Terminologias de PMP - área de conhecimento de custo

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Chandana

Last updated March 16, 2017


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Conta de controle versus pacote de trabalho


Uma vez que o escopo do projeto é dividido em forma de WBS, pacotes de trabalho e nível de atividade, é hora de verificar se um projeto está atingindo seus marcos. No entanto, é muito difícil rastrear um projeto em um nível muito alto ou no nível mais baixo (o nível mais baixo é o nível de atividade).

Então, para gerenciar melhor o projeto, tomamos um ponto entre a WBS e o pacote de trabalho chamamos de Conta de Controle.

A Conta de Controle é um ponto de controle de gerenciamento no qual o escopo, o custo e o cronograma são integrados e comparados ao valor agregado para a medição de desempenho. Contas de controle são colocadas em pontos de gerenciamento selecionados na EAP . Cada conta de controle é definida com um código único ou um número contábil que pode ser usado para vincular ao sistema de contas em execução.

O 'Pacote de Trabalho' é uma entrega que é obtida após a decomposição da EAP. Pacotes de trabalho são divididos em níveis de atividade. Uma conta de controle geralmente tem um ou mais pacotes de trabalho. A figura a seguir explica as relações ou a hierarquia na qual cada um dos componentes é colocado.


Linha de base de custo versus orçamento de custo (orçamento)


Durante a estimativa de custo, o Gerente de Projeto apresentará um valor e adicionará uma reserva de contingência que se tornará a Linha de Base de Custo. Além da linha de base dos custos, uma reserva de gerenciamento de avaliação de risco será adicionada. Este valor combinado torna-se o orçamento do projeto. Portanto, a diferença entre a linha de base do custo e o orçamento é chamada de reserva de gerenciamento de risco ou o risco desconhecido.

Gerenciamento de Valor Agregado (EVM)


Vamos conversar com alguns os termos, bem como a fórmula usada para calcular o progresso do projeto em termos de ganhos. A tabela a seguir fornece a definição e a fórmula:

Por exemplo, vamos considerar um projeto no valor de US $ 4 milhões que precisa ser concluído em um período de 4 meses. Supõe-se que o roteiro de trabalho estimado é distribuído de forma linear, no sentido de que no final do mês 1 r, 25% de trabalho deve ser completada com um custo de $ 1 M, no final de 2 meses nd 50% será concluída e os gastos devem ser de US $ 2 milhões e assim por diante. Vamos pegar os dados de progresso deste projeto no final do mês. Suponha que o projeto esteja concluído em 60% a um custo de US $ 3,5 milhões. Qual é a condição do projeto?

Do caso acima, podemos definir os seguintes valores:

Custo Real (AC) = $ 3.5M, Valor Agregado (EV) é 60% de $ 4M = $ 2.4M e Valor planejado (PV) é 75% de 4 $ M = $ 3M.

Agora o resto dos cálculos são simples:

CV = EV-AC = 2,4-3,5 = -1,1, SV = EV-PV = 2,4-3 = -0,6, CPI = EV / AC = 2,4 / 3,5 = 0,69 e SPI = EV / PV = 2,4 / 3 = 0,8.

Qual o significado disso?

O resultado é que o projeto está em má condição - devido a valores negativos em caso de variação e porque os índices de desempenho estão abaixo de 1. O projeto está acima do orçamento e atrás do cronograma por valores de US $ 1,1 milhão e US $ 0,6 milhão, respectivamente.

E para cada US $ 1 gasto estamos recebendo apenas 69 centavos e o projeto está progredindo a uma taxa de 80% originalmente planejada.

Este problema de amostra ilustra como fazer cálculos de EVM.

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Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP®!

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About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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