Caso de Negócio Justificado

Caso de Negócio Justificado
Author

Chandana

Last updated October 26, 2016


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Um business case é a justificativa de uma iniciação de projeto. Ele captura o raciocínio de por que um projeto foi iniciado e quais são os objetivos por trás dele. No PRINCE2, o business case é um dos sete temas no gerenciamento de projetos. De acordo com a abordagem PRINCE2 , todo projeto grande ou pequeno deve ter um business case. Justifica a existência de um projeto. O business case deve ser seguido durante todo o projeto e essa justificativa deve ser válida até o final do projeto. O business case descreve o motivo para a realização de um projeto e especifica as diretrizes para gerenciar um projeto. Desde a estrutura do projeto até o orçamento e a hierarquia de relatórios até as funções e responsabilidades, um caso de negócios carrega tudo isso. Você sabe que o business case é importante para projetos e é prescrito por diferentes metodologias de projeto, mas você pode justificar a necessidade de um business case. Vamos dar uma tentativa.

Responda à pergunta “Por que”?

Suponha que você esteja iniciando um projeto em uma campanha de mídia social e criando um business case para o mesmo. O business case responde à pergunta principal “por que” para o projeto. Por que você está fazendo uma campanha de mídia social? A resposta é: as mídias sociais são o mundo que todas as pessoas vêem e usam e há grandes chances de aumento de receita devido ao início do projeto. O business case inclui esse raciocínio, mencionando a receita esperada do projeto. Além dessa justificativa, algumas outras coisas também devem ser incluídas no business case. O processo de como a campanha de mídia social será tomada, o orçamento definido para cada mídia social como Facebook e Twitter, a hierarquia de relatórios, etc., também deve ser incluído. Este business case deve ser válido durante todo o ciclo de vida do projeto. Qualquer momento em que a justificativa parece inválida, por exemplo: o investimento não está atendendo à receita esperada; o projeto deve ser cancelado ou moldado com outros recursos para validar a justificativa. Essa chamada de ação é novamente mencionada no caso de negócios. Aqui, neste projeto, o business case o ajudará a realizar o projeto de forma eficaz. Você tem uma meta definida e um raciocínio apoiado para iniciar o projeto. Você tem um orçamento definido dentro do qual o projeto precisa ser concluído. Sempre que você ficar preso com o projeto, você tem o caso de negócio para se referir. O caso de negócios inclui os seguintes indicadores que ajudam um durante o ciclo de vida do projeto.

  • Resumo do projeto - Resumo de um projeto e os elementos necessários relacionados ao projeto
  • Justificativa - A razão para iniciar o projeto que deve ser válida até o final
  • Objetivo do Projeto - O objetivo que o projeto precisa realizar até o final
  • Estrutura do Projeto - A estrutura que define os processos do projeto
  • Orçamento e Plano de Tempo - O orçamento atribuído o tempo definido para concluir o projeto
  • Medidas de Desempenho - As medidas para analisar o desempenho do projeto

3 Finalidades de um Caso de Negócio

  1. Um caso de negócios garante que um projeto esteja se movendo de uma maneira sistemática. O gerente de projeto compara a iniciação e o progresso do projeto com o caso de negócios e chega à conclusão do projeto atendendo às expectativas ou não.
  2. Um caso de negócio fornece uma direção passo a passo para um projeto. Cada um dos processos do projeto é definido no business case juntamente com a hierarquia e o orçamento do relatório. Isso elimina a confusão e gerencia uma comunicação clara entre os membros da equipe e o gerente de projetos .
  3. Um caso de negócio não apenas fornece o raciocínio para um projeto, mas também define o orçamento e os prazos para um projeto. O orçamento a ser investido para o projeto e o cronograma dentro do qual um projeto precisa ser concluído são mencionados no business case. Também as medidas a serem tomadas quando o orçamento ou cronograma é excedido também estão claramente sendo observadas no caso.

Essas são as razões que justificam a necessidade de um business case. Ele fornece a base para um projeto. À medida que o custo e a complexidade de um projeto aumentam, a importância do business case também aumenta, sendo, portanto, uma das partes mais integrantes do gerenciamento de projetos.

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Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.


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