Ferramentas e Técnicas de Estimação Parte II

Ferramentas e Técnicas de Estimação Parte II
Author

Manish Sharma

Last updated March 30, 2017


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Na parte I, deste artigo, aprendemos quais são as várias ferramentas e técnicas usadas em vários processos de estimativa e como lembrá-las. Também identificamos que existem 11 ferramentas e técnicas de Estimativa Única usadas nos processos Estimar os Recursos da Atividade, Estimar as Durações das Atividades e Estimar os Custos. Nesta parte do artigo, tentaremos aprender mais detalhes sobre essas 11 ferramentas e técnicas exclusivas, uma por uma.

  1. Análise de alternativas: É uma técnica em que você analisa várias maneiras de atribuir recursos variando o número de recursos e o tipo de recursos e, em seguida, decide qual é o melhor.
  2. Estimativa análoga: É uma técnica em que você se refere aos projetos anteriores que estavam tendo, escopo ou atividades, semelhantes ao seu projeto atual. Então você descobre quanto tempo e / ou essas atividades levaram antes, durante esse projeto, para estimar a duração e / ou o custo de atividades semelhantes em seu projeto. Essas informações de projetos passados ​​vêm de OPA (Organizational Process Assets) Essa técnica, às vezes, também chamada de “Top Down Estimating” porque você tenta estimar a duração ou custo de toda a atividade, com referência a atividades anteriores do projeto, sem quebrar ao nível do Pacote de Trabalho, pois será difícil mapear semelhanças entre o projeto anterior e o projeto atual, até um nível muito inferior.
  3. Estimativa Bottom-up: Usando essa técnica, você estima recursos ou custos dividindo atividades complexas em partes menores e elaborando atribuições de recursos ou custos para essas atividades menores usando outras ferramentas e técnicas de estimativa de custos / recursos. Baseia-se em detalhes Estrutura) "href =" https://www.simplilearn.com/earned-value-management-and-its-significance-rar81-article "target =" _ blank "> WBS (estrutura analítica do projeto). Aqui você estima cada peça e adicioná-los Quando as estimativas individuais são adicionadas, elas se tornam as estimativas do projeto.
  4. Custo da qualidade: a estimativa do custo da qualidade é usada para determinar as estimativas globais de custos. Inclui o Custo de Conformidade (ou seja, dinheiro gasto em treinamento de Qualidade, estudos, pesquisas, inspeção, validação e auditorias) e Custo de Não Conformidade (ou seja, dinheiro gasto em retrabalho, refugo, estoque e custos de garantia).
  5. Perito Judicial: Esta técnica é usada em todos os três processos de estimativa. Especialistas, com experiência apropriada para a atividade em questão, são solicitados a estimar os recursos e / ou duração e / ou custo. Os especialistas podem estar disponíveis dentro da organização ou podem ser fornecidos fora da organização.
  6. Estimativa Paramétrica: Esta estimativa, como a técnica de estimativa análoga, requer informações históricas coletadas de projetos anteriores. Essa técnica é usada para cálculos de estimativas de custo e tempo. Mas, ao contrário da técnica de estimativa análoga, a estimativa paramétrica requer a conexão dos dados históricos a uma fórmula, planilha, banco de dados ou programa de computador para obter uma estimativa. Aqui você insere seus parâmetros no banco de dados histórico que é projetado especialmente como um sistema para estimativa paramétrica. É também por vezes referido como estimativa quantitativa. Por exemplo, quando você precisa determinar qual seria o custo total da construção quando você tem custo por metro quadrado ou as unidades de trabalho multiplicadas pela taxa unitária de produtividade para estimar a duração da atividade.
  7. Estimativa de Software de Gerenciamento de Projetos Estes são programas de software especializados ou software ferramentas para fazer estimativas de recursos do projeto e vários custos.
  8. Dados Estimados Publicados: Esta técnica é usada apenas para estimar recursos de atividade. Esses dados publicados podem incluir artigos, livros, periódicos e periódicos de várias indústrias que comprovaram dados com projetos semelhantes. Usando os dados de estimativa publicados Os gerentes de projeto podem fazer uma estimativa aproximada de quantos recursos precisam.
  9. Análise de reserva: Usada para estimar a duração e o custo da atividade, a análise de reserva inclui estimativa de tempo adicional ao cronograma do projeto (para permitir tempo para atraso inesperado) e custo adicional para o orçamento do projeto (no caso de excesso de custos de atividade). É mais como uma análise para a contingência ou adicionando buffers às estimativas.
  10. Estimativas de três pontos: Leva em média três durações estimadas ou custos estimados - O Otimista (O), O Mais Provável (M) e o Pessimista (P). Esses valores estimados são geralmente obtidos de especialistas no assunto na respectiva área de atividade. PERT ( Project Evaluation Review Technique) é outra forma comum de estimativa de três pontos; Dá uma média ponderada desses três para chegar a uma estimativa mais realista. Usando a duração média estimada simples ou custo = (O + M + P) / 3 usando PERT Duração estimada ou custo = (O + 4M + P) / 6
  11. Análise de lances de fornecedores : Essa técnica é geralmente usada quando você precisa trabalhar com fornecedor externo ou contratado para executar suas atividades de projeto. Essa técnica ajuda você a analisar qual deve ser o custo do projeto com base nos lances dos fornecedores e estimar o preço de entregas individuais.

Referências :-
Conseguir o sucesso do exame PMP, Margaret Chu, Diane Altwies, Edward Walker,
JRoss Publicação, 3ª Edição Head First PMP, Jennifer Greene e Andrew Stellman,
O'Reilly, 2ª edição

About the Author

Manish is a PMP certified professional with more than 7 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (International Business and Finance) and B.E. (Hon’s in Electronics and Communication Engineering) degrees.

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