O melhor portfólio de práticas de gestão

O melhor portfólio de práticas de gestão
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Vijay

Last updated September 14, 2017


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O Gabinete, o TSO Publicador Oficial e o Accreditor Oficial, o Grupo APM criaram uma fonte abrangente de informações sobre melhores práticas para todos os níveis de gerenciamento que se aplicam a todas as organizações, independentemente de geografia, indústria, escala, tamanho e complexidade.

Os produtos de Melhor Prática de Gestão para Gerenciamento de Projetos (Prince2), Gerenciamento de Programas (MSP), Gerenciamento de Portfólio (M_o_P), ITIL, P3O, MoV etc. apresentam orientações flexíveis, práticas e eficazes, elaboradas a partir de uma série de experiências empresariais globais de sucesso. Esses produtos ajudaram a melhorar processos e operações para pequenas empresas, organizações do setor público e grandes empresas globais. O site da Best Management Practice foi projetado para nos fornecer uma fonte abrangente de informações sobre práticas recomendadas. Os sites oficiais incluem marcas de renome mundial, incluindo ITIL, PRINCE2 , MSP, M_o_R, P3O, MoP, MoV e P3M3. OGC (ex-proprietário da Best Management Practice) e suas funções se mudaram para o Gabinete, parte do governo HM . Material produzido desde que o movimento revisou as declarações de direitos autorais e de marcas registradas que refletem a propriedade do Gabinete. A orientação de Melhores Práticas de Gerenciamento que existia no momento da mudança continuará a fazer referência ao OGC até que seja atualizada. Com o passar do tempo, todas as orientações de Melhores Práticas de Gestão serão atualizadas e refletirão totalmente a propriedade do Gabinete, portanto, usando as declarações e referências atualizadas, quando aplicável.

  1. PRojects EM Ambientes Controlados (PRINCE2®) - para Gerenciamento de Projetos
  2. Gerenciando Programas de Sucesso (MSP®) - para gerenciamento de programas
  3. Gestão de Risco (M_o_R®) - para gerenciamento de risco
  4. Gerenciamento de serviços de TI (ITIL®) - para gerenciamento de serviços de TI
  5. Gestão de Carteiras (MoP ™) - para gestão de carteiras
  6. Gestão de Valor (MoV ™) - para gerenciamento de valor
  7. Carteira, Programa e Escritórios de Projetos (P3O®)
  8. Modelo de maturidade de portfólio, programa e gerenciamento de projetos (P3M3®)

Prince2

É um padrão de fato desenvolvido e usado extensivamente pelo governo do Reino Unido e é amplamente reconhecido e usado no setor privado, tanto no Reino Unido como internacionalmente. Ele incorpora as melhores práticas estabelecidas e comprovadas no gerenciamento de projetos. PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments), é um método de gerenciamento de projetos amplamente utilizado que o guia através de todos os elementos essenciais para a execução de um projeto bem-sucedido. O PRINCE2 é um método flexível e destina-se a todos os tipos de projetos. O desenvolvimento do PRINCE2 a partir do método PRINCE anterior foi impulsionado por melhorias baseadas no usuário, especialistas em gerenciamento de projetos e um painel de revisão de 150 organizações dos setores público e privado. Esse resultado final é uma ferramenta genérica de práticas recomendadas que é flexível o suficiente para ser adaptada à sua organização e usada com sucesso para todos os tipos de projeto.

MSP

O Gerenciamento de Programas pode ser definido como a organização, direção e implementação co-coordenadas de um portfólio de projetos e atividades que juntos alcançam resultados e obtêm benefícios que são de importância estratégica. Entregas grandes e complexas são frequentemente divididas em projetos gerenciáveis ​​e inter-relacionados. Para aqueles que gerenciam essa entrega geral, os princípios de gerenciamento de programas são fundamentais para tempo e dentro do orçamento. Cabinet Office A melhor prática de gestão nesta área encontra-se em Managing Successful Programs, que foi atualizado em 2011. Gerenciando Programas de Sucesso compreende um conjunto de princípios e processos para uso. Baseia-se na melhor prática, embora não seja prescritiva. É muito flexível e projetado para ser adaptado para atender às necessidades das circunstâncias locais.

M_o_R

O termo 'gerenciamento de risco' incorpora todas as atividades necessárias para identificar e controlar a exposição ao risco, o que pode ter um impacto na realização dos objetivos de negócio de uma organização. M_o_R considera o risco de diferentes perspectivas dentro de uma organização: estratégica, programa, projeto e operacional. Embora vincule-se a outras Melhores Práticas do Office, ele respeita as funções, responsabilidades e terminologias usadas fora das disciplinas de gerenciamento de programas e projetos.

ITSM

A ITIL é a abordagem mais amplamente aceita para o gerenciamento de serviços de TI no mundo. ITIL fornece um conjunto coerente de melhores práticas, retiradas dos setores público e privado internacionalmente. O Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) obtém enormes benefícios de uma abordagem de melhores práticas . Como o ITSM é impulsionado pela tecnologia e pela enorme variedade de ambientes organizacionais em que opera, está em constante evolução. A melhor prática, com base em conselhos de especialistas e opiniões dos usuários da ITIL, é atual e prática, combinando as últimas reflexões com orientações sólidas e de bom senso.

