As 7 melhores dicas para preparação para o exame PMP®

As 7 melhores dicas para preparação para o exame PMP®
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Avantika Monnappa

Last updated October 5, 2017


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Nós todos sabemos que estudar para um exame requer um tremendo esforço, tempo e diligência. O exame do Project Management Professional (PMP) ® é mais difícil do que a maioria, exigindo uma preparação extensa ao longo de muitos meses. Há muito material a ser absorvido e você precisará ser capaz de dominar a aplicação prática dessas informações. Se você está entre aqueles que já estão bem estabelecidos em sua carreira, pode ter sido anos desde que você estudou pela última vez para um exame, então suas habilidades de estudo podem ser um pouco enferrujadas.

Leitura Relacionada: Benefícios das Certificações PMP ®

Além disso, como uma das certificações que mais crescem em todo o mundo (existem agora mais de 762.000 titulares), o número de candidatos a exame PMP está em ascensão, o que significa mais concorrência para você!

Não se preocupe! Você ainda pode dominar todo o programa PMP com a combinação certa de esforço, dedicação e orientação. E para ajudá-lo com isso, preparamos uma abordagem sistemática para enfrentar o exame de certificação PMP . Leia para mais!

Algumas sugestões para você começar

Pesquisa: Antes de iniciar sua sessão de estudo, examine o material que você pretende cobrir. Revise todos os gráficos, gráficos e cabeçalhos em um Guia do Conhecendo o Gerenciamento de Projetos ( Guia PMBOK® ) e no seu livro de preparação. Obter familiaridade com os tópicos que você deseja abordar lhe dará uma melhor compreensão de onde encontrar determinados tópicos no livro, para o estudo inicial e para o aprimoramento. Esse método também facilita a organização de informações em uma ordem sistemática e sensata em sua mente.

Motivação: Encontre sua motivação! Antes de começar o seu dia de trabalho, descubra o que é que você quer aprender com o material dado. Se o seu material de preparação tiver alguns objetivos do estudo ou recapitular perguntas, leia-os primeiro para saber aonde está indo e o que precisa realizar até o final do dia.

Pesquisa: Antes de começar o seu dia de aprendizado, faça uma lista de perguntas que você deseja responder e aprender. Isso transformará você de um leitor passivo em um pesquisador ativo, o que pode ser muito útil ao estudar o Guia PMBOK®.

Desengaçar: A psicologia cognitiva afirma que uma pessoa tende a lembrar melhor o primeiro e o último elemento de uma sessão de estudo. Use essa tendência a seu favor e divida suas sessões de estudo em pequenos pedaços. Por exemplo, se sua sessão de estudo estiver planejada para três horas, divida-a em seis sessões de 30 minutos, agendando pequenas pausas entre elas. Desativar os estudos torna mais fácil lembrar o que você estudou anteriormente.

Dicas do Exame Top PMP

1. Conquiste o Guia PMBOK®

O exame PMP é amplamente baseado no Guia PMBOK® . Use isso para sua vantagem e faça do Guia o roteiro de seus estudos.Faça um planejamento para estudar uma área de conhecimento do Guia PMBOK® toda semana. Comece com o próprio guia e depois passe para outro material de estudo. Isso ajudará você a melhorar sua compreensão de cada tópico, já que outros guias de estudo frequentemente refazem o conteúdo e apresentam o mesmo tópico de um ângulo diferente.

Além disso, divida as áreas de conhecimento do Guia PMBOK® para estudar um processo por dia. Isso ajudará você a preparar um plano claro para marcos de estudo diários e semanais.

Não é suficiente apenas memorizar tudo. Coloque-se no esforço de entender bem os conceitos e estude-os com foco e concentração. Isso é essencial, pois as perguntas do exame do PMP® testarão o quanto você pode aplicar esses conceitos, princípios e ideias. Muitas perguntas são descrições situacionais de um problema. Eles contêm informações suficientes para chegar à melhor resposta, mas também incluem informações irrelevantes para deliberadamente jogar fora do curso.

Depois de terminar uma seção do Guia PMBOK® , faça uma pausa antes de relê-lo duas vezes ou até três vezes. Você começará a entender melhor a cada leitura. Pela terceira vez, será mais fácil absorver os conceitos que já estão registrados em sua mente, enquanto os que você achou difíceis se tornarão mais facilmente compreensíveis.
Certifique-se de usar a versão mais recente do Guia PMBOK® que é liberada pelo PMI® (versão atual 5) para entender todas as áreas de conhecimento, processos, conceitos e fórmulas do PMP.

Você também precisará manter-se atualizado com os conceitos e alterações de gerenciamento de projetos que foram alterados desde a versão anterior ( Guia PMBOK® versão 4). O Apêndice X1 no Guia PMBOK® versão 5 contém uma lista detalhada das alterações feitas a partir do Guia PMBOK® versão 4. Algumas dessas mudanças incluem um aumento no número de áreas de conhecimento de 9 a 10 (incluindo a adição de uma nova área de conhecimento chamada Gerenciamento de Partes Interessadas do Projeto) e um aumento no número de processos de 42 para 47.

2. Use um bom livro de preparação do PMP®

Um bom livro didático PMP® é obrigatório. Os principais autores dos aspirantes a PMP® são Rita Mulcahy e Andy Crowe. A certificação PMP® é carregada com perguntas e respostas difíceis ( Aqui está a lista de perguntas e respostas), que testa seus conhecimentos e sua capacidade de aplicar seu aprendizado em cenários difíceis da vida real. Estudar para o exame pode consumir uma quantidade significativa do seu tempo e requer muito comprometimento. Um bom material de preparação ajudará você a saber o que e como estudar para o exame.

