Como o Cloud File Sync pode acelerar seus negócios?

Como o Cloud File Sync pode acelerar seus negócios?
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Chandana

Last updated August 31, 2017


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Quer você goste ou não, ninguém pode impedir o avanço tecnológico e isso também se aplica à computação em nuvem . Isso é algo que mudou o mundo de maneiras que nenhum de nós esperava. Tudo começou com os gostos do Dropbox, onde poderíamos compartilhar e armazenar, arquivos e documentos on-line. Agora, ele mudou para o mundo dos negócios, onde todo Tom, Dick e Harry querem um pedaço da nuvem. O hype é esmagador e não há nada que possamos fazer sobre isso. A coisa boa - Cloud computing é mais uma vantagem do que uma desvantagem. Por causa da computação em nuvem, o mundo testemunhou um aumento drástico em fusões e aquisições tecnológicas. Nenhuma empresa quer se esconder e se encontrar em extinção; especialmente com a maneira como as coisas estão sendo executadas e operadas em todo o mundo.

O jogo mudou
O mundo da tecnologia está mudando de desktops e PCs físicos para o Smartphone e a computação em nuvem. Na verdade, isso gerou cerca de 42% dos acordos de tecnologia. No segundo trimestre de 2014 (abril a junho), um total de US $ 52,4 bilhões em transações foram realizadas em todo o mundo. Este é um aumento de 57% em relação ao ano anterior. Essas fusões e aquisições aconteceram muito rapidamente, de tal forma que até mesmo os fornecedores mais experientes ficaram sem fôlego. Ou seja, grandes gigantes da tecnologia, como a Microsoft, estão lutando para acompanhar o ritmo de mudança para a nuvem e para dispositivos móveis. Com o surgimento de modelos de nuvem, o jogo mudou. Há um aumento de novos jogadores. Do ponto de vista comercial, o mercado vai para aqueles que reuniram a combinação certa de pessoal altamente qualificado, juntamente com as mais recentes inovações tecnológicas. Isso, por sua vez, oferece os melhores serviços e a proposta de valor mais atraente para os clientes. A boa notícia é que parte da combinação (provavelmente a equipe qualificada) pode ser comprada.

Cloud Computing é o presente e Futuro
Além de novos participantes no mercado, o compartilhamento de arquivos em nuvem também trouxe novos métodos de entrega, conjuntos de produtos e expectativas do cliente. Portanto, a nuvem é responsável pela explosão de fusões, aquisições e o surgimento de novos players. Bem, isso significa que a computação em nuvem é o presente e o futuro, mas principalmente se apoia mais no último. Só por essa razão, todas as empresas (PME, Large Corporation) estão jogando tudo à sua disposição - incluindo a pia da cozinha - apenas para se manter à tona e permanecer relevante. O fato é que as coisas mudaram de uma forma que torna o compartilhamento de arquivos na nuvem muito difícil de ser ignorado. Hoje, as organizações não são mais as únicas responsáveis ​​pela execução e gerenciamento de TI. Em vez disso, o crescimento dos negócios é apoiado pela inovação, ao mesmo tempo em que tenta reduzir custos.

Cloud Computing é a melhor solução
Impulsionar a inovação e, ao mesmo tempo, reduzir os custos é muita pressão, e isso prejudicou um grande número de empresas. Felizmente, a nuvem é a melhor e a solução mais adequada. Ao mesmo tempo, os aplicativos em nuvem são diferentes de uma forma que o provedor de nuvem (não o cliente) é responsável pelas operações, manutenção e largura de banda do software. Como se isso não fosse suficiente, os aplicativos na nuvem podem ser acessados ​​por meio de navegadores da Web padrão, proporcionando assim escalabilidade, versatilidade e agilidade a um cliente.

Escolha seu fornecedor com cuidado
Agora, como a sincronização de arquivos em nuvem pode acelerar seus negócios? Bem, para maximizar o fluxo de caixa, uma empresa precisa trabalhar de mãos dadas com fornecedores que oferecem serviços em nuvem flexíveis. Os fornecedores também devem oferecer modelos de negócios na forma de tarifas de atacado que distribuem os custos ao longo do tempo. Não esquecer; enquanto procura um fornecedor, escolha uma empresa que lhe dê um controle absoluto sobre a embalagem e o preço do usuário final. Por exemplo, Alguns dos principais ingredientes oferecidos por um fornecedor confiável incluem:

  • Pacotes SaaS com quantidades abundantes de armazenamento em nuvem
  • Faturamento por atacado, mensal, semanal e por usuário
  • Controle total sobre preços de varejo
  • Recursos de branding que permitem que você, como empresa, torne suas próprias soluções


Maneiras de acelerar o volume de negócios
Há um grande número de maneiras que uma empresa pode aplicar para atingir o objetivo de acelerar seu volume de negócios. Vamos dar uma olhada em algumas das possíveis abordagens que uma empresa pode adotar.

