Série de Aprendizado de Gerenciamento de Projetos: Rastreamento Rápido versus Colisão

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Avantika Monnappa

Last updated December 19, 2017


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Como profissionais de trabalho, lidamos diariamente com vários projetos , grandes e pequenos. No entanto, muitos deles são deixados inacabados porque não havíamos planejado qualquer contingência. Pior ainda, a falta de técnicas de programação de projetos também pode afetar nossa vida pessoal - com compromissos não atendidos e tarefas pendentes sobrecarregando os relacionamentos e afetando a produtividade.

O que é a compactação de agendamento?

A compactação de cronograma oferece duas técnicas importantes para agendar o horário, para que os projetos sejam executados no cronograma. Entender essas técnicas e sua aplicação na compactação de cronogramas pode ser muito útil, seja nas esferas profissional ou pessoal.

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A compactação de cronograma refere-se a técnicas usadas quando um gerente de projeto deseja encurtar a duração do projeto sem alterar o escopo do projeto . Ele pode ser usado quando um projeto está atrasado e precisa recuperar o atraso ou terminar o projeto antes do prazo originalmente planejado.

As duas técnicas que você pode usar para reduzir a duração do projeto e, ao mesmo tempo, manter o escopo do projeto, são rastreamento rápido e travamento.

O que é o rastreamento rápido?

O rastreamento rápido é uma técnica em que atividades que teriam sido executada sequencialmente usando o cronograma original são executados em paralelo. Em outras palavras, o rastreamento rápido de um projeto significa que as atividades são trabalhadas simultaneamente, em vez de esperar que cada peça seja concluída separadamente. Mas o rastreamento rápido só pode ser aplicado se as atividades em questão puderem ser realmente sobrepostas.

Quando você precisa compactar um cronograma, você deve considerar essa técnica primeiro, porque o rastreamento rápido geralmente não envolve nenhum custo. Essa técnica simplesmente reorganiza as atividades no cronograma original.

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Embora o rastreamento rápido possa não resultar em um aumento no custo, isso leva a um aumento no risco, porque as atividades que estão sendo realizadas em paralelo podem levar à necessidade de retrabalho ou reorganização do projeto. E a reformulação do projeto pode fazer com que o projeto perca ainda mais tempo.

Como gerente de projeto, você terá que pesar os prós e contras do rastreamento rápido para entender se valerá a pena assumir um risco maior.

O que está batendo?

O colapso é a técnica a ser usada quando o rastreamento rápido não economiza tempo suficiente no cronograma do projeto. Com essa técnica, os recursos são adicionados ao projeto pelo menor custo possível. As compensações de custos e cronogramas são analisadas para determinar como obter a maior quantidade de compactação pelo menor custo incremental. E bater é caro porque mais recursos são adicionados ao projeto.

Crashing analisa e categoriza as atividades com base no menor impacto custo por unidade de tempo, permitindo que a equipe que trabalha no projeto identifique as atividades que serão capazes de fornecer o maior valor pelo menor custo incremental. Os resultados de uma análise de colisão são geralmente apresentados em um gráfico de colisão, onde as atividades com a inclinação mais plana são as que serão consideradas primeiro - elas levam a uma economia de tempo igual, mas têm um aumento menor no custo. O colapso só funciona se os recursos adicionais realmente conseguirem concluir o projeto mais cedo.

Quando a abordagem de falha é usada, quaisquer custos adicionais associados à execução do projeto são analisados ​​em relação aos possíveis benefícios de concluir o projeto em um período de tempo menor. Além disso, você deve considerar outros itens ao executar uma análise de falhas, incluindo a adição de mais recursos ao projeto, permitindo horas extras adicionais e pagamento extra para receber a entrega de componentes críticos mais rapidamente, entre outros.

Porquê Fast Track ou Crash?

A realidade do gerenciamento de projetos é que às vezes você precisará compactar o cronograma do projeto e entregar o produto, serviço ou resultado do projeto mais cedo do que o planejado originalmente. Horários estão constantemente sujeitos a alterações; na maioria dos casos, os agendamentos aumentam em vez de ficarem mais curtos, o que pode afetar negativamente o cronograma original porque a equipe do projeto não poderá concluí-lo no tempo disponível.

Não há motivo para acelerar ou interromper atividades que não estejam no caminho crítico - você não ganhará tempo com sua programação geral se não puder encurtar seu caminho crítico.

Conclusão

Em resumo, as diferenças entre rastreamento rápido e falha são:

  • O rastreamento rápido envolve o desempenho de atividades em paralelo, enquanto o crash envolve a adição de recursos a um projeto.
  • Em rastreamento rápido, há um risco maior, enquanto que em colisões há aumento de custo.

Agora que você saiba mais sobre as técnicas de compactação de agendamento de rastreamento e travamento rápidos, as diferenças entre os dois, seus benefícios e desvantagens e as situações em que você pode aplicar os dois, temos certeza de que começará a ver resultados em nenhum tempo em tudo.

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