A nuvem é ideal para sua prática, organização ou instituição de saúde?

A nuvem é ideal para sua prática, organização ou instituição de saúde?
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Manuel W. Lloyd

Last updated November 21, 2016


  • 118 Views

Apesar do fato de que a nuvem oferece aos prestadores de serviços de saúde, às instalações e às organizações um alívio e uma eficiência substanciais, a indústria demorou a fazer a transição dos dados para o armazenamento em nuvem. A maior parte dessa apreensão pode ser atribuída à preocupação com a permanência do HIPAA na nuvem e a necessidade, por vezes literal, de vida e morte para acessibilidade constante de dados.

Mas como o setor de saúde converte de prontuários médicos em papel para registros eletrônicos de saúde pelo prazo determinado pelo governo, os benefícios das soluções baseadas em nuvem estão se tornando cada vez mais difíceis de ignorar.

Agora que as operadoras de data center e os provedores de serviços de nuvem são mais definitivamente classificados como Business Associates com modificações recentes da HIPAA, o setor de assistência médica está se voltando para fornecedores externos em uma taxa sem precedentes.

Para os tomadores de decisão de tecnologia de assistência médica, é importante lembrar que um contrato de associado de negócios (BAA) assinado entre você e um provedor de serviço de nuvem não o isenta da responsabilidade no caso de uma violação de dados. Você ainda está confiando a um fornecedor externo dados de pacientes digitalizados altamente confidenciais e sua reputação geral. Essa responsabilidade compartilhada deve ser considerada quando você escolhe um fornecedor de nuvem.

Aqui estão algumas sugestões para garantir que você não receba nada de tubarão nessas águas desconhecidas:

Seja minucioso em seu processo de verificação

Faça o seu trabalho de casa para se certificar de que os serviços do fornecedor estão de acordo com as necessidades do seu escritório, organização ou instalação. Fazer com que o fornecedor preencha um extenso questionário é uma boa maneira de avaliar suas capacidades e avaliar sua compreensão de auditorias, criptografia e segurança de dados.

Enfatize a importância da conformidade com a HIPAA e responsabilize-os

Idealmente, o seu fornecedor trabalhou no setor de saúde antes e compreende de forma abrangente os requisitos da HIPAA. Se o seu fornecedor é inexperiente com este verticais e essas regulamentações, suas responsabilidades quando se trata de conformidade com a HIPAA devem ser claramente comunicadas e compreendidas.

A supervisão continua sendo de sua responsabilidade e você deve garantir que eles estejam prontos para cumprir antes de prosseguir completamente. Certifique-se de que os itens de linha para recuperação de dados, replicação de dados e soluções de backup e as penalidades para interrupções não planejadas sejam rígidos e claramente acordados antes de assinar um contrato com qualquer fornecedor.

Lembre-se sempre de que qualquer provedor de serviços em nuvem que você usa deve assinar um BAA para confirmar a responsabilidade compartilhada como um parceiro de negócios. Se eles se recusarem a assinar um BAA, é melhor procurar outro fornecedor.

Estas são apenas algumas sugestões para provedores de serviços de saúde e instalações que entram no domínio da nuvem pela primeira vez. A deliberação cuidadosa ao escolher um provedor de serviços em nuvem e um plano de ação bem pensado ajudará muito a garantir a integridade e a disponibilidade da segurança e dos dados.

About the Author

Founder and entrepreneurial Virtual CIO of Manuel W. Lloyd Consulting, the author specializes in IT service operational efficiency for healthcare organizations. Manuel honed his skills in the USMC directly for President Ronald Reagan at Camp David.

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