  • Assinaturas Anuais :

Simplesmente porque o fornecedor cobra mensalmente, isso não significa que você (como o negócio) também copie e faça o mesmo. Em vez disso, é aconselhável para uma empresa pagar o preço de atacado e dividi-lo para o usuário final em uma parcela mensal previsível. Ou melhor ainda, empacotar a assinatura e oferecê-la em parcelas de 1, 2 ou 3 anos. Isso é ótimo com usuários finais licenciados. Evidentemente, esta é uma opção de negócios e mais do que alguns outros clientes podem preferir cobranças mensais. No entanto, se o preço for justo, alguns outros clientes podem também optar pela simplicidade de pagar antecipadamente por um serviço anual. Isso acelera o fluxo de caixa inicial de um parceiro.

  • Projetos de migração:

Como parceiro de negócios, você pode optar por um recurso chamado de habilitação de servidor de arquivos, que permite que sua empresa conecte-se na nuvem ao servidor de arquivos legado do cliente e o mapeie com os usuários. Aqui, os dados podem ser sincronizados entre diferentes servidores de arquivos, como Macs, PCs, tablets e Smartphones. Com isso em mente, há clientes dispostos a migrar de outras plataformas de colaboração, como o Sharepoint, e o número de clientes dispostos é muito grande! No entanto, mesmo com o recurso File-Server Enablement, existe uma boa quantidade de mão-de-obra envolvidos para que se possa conectar a infraestrutura legada a compartilhamentos de equipe e outros usuários. Aqui, os parceiros devem maximizar e aproveitar a oportunidade de especial para o projeto. No processo de implantação da plataforma Anchor, faça uso da receita de migração.

  • Serviços gerenciados premium:

A chave para grandes quantidades de fluxo de caixa é indo para o preço premium. Qualquer parceiro de negócios que se concentre na proposição de serviços gerenciados deve cobrar um amplo prêmio por:

  1. Implantando
  2. Gerenciando
  3. Monitoramento
  4. Evolução da sincronização de arquivos em implantação

Isso ocorre porque os requisitos do cliente estão sempre mudando. Além disso, o monitoramento de segurança é um esforço ininterrupto. Adições, mudanças e movimentos são esperados em todos os momentos. Portanto, um parceiro de negócios deve fornecer a sincronização de arquivos em nuvem como uma oferta totalmente gerenciada, e a cobrança pode variar de US $ 15 a US $ 25 por usuário por mês. Se você decidir adotar a abordagem premium, a empresa pode acabar obtendo de 60 a 75% das margens brutas recorrentes.

Opção de serviço duplo - Backup de arquivo e Sincronização de arquivo:
Não há dúvida de que quando uma empresa decide oferecer backup de arquivos e sincronização de arquivos na nuvem, mais clientes (ou usuários) serão atraídos para a oferta. Isso é particularmente ideal para usuários remotos móveis e laptops corporativos. Aqui, um parceiro de negócios pode decidir usar um serviço de atacado e fornecer duas ofertas de serviços de varejo diferentes e distintas - uma voltada para backup e outra para sincronização de arquivos. Quando uma empresa abraça a turvação, precisará ser ágil e criativa na forma como precifica, monetiza e empacota serviços em nuvem.

Outras formas de acelerar o volume de negócios
Os métodos acima mencionados são úteis e aplicáveis ​​para parceiros de negócios que oferecem os serviços de backup e sincronização de arquivos. No entanto, os métodos que estamos prestes a Dê uma olhada, são aplicáveis ​​principalmente em todo o mundo.

Economias de escala
Com o serviço de computação em nuvem correto, uma empresa pode alcançar as economias de escala necessárias aumentando a produção de volume. Essa produtividade aumentada é obtida empregando menos pessoas. Por esse motivo, o custo por unidade diminuirá e, assim, aumentará o volume de negócios.

Despesas Reduzidas com Infraestrutura
Quando se trata de computação em nuvem, uma empresa consegue reduzir o custo da infraestrutura com o mínimo de gastos iniciais. Isso pode ser pago à medida que você vai em uma semana, trimestral ou anual com base no tipo de demanda.

Custos de economia de tempo
Como os funcionários da empresa acessam arquivos e documentos de onde estiverem, o trabalho é concluído o mais rápido possível. Ou seja, mais trabalho é feito em menos tempo com menos pessoas.

