Cloud Computing é uma mudança na cultura?

Cloud Computing é uma mudança na cultura?
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Simplilearn

Last updated September 4, 2017


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No ano passado, Gillian Law, que trabalha como jornalista freelancer, apresentou um estudo de caso. Este estudo foi sobre o uso do Cloud Accounting para os benefícios de clientes e organizações empresariais. O estudo também analisou como os negócios lidaram com a mudança das práticas comerciais tradicionais para a utilização da nuvem.

Desde o surgimento da computação em nuvem, surgiu uma ampla gama de pacotes on-line. Todos esses pacotes ou softwares afirmam facilitar o gerenciamento de contabilidade, finanças, gerenciamento de inventário e outras tarefas. Na verdade, a maioria das organizações empresariais começou a usar esses pacotes e incentivou seus clientes a fazer o mesmo.

A maioria das empresas em todo o mundo tem solicitado aos clientes que usem software e serviços SaaS. Primeiramente, os provedores de serviços de computação em nuvem têm segmentado empreiteiros, traders e pequenas organizações empresariais. Alguns provedores de serviços também são adequados para PMEs maiores. Ambos os sistemas transformaram a forma como os clientes gerenciam suas operações e finanças comerciais.

Vários benefícios da contabilidade em nuvem

Desde o início, a maioria dos provedores de serviços de computação em nuvem tem trabalhado como empresas remotas. Eles sempre aproveitaram os serviços de nuvem e outras tecnologias para permitir que sua equipe trabalhasse onde quer que estejam.

O boom do setor foi visto há cerca de cinco anos, juntamente com a mudança das práticas de negócios tradicionais para a computação em nuvem. No início, a maioria dos trabalhadores eram pessoas que tinham filhos e queriam horários flexíveis. Por isso, a maioria trabalhava em casa.

A maioria dos provedores de serviços gerenciava a documentação do cliente por meio de imagens digitalizadas. Eles não acreditavam na coleta de documentação ou coleta física de arquivos. No entanto, a maioria das empresas ainda tem servidores internos. Esses servidores hospedam todos os arquivos. Mas os provedores de serviços já planejam usar o armazenamento baseado em nuvem para esses arquivos no futuro.

Para operações comerciais internas, a maioria dos provedores de serviços de computação em nuvem sempre confiaram em pacotes de software de nuvem de renome. Esses softwares permitem que as empresas monitorem possíveis clientes e leads. Além disso, ajudam as empresas a se comunicar com clientes e funcionários por meio de uma ampla gama de canais de comunicação.

Embora a contabilidade em nuvem ainda garanta que as empresas se concentrem em todos os clientes, reduz significativamente a carga de trabalho. Isso mudou completamente a forma como as organizações comerciais costumavam lidar com os negócios. Para garantir que os clientes obtenham os melhores serviços, a maioria dos provedores de serviços precisa treinar seus funcionários adequadamente. Também é importante certificar-se de que todos os dados sejam inseridos corretamente. Isso foi ainda mais útil para os clientes.

Nos últimos anos, a maioria dos clientes demonstrou interesse em usar sistemas baseados em nuvem. Ainda existem alguns clientes que acreditam na gestão tradicional e entregam muita papelada. Com o tempo, a maioria dos provedores de serviços planeja configurar contas online e simplesmente cobra aos clientes para adicionar seus arquivos nos sistemas.

Como os clientes são treinados?

No início, muitos provedores de serviços costumavam organizar seminários e sessões de treinamento para seus clientes. Isso garante que cada cliente esteja confiante em inserir informações. Isso é bastante útil para clientes que não têm muito tempo para lidar com as finanças e contas de seus negócios.

A maioria dos provedores de serviços sempre acreditou no treinamento contínuo. Ajuda a reunir informações relevantes e úteis ao longo de um exercício financeiro. A maioria das empresas ainda está em fase de evolução após essa mudança de cultura e tradição práticas de negócios.

As empresas ainda podem fazer esforços para incentivar os clientes a usar sistemas baseados em nuvem para garantir que eles obtenham serviços de alta qualidade a preços acessíveis. Prestadores de serviços acreditam em ajudar os clientes a gerenciar seus recursos financeiros e atuando como consultores financeiros.

Os servidores são seguros?

A maioria dos clientes não está mais preocupada com segurança. Eles entendem que os servidores em nuvem são completamente seguros e mantêm suas informações seguras. Além disso, os sistemas baseados em nuvem também têm servidores de backup e não há risco de perder informações confidenciais e cruciais.

No entanto, a maioria dos provedores de serviços ainda incentiva seus clientes a alterar as senhas regularmente. A maioria das empresas instala monitores no local para garantir que não haja mudanças significativas no saldo bancário de um cliente.

Impacto da nuvem no gerenciamento de mudanças

Nos últimos anos, a maioria das organizações empresariais ficou muito empolgada em avançar para a computação em nuvem. No entanto, as empresas não conseguem entender os benefícios da computação em nuvem para o gerenciamento de mudanças. Quando há uma mudança nas práticas de cultura e negócios, o gerenciamento de mudanças desempenha um papel importante. Veja como a computação em nuvem melhora o gerenciamento de mudanças.

Produtividade Aprimorada - A computação em nuvem pode aumentar a produtividade de sua organização, oferecendo infraestrutura ou plataformas de aplicativos e vários outros recursos para trazer mudanças positivas no atendimento ao cliente. Até os funcionários podem responder aos clientes com eficiência e rapidez.

Serviços de Mobilidade - A computação em nuvem também oferece mudanças de mobilidade para uma organização. Com a computação em nuvem, uma empresa usa serviços de mobilidade a preços razoáveis. Quando a nuvem é implementado em uma organização, não há necessidade de se preocupar com a integração e manutenção de servidores e bancos de dados. Os funcionários podem se concentrar no gerenciamento de vários serviços.

Gerenciamento de mudanças orientado a processos - as soluções de gerenciamento de processos de negócios ou BPM oferecem suporte para o gerenciamento de mudanças. Com a computação em nuvem, as empresas podem promover mudanças específicas e até mesmo garantir a rastreabilidade de determinados elementos.


Os processos de negócios podem ser facilmente vinculados a mudanças nos requisitos e na documentação de análise. No entanto, uma empresa pode precisar refinar abordagens estruturadas, como o Gerenciamento de Serviços de TI com a Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação para oferecer suporte a implantações rápidas e dinâmicas da Nuvem.

Futuro da contabilidade da nuvem

Não há dúvida de que quase todas as empresas estariam processando sistemas baseados na nuvem nos próximos cinco anos. A computação em nuvem transformou completamente as empresas. Em um mercado difícil, a computação em nuvem permitiu que as organizações comerciais continuassem competitivas.

Com a computação em nuvem, você poderá ter preços nas telas de seus monitores em dez minutos. Além disso, você poderá preparar e arquivar suas próprias contas. Os provedores de serviços de computação em nuvem mais renomados estarão oferecendo uma boa relação custo-benefício.

Como resultado, a computação em nuvem não será mais um luxo, mas uma necessidade. Vale a pena mencionar que a computação em nuvem é uma grande mudança na cultura e nas práticas tradicionais de negócios. No entanto, tem sido um positivo.

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