Funções e Responsabilidades no PRINCE2®

Funções e Responsabilidades no PRINCE2®
Author

Chandana

Last updated September 26, 2017


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O PRINCE2® é uma metodologia de gerenciamento de projetos baseada em princípios usada em todo o mundo. Como resultado, a Certificação PRINCE2 é uma das certificações de gerenciamento de projetos mais procuradas. Qualquer pessoa que queira obter sua certificação PRINCE2 precisa ter uma compreensão profunda dos sete princípios do PRINCE2, juntamente com os papéis e responsabilidades correspondentes.

Sete Princípios do PRINCE2

Um projeto é considerado um projeto PRINCE2 se e somente se seguir os sete princípios do PRINCE2:

  1. Justificativa continuada do negócio - Os projetos devem fazer sentido nos negócios, com um claro retorno sobre o investimento, bem como o uso justificável de tempo e recursos.
  2. Aprenda com a experiência - as equipes que trabalham em projetos devem ter certeza de levar em conta as lições aprendidas em projetos anteriores. Criar um registro das lições aprendidas deve fazer parte de todo projeto.
  3. Funções e responsabilidades definidas - Todos os membros da equipe devem entender sua própria função de projeto do PRINCE2, bem como as funções de todos os outros membros da equipe, incluindo os tomadores de decisão.
  4. Gerenciar por etapas - Tarefas difíceis devem ser divididas em seções gerenciáveis ​​ou estágios de gerenciamento.
  5. Gerenciar por exceção - Projetos que estão funcionando sem problemas não precisam de muita intervenção de gerenciamento; o quadro do projeto é notificado apenas se ocorrerem problemas.
  6. Foco nos Produtos - Os requisitos do produto devem ser claramente definidos antes do início do projeto; Todos devem saber antecipadamente o que se espera que o produto faça.
  7. Adapte para adequar o ambiente de negócios - os processos do PRINCE2 são escaláveis ​​e personalizáveis.

Matriz de papéis e responsabilidades do PRINCE2

Um projeto PRINCE2 definiu funções e responsabilidades acordadas dentro de uma estrutura organizacional que envolvem os interesses das partes interessadas do negócio, do usuário e do fornecedor. Um projeto é geralmente multifuncional; pode envolver uma mistura de recursos a tempo inteiro e a tempo parcial também.

Para ter sucesso, os projetos precisam ter uma estrutura explícita de equipe de gerenciamento de projetos que consista em funções e responsabilidades definidas e acordadas para as pessoas envolvidas no projeto. Os projetos também devem ter um meio de comunicação efetiva entre as pessoas envolvidas.

As funções do PRINCE2 para os principais interessados ​​comuns a todos os projetos são:

Patrocinadores de negócios: os patrocinadores de negócios são os principais interessados ​​no projeto. Eles endossam os objetivos e garantem que o projeto forneça um retorno claro sobre o investimento.

Usuários: as pessoas que usam os produtos.

Fornecedores: os fornecedores fornecem os recursos e a especialização exigidos pelo projeto. Fornecedores podem ser internos ou externo à organização que executa o projeto.

Uma técnica para dividir o trabalho da equipe é criar uma Matriz de Atribuições e Responsabilidades (RAM) do PRINCE2. Você faz isso por:

  • Identificar todas as tarefas necessárias para entregar o projeto
  • Listando as tarefas em ordem, no lado esquerdo de um gráfico
  • Identificando todas as funções do PRINCE2 necessárias para entregar o projeto
  • Listando as funções em ordem, na parte superior do gráfico
  • Completar as células no gráfico usando símbolos, cores ou letras para identificar o nível de responsabilidade
  • Garantir que cada tarefa seja atribuída a uma função responsável e responsável por ela e que nenhuma tarefa tenha mais de uma função responsável
  • Obtendo o acordo das partes interessadas do projeto antes do início do projeto

Confira os recursos de vídeo PRINCE2 da Simplilearn para mais informações

Para saber mais sobre os papéis do projeto PRINCE2, você pode explorar nossos cursos de treinamento sobre o PRINCE2 Foundation and Practitioner . A Simplilearn oferece cursos individualizados de treinamento em sala de aula on-line para ajudá-lo a se preparar para os dois exames de Certificação PRINCE2.

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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