o uso dessas estratégias para motivar e sustentar suas equipes.

About the Author

Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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