Custos de Capital Reduzidos
A maior vantagem da computação em nuvem é a redução dos custos de capital. Não há necessidade de gastar muito dinheiro em coisas como hardware, software e taxas de licenciamento.

Melhore a acessibilidade
Como os clientes ou usuários acessam a sincronização de arquivos em nuvem de uma empresa, a maioria deles achará fácil lidar com qualquer negócio que eles tenham. Isso é atraente e, portanto, atraente para os produtos vendidos ou serviços oferecidos. Isso, por sua vez, aumenta o volume de negócios.

Melhorar a flexibilidade
Da mesma forma, é aconselhável melhorar a flexibilidade do seu negócio. Basta fornecer algumas ofertas flexíveis. Por exemplo, ofereça aos seus clientes serviços como uma combinação de sincronização de arquivos e backup de arquivos. Se bem cuidada, uma empresa tem a capacidade de mudar de direção sem sérios problemas financeiros em jogo.

Monitore Projetos de Forma Mais Efetiva
É importante que você fique dentro do orçamento e esteja sempre à frente os tempos do ciclo de conclusão. Se for efetivamente executado, a melhor maneira de manter e acelerar os seus negócios. Você pode melhorar isso esticando e crescendo sem a necessidade de comprar licenças ou programas de software caros.

Menos pessoal necessário
Não é de admirar que haja aquisições e fusões no mundo da tecnologia. Por causa da sincronização e backup de arquivos em nuvem, você precisa de menos funcionários. Isso significa menos força de trabalho e, portanto, menos custo de pagamento de funcionários. O custo reduzido significa maior volume de negócios.

Menores riscos com o modelo Subscription Based on Cost
Um negócio é importante se levar em conta o PAYG (pay as you go). Essa é uma estrutura de custos baseada em assinatura e um serviço em nuvem que exige um investimento inicial menor e um custo geral geralmente menor em comparação com um On-Premise. As soluções em nuvem oferecem uma saída fácil se o cliente não estiver satisfeito com o produto. Portanto, o risco está na mão de um fornecedor de nuvem e não na própria empresa.

Segurança da informação aprimorada
Quando uma empresa contrata os serviços de computação em nuvem, o maior risco é sacrificar a segurança dos dados, especialmente quando os dados existem fora do firewall interno. No entanto, se você escolher o provedor de nuvem correto, garantirá a segurança devido aos padrões rígidos de segurança da ISO, aos quais os provedores de nuvem devem aderir.

Tempo de implantação diminui de anos para meses
Com a computação em nuvem, o valor do tempo é significativamente menor que os aplicativos no local. Em palavras simples, leva um tempo menor para implementar soluções em nuvem em comparação com soluções no local. Por exemplo, uma solução em nuvem 'Go Live' demora cerca de 2 ou 3 trimestres, enquanto que no local requer cerca de 2 a 3 anos de implementação.

Maior mundo móvel
Desde que o mundo está mudando e cada vez mais se tornando um mundo dos negócios móveis, o advento da tendência de trazer seu próprio dispositivo (BYOD) está alimentando um crescimento mais rápido de dispositivos móveis no local de trabalho. Com a sincronização de arquivos em nuvem, os funcionários, como representantes, têm certeza de que o material em que estão trabalhando está sempre em sincronia com os documentos em seu computador principal no escritório. Isso é confiável e reduz os custos de gastar muito tempo em um escritório, onde os funcionários precisam se comunicar uns com os outros. Em vez disso, com a computação em nuvem, os trabalhadores precisam apenas fazer um relatório da tarefa com a qual estão obrigados.

Backup Baseado em Revisão
Na maioria dos casos, usuários e administradores precisam acessar versões mais antigas de arquivos. Por exemplo, um usuário gostaria de fazer várias modificações em um arquivo e que as mudanças são muito necessárias. Esses arquivos podem ser restaurados dos servidores em caso de perda de dados. As sincronizações de arquivos em nuvem de classe empresarial transmitem uma revisão em nível de byte de arquivos que são modificados pelo sistema, permitindo que os usuários visualizem e restaurem arquivos. Isso é incrível, pois significa que nada é perdido. Isso permite que todos os dados sejam mantidos.

Conclusão
Se uma empresa adotar soluções em nuvem, ela poderá reduzir os custos totais e, em vez disso, acelerar a rotatividade de negócios. Isso é possível, já que é uma transição de uma estrutura de custo fixo para uma variável. E libera recursos críticos de TI para inovações e iniciativas estratégicas. Ao contrário dos aplicativos de software físicos presentes no local, os aplicativos em nuvem são localizados e gerenciados remotamente. O software também é construído com personalização baseada em código único para atender às necessidades da empresa.

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