Diferentes maneiras de calcular a estimativa na conclusão (EAC)

Diferentes maneiras de calcular a estimativa na conclusão (EAC)
Author

Pradip PMP

Last updated September 11, 2017


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O Guia PMBOK® indica claramente como calcular a estimativa na conclusão (EAC) em diferentes situações. Eu posso dizer a você por minha experiência pessoal que as perguntas de cálculo da EAC que você pode obter durante seu exame de PMP ® podem ser bastante confusas. O exame PMP avalia sua capacidade de entender o conceito de EAC, bem como a correta aplicação do EAC em cada projeto - portanto, você precisa entender as diferentes formas de calcular o EAC.

Certificação PMP®

Categorias de Cálculo EAC

Existem quatro categorias gerais para o cálculo do EAC.

Eles são os seguintes:
1) EAC = AC + bottom-up ETC

Esta fórmula é usada quando a estimativa original é fundamentalmente falha. Calcula a estimativa real mais nova para o trabalho restante.

2) EAC = BAC / CPI cumulativo

Essa fórmula é usada quando a estimativa original é atendida sem qualquer desvio. Significa que o seu projeto está indo bem: você está mantendo o CPI e o SPI como 1, e você deve continuar o projeto da mesma maneira. É sempre bom para um gerente de projeto se ele ou ela está mantendo o CPI e o SPI como 1 ou até mais que 1.

3) / em> EAC = AC + (BAC - EV)

Essa fórmula é usada quando o desvio atual com a estimativa original é considerado diferente no futuro. Geralmente é o AC mais o valor restante do trabalho a ser executado.

4) EAC = EAC = AC + [BAC - EV / (CPI cumulativo x SPI cumulativo)]

Essa fórmula é usada para calcular a data atual até o orçamento restante, com base no desempenho. É usado quando acreditamos que a relação atual é típica conforme planejado. Em outras palavras, temos que cumprir o cronograma mais cedo do que o inicialmente determinado, e calculamos o EAC de acordo com esse cronograma.

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Exemplo 1:

Abraham é o gerente de projeto de um projeto do ITES. De repente, há uma solicitação de mudança de escopo do cliente e a alta gerência solicitou uma nova estimativa do custo total do projeto com esse novo escopo implementado no projeto. O projeto já incorreu em um montante de US $ 250.000 e tem um CPI de 1,08. O gerente de projeto discutiu com a equipe e todas as partes interessadas e decidiu alguns investimentos futuros, como custos de administração de US $ 60.000, custos de controle de qualidade de US $ 25.000 e custos diversos de US $ 11.000. Qual é a estimativa na conclusão neste caso?

Como você calcula isso?
Neste exemplo, as estimativas originais são ruins porque são baseadas em uma abordagem falha. Portanto, você deve calcular o EAC usando a fórmula da condição 1 aqui: Estimativa na conclusão = Custo real + Estimativa de baixo para cima usando o
fórmula acima mencionada, você pode calcular: $ 250.000 + ($ 60.000 + $ 25.000 + $ 11.000) = $ 346.000.

Exemplo 2:

Kate é uma gerente de projetos que gerencia um projeto grande e complexo. No meio do projeto, a alta gerência pediu a ela uma estimativa atualizada do custo total do projeto. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em US $ 150.000 para desenvolvimento, US $ 170.000 para custos de projeto e US $ 120.000 para controle de qualidade. O Índice de Desempenho de Custo do projeto é 1,04. Qual é a estimativa na conclusão neste estágio?

Como você calcula isso?

Neste exemplo, o CPI não é considerado anormal, portanto, a fórmula usando CPI (condição 2) estará em uso:

Estimativa na Conclusão = Orçamento na Conclusão / Índice de Desempenho de Custo

Usando a fórmula mencionada acima, você pode calcular: ($ 150.000 + $ 170.000 + $ 120.000) / 1,04 = $ 423.076,92.

Exemplo 3:

Dave é o gerente de projeto de uma empresa de software. Ele e sua equipe estão trabalhando em um projeto para desenvolver software para seus clientes. Durante a execução, o gerente de projeto percebeu que erros foram cometidos durante a coleta dos requisitos do projeto. Dave corrigiu os erros e colocou um plano de mitigação em um lugar. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em $ 200.000 para projeto, $ 300.000 para desenvolvimento e $ 200.000 para controle de qualidade. O projeto gastou US $ 400.000 até o momento. O valor do trabalho concluído é de US $ 500.000. Qual é a estimativa na conclusão?

Como você calcula isso?

Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Então você pode calcular Estimativa em Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Assim, você pode calcular Estimativa na conclusão usando a fórmula da condição 3:

Estimativa na Conclusão = Custo Real + (Orçamento na Conclusão - Valor Agregado)

Usando a fórmula acima mencionada: $ 400.000 + ($ 700.000 - $ 500.000) = $ 600.000

Exemplo 4:

Lisa está trabalhando em um projeto. O CEO disse aos acionistas que o novo sistema estará em vigor em seis meses, sem discutir isso primeiro com o PMO. No início do projeto, os custos do projeto foram estimados em US $ 150.000 para projeto, US $ 700.000 para desenvolvimento e US $ 225.000 para garantia de qualidade. O projeto gastou US $ 450.000 até o momento. O IPC do projeto é de 0,9 e o SPI é de 0,8. O valor do trabalho concluído é de US $ 375.000. Qual é a estimativa na conclusão?

Como você calcula?

Neste exemplo, o CPI é considerado anormal. Assim, você pode calcular Estimativa na Conclusão usando a fórmula da condição 4:
Estimativa na Conclusão = Custo Real + [(Orçamento na Conclusão - Valor Agregado) / (Índice de Desempenho de Custo x Índice de Desempenho do Horário)]
Usando a fórmula acima mencionada: = $ 450,000 + [($ 1,075,000 - $ 375,000) / (0,9 x 0,8)] = $ 450,000 + [$ 700,000 / 0,72] = $ 450,000 + $ 972,222.23 = $ 1,422,222.23

Conclusão

Agora que você tem uma melhor compreensão das diferentes formas de calcular a estimativa na conclusão, você está no caminho certo para obter a certificação PMP. Quer mais treinamento em gerenciamento de projetos? Simplilearn oferece tudo que você precisa para treinar para o seu exame PMP e passá-lo na primeira tentativa.

PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

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