Esfregão

A nova orientação do MoP foi preparada para fornecer aos executivos sênior uma visão geral do gerenciamento de portfólio - os princípios sobre os quais ele se baseia, algumas das técnicas utilizadas e como você pode começar e sustentar o progresso. Gestão de Carteiras (MoP) é um conjunto de orientação do Gabinete. O primeiro guia, para executivos seniores, foi publicado em junho de 2010 e foi seguido pela orientação do profissional no início de 2011. A orientação do profissional é apoiada por um esquema de qualificação. A orientação central é direcionada aos tomadores de decisão que precisam priorizar o investimento nos programas e projetos de uma organização. O guia apresenta os principais conceitos de gerenciamento de portfólio, seus benefícios para uma organização, como ele se encaixa nos processos de negócios atuais e como começar.

M_o_V

O Gerenciamento de Valor (MoV) evoluiu da prática experimentada e bem-sucedida de gerenciamento de valor em muitos setores e ao longo de muitos anos. A orientação do MoV alinha os métodos estabelecidos com a Orientação do Gabinete Escritório P3RM. Este novo guia destina-se a todos os envolvidos na direção, gerenciamento, suporte e entrega de portfólios, programas e projetos. O MoV tem tudo a ver com maximizar o valor de acordo com os objetivos do programa e do projeto e com os principais requisitos das partes interessadas. Não se trata simplesmente de minimizar os custos. O MoV é relevante para portfólios, programas e projetos. No nível do portfólio, reflete os objetivos estratégicos da organização e define a agenda para os Programas que entregam esses objetivos, os quais, por sua vez, definem os projetos realizados para alcançar os resultados desejados.

P3O

A orientação do P3O - alinhada ao PRINCE2, MSP e M_o_R do Gabinete - reúne em um único lugar um conjunto de princípios, processos e técnicas para facilitar o gerenciamento eficaz de portfólio, programa e projeto por meio de estruturas de capacitação, desafio e suporte. O objetivo da orientação do Portfólio, Programa e Escritórios de Projetos (P3O) é fornecer orientação universalmente aplicável que permitirá que indivíduos e organizações estabeleçam, desenvolvam e mantenham estruturas de suporte de negócios apropriadas que permitam a tomada de decisões informadas pela alta administração sobre Alinhamento estratégico, priorização, gerenciamento de riscos, otimização de recursos, etc. para atingir com sucesso seus objetivos de negócios (gerenciamento de portfólio) e identificação e realização de resultados e benefícios de negócios via Programas e entrega bem-sucedida de resultados de projetos que possibilitem benefícios dentro de prazos, custos e restrições de qualidade. .

P3M3

O Modelo de Maturidade de Portfólio, Programa e Gerenciamento de Projetos (P3M3) tornou-se um padrão-chave entre os modelos de maturidade, fornecendo uma estrutura com a qual as organizações podem avaliar seu desempenho atual e implementar planos de melhoria. À medida que as organizações se esforçam para identificar e aproveitar a vantagem competitiva e de desempenho da eficiência e da entrega aprimoradas, a importância dos modelos de gerenciamento nos quais avaliar esse desempenho e identificar oportunidades de melhoria aumentou. A segunda versão atualizada do Modelo de Maturidade de Portfólio, Programa e Gerenciamento de Projetos (P3M3) do Gabinete foi lançada em junho de 2008, com uma atualização adicional, versão 2.1, lançada em fevereiro de 2010. A primeira versão foi lançada no início de 2006 e foi lançada. desenvolvido como um aprimoramento do Modelo de Maturidade de Gerenciamento de Projetos. A versão atual leva em consideração o conhecimento em maturidade do gerenciamento de programas e o crescente reconhecimento e definição de gerenciamento de portfólio, em vários setores da indústria. É totalmente compatível com a versão anterior, portanto, as organizações que já realizaram avaliações P3M3 com base na primeira versão verão o impacto de seus planos de melhoria existentes refletidos em avaliações futuras feitas sob o modelo revisado.

Nota - Um site da Best Management Practice gerenciado e publicado pela APMG em conjunto com o Cabinet Office (parte do HM Government) e o TSO. O logotipo Swirl ™ é uma marca comercial do Gabinete.

Imagem cedida por: smcloud.net

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Vijay Reddy has several years of experience in delivering and managing IT Services, Software Development, Product and Production Support and has expertise in IT strategy consulting, Governance and risk management, IT security, cloud computing and implementation around large customer accounts, managing the delivery of large outsourced IT Service and software development engagements and in depth understanding of deal structures and delivery options and models. His experience has been across diverse industry segments – Banking, consumer products, Retail, Oil & Gas and Hospitality. Vijay is an APM Group International certified and accredited Project Management (Prince2®), Programme Management (MSP®) and IT Governance (COBIT5®) Trainer, Exams Proctor, Supervisor and Invigilator. He is also EXIN accredited trainer for ITIL – 41 credits (All Modules leading unto expert), ISO 20000, ISO 27002, Lean IT and Cloud Computing.


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