Papel da Técnica do Valor Agregado na Gestão de Projetos

Papel da Técnica do Valor Agregado na Gestão de Projetos
Author

Eshna

Last updated February 24, 2017


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Aprenda sobre o Earned Value Technique, que é de grande importância neste vídeo do Curso PMP® .

A técnica de valor agregado é uma excelente maneira de acompanhar o andamento do projeto em relação ao plano do projeto. É um método de medir objetivamente o desempenho do projeto em relação à linha de base do Projeto. O resultado de uma análise de valor agregado indica desvio do projeto em relação às linhas de base de custo e cronograma.

Deixe-me perguntar rapidamente o que é uma linha de base? Eu já expliquei isso antes, mas apenas para fornecer uma linha de base de recapitulação rápida significa primeiro valor aprovado. Então, linha de base do cronograma significa 'O primeiro cronograma do projeto aprovado'.

Existem vários termos usados ​​nas Técnicas de Valor Agregado. Todos esses termos estão listados neste slide. Por favor, atravesse o mesmo. Eles são bastante auto-explicativos. Por exemplo, PV ou Valor planejado é o valor estimado do trabalho planejado para ser feito. Esse valor é medido em termos de moeda, digamos, dólar. Portanto, se o valor planejado for de US $ 340, planejou-se que US $ 340 em trabalho deviam ser feitos.

Mas, como você calcula o valor agregado? É bem simples. Basta adicionar o orçamento alocado a cada uma das atividades concluídas naquele momento. O valor resultante é Valor Agregado no ponto do tempo.

Todos os outros parâmetros listados neste slide também são medidos em termos de moeda apenas.

Fórmulas de Valor Agregado

Agora que você passou pelos Termos do Valor Agregado, vamos ver as fórmulas envolvidas no cálculo do Valor Agregado.

Aqui, novamente, todas as fórmulas são listadas no slide junto com sua explicação. Lembre-se de observar que a variação de custo negativa significa que o projeto está acima do orçamento, o que significa que o projeto está abaixo do orçamento.

Da mesma forma, a variação negativa do cronograma significa que o projeto está atrasado como Variação de horário positiva significa que o projeto está adiantado.

Os próximos dois parâmetros, ou seja, o CPI (Performance Performance Index) e o SPI (Schedule Performance Index) também são parâmetros importantes e silenciosos. Seu valor varia entre 0 e 1.

Então, se CPI for 0.8, significa que estamos recebendo 80 centavos de cada dólar gasto no projeto.

Se, SPI for 0,9, significa que o projeto está progredindo em apenas 90% da velocidade originalmente planejada.

O próximo parâmetro é Estimativa na conclusão. Assim, a qualquer momento durante a execução do projeto, se for necessário saber quanto o projeto realmente custaria no momento em que for concluído, basta dividir o Orçamento na Conclusão pelo Índice de Desempenho de Custo.

O que é o orçamento na conclusão? É simplesmente o orçamento do projeto total.

O próximo parâmetro é Estimate to Complete, que é quanto mais o projeto custaria a partir deste ponto. Isso é calculado simplesmente subtraindo o custo real da estimativa na conclusão.

Além disso, a variação na conclusão pode ser calculada subtraindo a estimativa na conclusão do orçamento na conclusão.

Exemplo de problema de valor agregado

Vamos dar o exemplo de um projeto de desenvolvimento de software. O projeto tem quatro fases, conforme mostrado no slide. Cada fase está orçada para custar US $ 10.000. A estimativa de tempo para cada fase é de um mês. A duração total do projeto é de 4 meses. As fases são seqüenciais, ou seja, ocorrem uma após a outra.

Hoje é o final do terceiro mês; calcule o CPI e o SPI deste projeto!

Agora, como você pode ver no slide, no final do terceiro mês, o status do projeto é:

Primeira fase, ou seja, a definição do projeto é concluída dentro do tempo e orçamento planejados.

A segunda fase da arquitetura e design foi planejada para terminar no final do segundo mês, mas na verdade é concluída no terceiro mês. Chegou a US $ 12.000 em vez de US $ 10.000 para ser concluído.

A terceira fase, ou seja, Desenvolvimento e Teste Unitário, é apenas 50% concluída, e deveria ter sido concluída até o final do terceiro mês. Chegou a US $ 9.000 em vez de US $ 5.000 para ser concluído.

O trabalho na quarta fase, ou seja, o System Testing & Go Live ainda não começou e nem foi planejado para começar.

Solução de Problema de Valor Agregado

Para calcular o valor planejado, você só precisa adicionar a quantidade de trabalho que deveria ser feita no terceiro mês. Três fases do projeto deveriam ser concluídas até o final do terceiro mês. O orçamento para completar cada uma das três fases foi de US $ 10.000.

Assim, o valor planejado, PV, é de US $ 10.000 + US $ 10.000 + US $ 10.000 = US $ 30.000

Mas, o que é realmente feito no 3º mês é que duas das fases do projeto são concluídas e a terceira fase é apenas 50% feita, portanto, o Valor Agregado, EV é $ 10.000 + $ 10.000 + $ 5.000 = $ 25.000

O custo real, AC, de fazer o trabalho é de US $ 10.000 + US $ 12.000 + US $ 9.000 = US $ 31.000

Agora, como sabemos, PV, EV e AC calculando CPI e SPI é bastante simples. Basta colocá-los nas fórmulas que aprendemos anteriormente.

Faça isso como um exercício!


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About the Author

Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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