Criando e mantendo um dicionário da EAP

Criando e mantendo um dicionário da EAP
Author

Sabyasachi

Last updated July 27, 2017


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Na área Conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto, a linha de base do escopo é uma combinação da declaração do escopo do projeto, a Estrutura Analítica do Projeto (WBS) e o Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (WBS Dictionary). Além da declaração do escopo do projeto e da EAP, há algumas perguntas sobre o dicionário da EAP, no exame de certificação do PMP . Uma melhor compreensão do dicionário da EAP não apenas ajudará você no exame de certificação PMP, mas também ajudará você a gerenciar projetos.

Então, vamos dar uma olhada em como podemos efetivamente criar e manter um dicionário da EAP.

O que é um dicionário da EAP?

Um dicionário da EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada elemento na EAP, incluindo pacotes de trabalho e contas de controle. Para cada elemento PEP, o Dicionário EAP pode incluir uma breve definição do escopo ou declaração de trabalho, entrega de produtos definidos, uma lista de atividades associadas e uma lista de marcos. Ele também pode incluir informações como organização responsável, datas de início e término, recursos necessários, estimativa de custo, número de cobrança, informações do contrato, requisitos de qualidade e referências técnicas para facilitar o desempenho do trabalho. O dicionário da EAP também é importante da linha de base do escopo.

Por que precisamos de um dicionário da EAP?

Como a EAP é um gráfico, existe um limite prático para a quantidade de informações detalhadas que podem ser incluídas em cada elemento. No entanto, podemos resolver esse problema usando um título curto e um esquema de numeração no gráfico na EAP e fornecendo mais detalhes sobre esses elementos PEP no dicionário da EAP.

Quando as partes interessadas leem essas informações detalhadas descrições no dicionário da EAP, elas obtêm um entendimento muito melhor do escopo do trabalho devido ao seu contexto na hierarquia de elementos da EAP. Os recursos terão um entendimento muito melhor do trabalho que devem realizar, se eles se referirem ao dicionário da EAP. . Finalmente, vinculando modelos de documentos e exemplos de nossos projetos reais, melhoraremos muito a conformidade com os padrões da organização e melhoraremos a qualidade.

O benefício de um Dicionário da WBS é garantir que o trabalho seja feito da primeira vez, fornecendo à equipe as informações necessárias para produzir resultados de qualidade que atendam aos requisitos do projeto e aos padrões da organização.

Diretrizes para criar e manter um dicionário da EAP

? É altamente recomendado por especialistas que adotemos uma estrutura padrão para fornecer informações descritivas para cada Elemento PEP no dicionário da EAP para garantir a consistência. Ele também irá servir como um modelo para o autor e o leitor.

? O nível de detalhamento que fornecemos deve ser menor para elementos PEP mais altos na hierarquia e mais detalhados para elementos de nível inferior.

? É uma boa prática incluir a EAP e o dicionário da EAP no mesmo documento. Dessa forma, a equipe do projeto e as partes interessadas não serão compelidas a pesquisar qualquer informação. Se eles estiverem olhando para a EAP, todas as informações contidas na EAP estarão disponíveis no dicionário da EAP, ali mesmo, dentro do mesmo documento.

? Devido às circunstâncias em constante mudança, o Dicionário de Estrutura de Divisão de Trabalho está sob revisão constante. Portanto, devemos rever com frequência o conteúdo do dicionário da EAP para garantir o gerenciamento adequado do projeto.

PMP® Certificação

Quais são as ferramentas necessárias para criar um dicionário da EAP?

A maioria das organizações usa o Microsoft Word para criar e manter um dicionário da EAP, mas você também pode usar o Microsoft Project. É uma das formas mais eficazes, pois fornece informações relevantes ao contexto e garante a sincronização com a EAP do projeto.

Exemplo de dicionário da EAP

Projeto: sistema de compras online

ID do pacote de trabalho: 1.2.2.3
Nome do pacote de trabalho: tela de pagamento do projeto
Descrição do Pacote de Trabalho: Complete o design da UI para a tela de pagamento, etc.
Atribuído a: John Abraham Department: I .T
Data de atribuição: 15/03/2012 Data de entrega : 18/03/2012
Custo estimado: $

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Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking , and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .


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