Fatores Ambientais da Empresa e Ativos de Processos Organizacionais: Importância no Gerenciamento de Projetos

Fatores Ambientais da Empresa e Ativos de Processos Organizacionais
Author

Pradip PMP

Last updated March 30, 2017


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O que são os EEFs (Enterprise Environmental Factors, fatores ambientais da empresa) e os OPAs (Organizational Process Assets, ativos de processos organizacionais) ? Por que eles são necessários para o sucesso de um projeto? Como gerente de projetos, você precisa saber as respostas para essas perguntas.

Se você estiver indo para o exame PMP , deixe-me dizer que os EEFs e OPAs são as áreas mais importantes de foco para todos os processos na área de conhecimento "Integração". Portanto, não se preocupe com a memorização do ITTO (Input, Tools & Techniques e Output). E sim, é fácil memorizar!

Quais são os fatores ambientais da empresa?

Você precisa de abordagens diferentes para lidar efetivamente com os ambientes cultural, político e jurídico que o projeto está operando dentro da organização. Os EEF (Enterprise Environment Factors) incluem todas as políticas, práticas, procedimentos e legislações existentes dentro e fora da organização que afetarão a maneira como você gerencia um projeto.

Isso abrange desde a legislação ambiental, antidiscriminatória e de saúde e segurança ocupacional até a escolha do sistema de gerenciamento de projetos usado pela organização, suas políticas de gerenciamento de pessoal e o Código de Ética do PMI. Alguns elementos do EEF são obrigatórios, outros apenas representam boas práticas ou normas culturais. Mas, independentemente da natureza do fator, você tem que trabalhar dentro do ambiente físico e cultural para ser eficaz.

Certificação PMP

Estas são entradas muito importantes no caso de planejamento de projetos . Você deve saber a cultura organizacional, normas e políticas para o sucesso do seu projeto. Aqui estão alguns exemplos de EEFs:

  • Cultura organizacional, processos e infraestrutura
  • Padrões do produto
  • Padrões de qualidade
  • Padrões governamentais
  • Padrões e condições do mercado
  • Códigos de conduta
  • Diretrizes de pessoal
  • Comentários e registros de treinamento
  • Sistemas de autorização de trabalho
  • Agitação política
  • Canais de comunicação organizacional
  • Bancos de dados de risco
  • Sistemas de informações de gerenciamento de projetos (PMIS) - Ferramentas de automação, como a ferramenta de agendamento

Os fatores do ambiente corporativo são tão importantes que podem aprimorar ou reduzir as opções de gerenciamento de projetos e impactar positiva ou negativamente o sucesso do projeto.

O que são ativos de processos organizacionais?

A maioria das organizações desenvolveu uma série de modelos, contratos, registros e ferramentas de avaliação para auxiliar o gerenciamento do projeto. As organizações também adquiriram conhecimento na forma de lições aprendidas e na base de conhecimento da organização que pode ser muito útil.

Portanto, os Ativos de Processos Organizacionais incluirão qualquer coisa que a organização tenha adquirido e que você possa usar no gerenciamento do projeto. São planos, políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais. Estes são muito importantes para a fase de planejamento, independentemente da natureza do projeto. Quer o seu projeto seja de longo prazo ou de curto prazo, os OPAs são obrigatórios.

Aqui está uma lista de OPAs:

  • Diretrizes padronizadas
  • Critérios de avaliação de propostas
  • Modelos de estrutura de divisão de trabalho
  • Diagrama de rede do cronograma do projeto modelos
  • Modelos de risco
  • Processos padrão organizacionais
  • Diretrizes de fechamento do projeto
  • Processos de gerenciamento de defeitos
  • Lições aprendidas e bancos de dados históricos
  • Alterar procedimentos de controle
  • Procedimentos de controle financeiro
  • Arquivos de projeto

Um gerente de projeto ideal incluirá todas essas informações durante o planejamento do projeto. Você pode procurar a ajuda do PMO (Project Management Office) para obter essas informações ou procurar o conselho dos principais interessados ​​identificados.

Para resumir, as OPAs melhoram a gestão do projeto e os EEFs estabelecem diretrizes para ajudá- lo a gerenciar o projeto. OPAs e EEFs podem ser atualizados se houver alguma mudança implementada em seu projeto.

Tem alguma pergunta? Comentário de distância!

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

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