Por exemplo, um dos desafios que você enfrentará é lidar com entradas, ferramentas e técnicas e saídas (ITTOs) de cada processo. Muitos materiais de estudo recomendam que os aspirantes PMP trabalhem no básico (por exemplo, por que um processo é usado, qual é o processo e quando o processo é usado) antes de se preparar para as ITTOs. Trabalhando no básico primeiro, você poderá ver a conectividade entre os processos e compreendê-los melhor. Você não precisa memorizar as ITTOs, o que reduzirá o tempo necessário para se preparar para esses tópicos.

3. Experimente os workshops de preparação para o exame de PMP

Os workshops de preparação para o exame PMP® são uma boa escolha se você preferir a configuração da sala de aula ou se precisar de mais interação cara-a-cara. Além da participação no PMI, essas também são uma ótima maneira de interagir com outros PMPs em sua área. Outro benefício desses workshops é que eles geralmente satisfazem as 35 horas de contato necessárias para se inscrever no exame PMP.


4. Experimente os workshops de preparação para o exame PMP on-line

Vários cursos de preparação para o exame PMP também estão disponíveis on-line. Esses cursos de treinamento on-line tendem a ser menos caros do que os workshops presenciais. Escolha a opção que melhor se adapta ao seu estilo de estudo. Faça muitas compras de comparação e leia depoimentos antes de se comprometer com um.

5. Tire proveito dos simuladores on-line do exame PMP

Os simuladores PMP são exames PMP de prática hospedados on-line. Eles testam o candidato com perguntas que seguem os mesmos padrões do exame PMP real. Eles também pretendem replicar o ambiente do exame para que você se sinta confortável com o tempo e a pressão. Eles são uma ótima maneira de avaliar seu nível de preparação.

6. Lembre-se de cartões Flash

Os cartões flash de papel ou eletrônicos são uma forma rentável, portátil e comprovada de estudar para o exame PMP. Cartões flash para download podem ser exibidos no computador ou no smartphone, ou podem ser impressos. Criar cartões flash por conta própria pode ser imensamente útil durante a sua preparação.

7. Participar de grupos de estudo e fóruns de discussão

Grupos de estudo e fóruns de discussão podem ajudar muito enquanto você se prepara para o seu exame PMP. Como participante ativo de grupos de estudo e fóruns de discussão, você pode ajudar outras pessoas a passar no exame, esclarecer suas próprias dúvidas e dúvidas, saber mais sobre vários recursos úteis e reduzir significativamente o tempo necessário para se preparar para o exame.

O que esperar das perguntas feitas

Quando terminar de estudar o Guia PMBOK® , sua próxima atividade mais importante será as perguntas práticas. O documento de perguntas de múltipla escolha 200 incluirá diferentes tipos de perguntas, tais como questões de situação complexa, perguntas situacionais curtas, perguntas baseadas em fórmulas, questões baseadas em conhecimento e questões interpretativas. O teste prático irá ajudá-lo a entender como abordar e tirar o máximo proveito de cada questão.

Questões situacionais são aquelas que testarão sua capacidade de identificar o conteúdo relevante e ignorar o irrelevante. Essas perguntas tendem a ser longas, por isso é importante ler as perguntas algumas vezes, identificando com precisão a questão relevante, deixando de lado as informações insignificantes e, em seguida, passando para sua resposta.

Perguntas baseadas em fórmulas não são apenas sobre como resolver uma mediana ou calcular um valor ganho. Existem cerca de 50 fórmulas PMP que você terá que saber, variando de médias simples a probabilidades e depreciações. As fórmulas e cálculos precisam estar corretos para atingir as marcas exigidas.

As perguntas baseadas em conhecimento são aquelas que testam você nos fatos, geralmente no Guia PMBOK® . Ocasionalmente, eles questionam onde os processos pertencem à área do conhecimento ou em quais processos as Entradas, técnicas, ferramentas ou saídas irão. Às vezes, você pode ser solicitado a identificar um gráfico ou um gráfico de exemplo, como reconhecer o gráfico de Pareto ou o RACI.

Questões interpretativas são aquelas que testam sua capacidade de deduzir uma condição ou uma situação.

Questões técnicas específicas são aquelas que contêm ferramentas ou técnicas, como um diagrama de rede, e pedem que você forneça um elemento inerente a esse diagrama, como passagem para frente ou passagem para trás.

Como você vai saber que está pronto?

O PMI® não informa quantas perguntas você deve responder para passar no exame. As pessoas supõem que sejam 62%.

Para saber se você está pronto ou não, é prudente aplicar a regra de 85%.

Ao fazer suas perguntas de amostra, continue trabalhando bastante até que você possa responder a pelo menos 85% das perguntas corretamente. Se você puder fazer isso em sua primeira tentativa, então você pode se considerar pronto para o real exame.

No entanto, não pare de estudar até o último dia!

Conclusão

Passar no exame PMP não é fácil, mas o esforço correto, guias de estudo e motivação ajudarão você a cruzar a linha de chegada. Use as melhores práticas testadas e comprovadas que o levaram ao ensino médio e à faculdade também. Carregue seus materiais de estudo onde quer que vá, para poder abri-los em qualquer oportunidade. Participe de um grupo de estudo para o exame PMP, para que você possa ser forçado a estudar mais. Concentre-se nos pontos problemáticos, dedique tempo a eles e certifique-se de revisar seus estudos pelo menos cinco ou seis vezes.

Lembre-se: Depois de passar, a credencial do PMP® precisará ser renovada.

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PMP, PMI e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

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About the Author

A project management and digital marketing knowledge manager, Avantika’s area of interest is project design and analysis for digital marketing, data science, and analytics companies. With a degree in journalism, she also covers the latest trends in the industry, and is a passionate writer.

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