Entendendo a estimativa da duração da atividade no gerenciamento de projetos

Entendendo a estimativa da duração da atividade no gerenciamento de projetos
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Simplilearn

Last updated June 19, 2018


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Os gerentes de projeto aspirantes devem aprender a executar uma variedade de tarefas para iniciar um projeto e estimar a duração da atividade é uma delas. Nem sempre é uma tarefa fácil estimar a duração do projeto, pois isso requer o conhecimento de algumas teorias pelo Gerente de Projeto, juntamente com a aplicação de algumas das melhores práticas e metodologias.

Estimar a duração da atividade é um processo demorado e leva tempo para um projeto de longo prazo. Idealmente, você deve envolver sua equipe de projeto principal na estimativa da duração. Você deve envolver a equipe do projeto, que trabalhará no projeto para atingir os objetivos do projeto, a equipe de gerenciamento do projeto e todas as principais partes interessadas identificadas para obter um consenso sobre as datas e os cronogramas de entrega. Dependendo dessa duração, você pode desenvolver um cronograma com marcos para o seu projeto.

A estimativa da duração da atividade pode ser para uma fase de projeto ou fase de produto e é de natureza iterativa. Ele pode ser alterado à medida que o trabalho avança e novas atividades são identificadas em seu projeto. Inicialmente, você pode estimar seu projeto com base no diagrama de rede (sequenciando as atividades) . Ele pode ser modificado com base nas alterações feitas no projeto durante o processo de execução, controle e monitoramento.

O PMI® recomenda poucas ferramentas de gerenciamento de projetos, metodologias e melhores práticas para estimar a duração. Eles são os seguintes:

Estimativa análoga

Essa é uma metodologia muito importante que fornece toda a estimativa de duração. Com base nas informações de projetos anteriores que são semelhantes, você pode obter uma ideia de toda a estimativa de duração. Você pode obter essas informações no Project Management Office ou em outro gerente de projetos; você pode usar isso modelo para o seu projeto atual.

A estimativa análoga da duração da atividade não é tão precisa na natureza; no entanto, é menos dispendioso e consome menos tempo do que outros métodos. Você pode usar esse método com frequência quando não tiver tempo suficiente para fazer uma estimativa adequada e tiver um prazo final. A estimativa análoga também pode fazer parte do projeto, já que você não precisa estimar todo o projeto. Você pode estimar a duração da atividade para uma única fase do projeto, se o requisito / natureza da fase for muito semelhante ao projeto processado anterior.

Estimativa paramétrica

Este método é mais preciso por natureza. É baseado em um cálculo estatístico de dados históricos e outras variáveis. Por exemplo, na fase de projeto, no caso de um projeto de construção, você já pode ter a duração da atividade: cortar 1.000 pedras levará 8 horas e assim por diante. Se o seu projeto for de natureza semelhante ao realizado no passado, vale a pena encontrar estimativas de duração de atividade e dados históricos do projeto anterior.

Estimação de três pontos

Esse tipo de estimativa baseia-se na consideração de várias opções, como a atribuição de recursos, a incerteza e o risco associado, como melhor cenário baseado em cenário e pior cenário. O conceito de estimativa de três pontos é originado da PERT ( Avaliação de Programas e Técnica de Revisão ). Através do PERT, geralmente estimamos três tipos de duração:

  • Mais provável (M)
  • Otimista (O)
  • Pessimista (P)

Destes, Most Likely (M) é baseado nos recursos atribuídos e Optimistic (O) é baseado na melhor análise baseada em cenários. E o último - pessimista (P) - baseia-se na pior análise possível baseada em cenários. Depois de ter estes, você pode usar alguns muito útil fórmulas para obter a duração esperada. Eles são os seguintes:

T E = ( O + 4M + P ) ÷ 6

Aqui, T E é o tempo esperado e O, M, P são a duração Otimista, Mais Provável e Pessimista, respectivamente. Dessa forma, você pode entender a importância do PERT em estimar a duração do seu projeto.

Estimativa heurística

Isso também é conhecido como Regra do Polegar. Você pode adivinhar que toda a fase de design pode levar 45% de todo o seu tempo de projeto e assim por diante ... Esta é uma técnica muito útil no caso de fases conhecidas, onde você pode colocar uma figura imaginária com base na experiência.

Análise de reserva

Uma análise de reserva é um tipo de reserva de contingência. Depois de fixar um cronograma para cada nível de atividade, dependendo dos atributos da atividade, você pode criar um período de reserva de contingência adicionando uma porcentagem no cronograma derivado de cada atividade. Pode ser alterado à medida que o trabalho progride; reduzindo ou aumentando dependendo da situação.

Conclusão

Estimar a duração de um projeto - ou suas várias fases - pode ajudá-lo a gerenciar com sucesso um projeto que chega no prazo e dentro do orçamento. Aprenda com as lições que sua organização já processou para economizar tempo ao fazer uma estimativa de duração da atividade. Para saber mais sobre o gerenciamento bem-sucedido de projetos de todos os tipos, consulte os cursos on-line de treinamento em gerenciamento de projetos da Simplilearn.

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