Esculpindo seu caminho para o escritório de gerenciamento de projetos

Esculpindo seu caminho para o escritório de gerenciamento de projetos
Author

Eshna

Last updated September 14, 2017


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O principal trabalho dos gerentes de projeto é gerenciar o trabalho, alinhando o requisito final do cliente, articulando, unificando o planejamento do gerenciamento do projeto e equilibrando todas as restrições do projeto. Como você já sabe, os membros do Project Management Office estão na posição mais alta em qualquer organização. Eles desfrutam de poderes como coordenar vários projetos por meio da alocação adequada de recursos, orientando a equipe ou os gerentes de projeto, fornecendo-lhes modelos importantes relacionados a carta de projeto, diagrama de rede, estrutura analítica, estrutura de divisão de riscos e muito mais. Como gerente de projetos, se você quiser ser um membro do PMO, existem certas competências que você deve possuir. Algumas das consultas mais comuns incluem: como um gerente de projeto pode subir para essa posição? Existe alguma credencial em particular do que pode ajudar? Existe algum curso disponível no mercado, que ajuda o gerente de projeto a passar para o próximo nível?

Bem, na realidade não existem cursos ou credenciais disponíveis no mercado, o que pode ajudá-lo diretamente a se tornar um membro ativo do Project Management Office (PMO) . Isso requer experiência prévia de trabalho no projeto, gerenciamento de questões complexas no projeto, desenvolvimento de habilidades de tomada de decisão, balanceamento das expectativas de vários stakeholders relacionados ao requisito do projeto, tomando as decisões críticas sobre questões relacionadas a cronograma e custos. Então, todo mundo faz gerenciamento de projetos, mas nem todo mundo é promovido ao nível do PMO. Deve haver um conjunto específico de proficiência no gerente de projeto para promovê-lo ao próximo nível.

A seguir estão algumas das proficiências necessárias para se tornar um membro da PMO:

1.Good Documentation Skills

Se você estiver trabalhando em um projeto, assegure-se de gerenciar os documentos adequadamente. Os gerentes de projeto devem estar cientes do formato correto da documentação. Às vezes você pode estar recebendo o formato readymade, que uma organização usa para cada projeto como padrão. No entanto, você precisa implementar determinados processos para fazer com que sua documentação reflita todos os estágios do seu projeto sem perder nada. Para isso, você deve estar recebendo ajuda de PMEs que são membros ativos de um PMO. Tente aprender essas táticas, a abordagem dos membros do PMO para abordar todos os problemas em um documento. Como ele / ela está iniciando o processo de documentação com base nos requisitos do seu projeto. Muitas vezes foi observado que um gerente de projeto coloca uma solicitação de mudança no Configuration Management e imediatamente foi rejeitada como sendo a incapacidade do gerente de projeto de representar todas as razões de mudança no documento. Então, agora você sabe como a documentação é importante para um gerente de projeto. A documentação de alta qualidade mostra que você é disciplinado em seu trabalho. Agora, se você ver, um dos trabalhos dos membros do PMO é fornecer modelos e boa documentação ao gerente de projeto e aos gerentes de programa. E se esse recurso estiver com você - você já está se movendo para o próximo nível, lenta e gradualmente.

2.Multi-Tasking

Como gerente de projeto, você precisa se concentrar nas atividades de multitarefa do projeto, como balancear o cronograma e as linhas de base de custos, gerenciando simultaneamente a mudança nas linhas de base do escopo de forma eficaz. Gerenciar e equilibrar a expectativa de várias partes interessadas é um recurso adicional. Você precisa mostrar que pode gerenciar essas atividades em outro projeto também. As empresas podem agora dar-lhe a oportunidade de trabalhar em mais de seus projetos e, desta forma, você terá a chance de exibir sua capacidade de assumir uma enorme responsabilidade em eventos do projeto. Ao gerenciar multi projetos com sucesso, você pode esculpir uma nova carreira. Este é o caminho para o excel ao próximo nível.

3. Capacidade de Mentoring Virtual

Um gerente de projeto pode ser um bom coach ou mentor para sua equipe ou para qualquer outro projeto também. Como gerente de projeto, você deve treinar sua equipe principalmente os recém-chegados no projeto que não estão cientes da necessidade real. Mesmo você pode estar recebendo poucos membros da equipe que não sabem como trabalhar e por que trabalhar? Há alguns membros relutantes que não querem trabalhar e querem um trabalho fácil. Como gerente de projetos, é de sua inteira responsabilidade realizar o trabalho deles. Tente educá-los sobre o valor do bom trabalho - tente incutir neles o fato de que, trabalhando efetivamente, podem mudar seu status de vida, modo de vida e, assim, o padrão de vida de toda a família. Como eles podem lidar nesta era competitiva melhorando sua maneira de trabalhar. Você pode entender que é uma tarefa difícil para um gerente de projeto fazê-lo - mas você precisa mostrar à sua organização que você pode ser um bom instrutor ou mentor e você pode adicionar um bom valor ao fazê-lo junto com seu trabalho de projeto regular.

4.previsão antecipada

A principal tarefa de um gerente de projeto é adivinhar o cronograma e o custo de vários projetos. Se a organização confia em suas habilidades de adivinhação e está convencida de que você leu o escopo do projeto com muita precisão, com base em que adivinha o cronograma e as decisões de custo com muita precisão, as chances de seu crescimento nessa organização são extremamente altas. Esta é uma arte e nem todo mundo sabe disso. Você precisa mostrar essa habilidade em cada decisão sobre adivinhação do cronograma e custo para vários projetos. Você precisa ganhar e aprender a experiência para pensar no próximo nível. Lembre-se de que um gerente de programa e um membro do PMO sempre gerenciam e equilibram as coisas para vários projetos e você precisa mostrar os mesmos recursos dentro de você para que a organização possa lhe dar

About the Author

Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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