Série de Gerenciamento de Projetos: Esforço vs. Duração vs. Tempo Decorrido

Série de Gerenciamento de Projetos: Esforço vs. Duração vs. Tempo Decorrido
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Avantika Monnappa

Last updated October 3, 2017


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Tempo. É tudo que qualquer um de nós quer. Mais tempo. Nós nunca estamos felizes com o tempo que temos; nunca é o suficiente, é isso? O tempo é um recurso único, não renovável, insubstituível. Mas nós nos contentamos com o que temos. Nós aprendemos a administrar o tempo. Nas palavras de Peter F. Drucker, “até administrarmos o tempo, não podemos administrar mais nada”.

A estimativa de tempo e o gerenciamento podem fazer ou quebrar um projeto e, portanto, são extremamente importantes no campo Gerenciamento de projetos .

É importante estimar o tempo corretamente, por dois motivos principais:

  1. Os prazos para planejamento e entrega do projeto vêm da duração estimada. A má estimativa resulta em prazos prolongados de entrega e entrega, o que pode não apenas afetar os resultados financeiros da empresa, mas também pode causar dúvidas sobre sua competência e confiabilidade como gerente de projeto.
  2. Os prazos também regulam os preços dos contratos - que podem afetar a lucratividade do projeto ou contrato.

As atividades programadas na fase " Estimar a duração da atividade " de um projeto são priorizadas usando esses três fatores:

  • Esforço
  • Duração
  • Tempo decorrido

O que é o esforço?

Como o nome sugere, “esforço” é definido como a quantidade de trabalho ou o número de unidades de trabalho usadas para concluir uma atividade. Em termos simples, o esforço é o número de horas que os funcionários gastam, concentrados em uma determinada tarefa, para realizar um determinado trabalho. Se você quiser determinar os outros dois, você deve primeiro determinar o esforço em um projeto. Esforço é mais freqüentemente expresso em horas de pessoal, dias ou semanas.

As partes interessadas muitas vezes querem saber quanto custará um projeto. Isso depende principalmente da medida do tempo que os membros do projeto gastam no projeto. Um exemplo simples para explicar este conceito é o seguinte. Vamos dizer que você comece a pintar sua casa. Você trabalha 6 horas por dia durante 9 dias. Seu esforço seria então a quantidade de tempo que você leva em um dia multiplicado pelo número de dias que você trabalha, o que seria de 54 horas. O esforço que você faz é de 54 horas.

O que é duração?

A duração é definida como o tempo total gasto para concluir uma atividade, com base nos recursos alocados para o projeto. Ela se estende desde o início da tarefa até o dia em que terminou e não inclui folgas, como feriados ou outros dias não úteis. Também é referido como tempo do calendário.

A duração pode ser expressa em Work Hours, Work Days e Work Weeks.

Tome o mesmo exemplo dado pelo esforço. Você começa a pintar sua sala de estar. Você trabalha 6 horas por dia durante 3 dias. A duração do seu trabalho pintando a sala é de 3 dias.

O que é o tempo decorrido?

O tempo decorrido é o tempo entre a designação de um recurso a uma tarefa e a conclusão da tarefa. Em termos simples, é a passagem dos dias do calendário. O tempo decorrido inclui feriados e finais de semana. O tempo decorrido pode ser rastreado por marcos que foram definidos no cronograma do projeto.

Considere o primeiro exemplo de pintura de casas. Você trabalha 6 horas por dia durante 9 dias. O tempo decorrido para o trabalho de um dia normal pode ser de 4 horas, o que inclui 4 horas de trabalho em tempo real, além de pausas e hora do almoço. Seu tempo decorrido é de 11 dias, e isso inclui um sábado e um domingo, incluindo os intervalos entre os dois.

Outro exemplo: você trabalha em um projeto de construção por oito dias, de segunda a próxima quarta-feira, com um final de semana (sábado e domingo) entre eles. Seu tempo decorrido é 10 dias desde os dias não úteis também são contados.

Nos Exames de Gerenciamento de Projetos ...

Esforço, Duração e Tempo Decorrido constituem uma pequena parte do Módulo de Gerenciamento / Planejamento de Tempo. Você pode não receber perguntas sobre isso durante o seu próprio exame, mas é importante que você entenda esses conceitos.

Como gerente de projeto, você deve ser bem treinado em gerenciamento de tempo do projeto para poder gerenciar com eficácia os prazos e outras restrições de tempo. Sem essa habilidade, o projeto que você está executando pode ir direto para o morro, acumulando aumentos nas despesas gerais.

Resumo

A tabela abaixo compara e contrasta os três conceitos abordados neste artigo.

154px; height: 63px; "> Exemplo
Esforço Duração Tempo gasto
Definição O número de unidades de trabalho que é vital para concluir uma atividade O tempo total gasto para concluir uma atividade Tempo entre designar um recurso para uma tarefa e concluir a tarefa
Como é medido Pessoal - horas, dias ou semanas Horário de Trabalho, Dias de Trabalho e Semanas de Trabalho
(não incluindo fins de semana ou feriados)
Horário de Trabalho, Dias de Trabalho e Semanas de Trabalho
(incluindo finais de semana e feriados)
Pintura da casa:
6 horas por dia durante 9 dias:
Esforço = 54 horas
Pintura da casa:
6 horas por dia durante 3 dias: Duração = 3 dias
Pintura da casa:
6 horas por dia durante 9 dias: Tempo decorrido = 11 dias

Conclusão

Se você está estudando para um exame de gerenciamento de projetos como o PMP®, considere o treinamento em gerenciamento de projetos on-line da Simplilearn . Oferecemos uma ampla variedade de cursos de gerenciamento de projetos projetados para ajudá-lo a passar no exame PMP na primeira tentativa, ministrado por professores certificados com pelo menos 10 anos de experiência no setor.

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A project management and digital marketing knowledge manager, Avantika’s area of interest is project design and analysis for digital marketing, data science, and analytics companies. With a degree in journalism, she also covers the latest trends in the industry, and is a passionate writer.

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