Por que um estudo de viabilidade é importante no gerenciamento de projetos

Por que um estudo de viabilidade é importante no gerenciamento de projetos
Author

Mukund

Last updated December 13, 2017


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O que é um estudo de viabilidade? Como o nome indica, um estudo de viabilidade é usado para determinar a viabilidade de uma idéia, como garantir que um projeto é legal e tecnicamente viável, bem como economicamente justificável. Ela nos diz se um projeto vale o investimento - em alguns casos, um projeto pode não ser viável. Pode haver muitas razões para isso, incluindo exigir muitos recursos, o que não só impede que esses recursos realizem outras tarefas, mas também pode custar mais do que uma organização ganharia ao aceitar um projeto que não é lucrativo.

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Um estudo bem projetado deve oferecer um histórico do negócio ou projeto, como uma descrição do produto ou serviço, demonstrações contábeis, detalhes de operações e gerenciamento, pesquisa e políticas de marketing, dados financeiros, requisitos legais e obrigações fiscais. Geralmente, tais estudos precedem o desenvolvimento técnico e a implementação do projeto.

Cinco áreas de viabilidade do projeto

Um estudo de viabilidade avalia o potencial de sucesso do projeto; Portanto, a objetividade percebida é um fator importante na credibilidade do estudo para potenciais investidores e instituições de crédito. Existem cinco tipos de estudo de viabilidade - áreas separadas que um estudo de viabilidade examina, descritas abaixo.

1. Viabilidade técnica - esta avaliação se concentra nos recursos técnicos disponíveis para a organização. Isso ajuda as organizações determinam se os recursos técnicos atendem à capacidade e se a equipe técnica é capaz de converter as idéias em sistemas de trabalho. A viabilidade técnica também envolve a avaliação do hardware, software e outros requisitos tecnológicos do sistema proposto. Como exemplo exagerado, uma organização não gostaria de tentar colocar os transportadores de Star Trek em seus prédios - atualmente, esse projeto não é tecnicamente viável.

2. Viabilidade Econômica - essa avaliação normalmente envolve uma análise de custo / benefício do projeto, ajudando as organizações a determinar a viabilidade, o custo e os benefícios associados a um projeto antes que os recursos financeiros sejam alocados. Também serve como uma avaliação de projeto independente e aumenta a credibilidade do projeto - ajudando os tomadores de decisão a determinar os benefícios econômicos positivos para a organização que o projeto proposto fornecerá.

3. Viabilidade jurídica - esta avaliação investiga se algum aspecto do projeto proposto está em conflito com os requisitos legais, como leis de zoneamento, atos de proteção de dados ou leis de mídia social. Digamos que uma organização queira construir um novo prédio de escritórios em um local específico. Um estudo de viabilidade pode revelar que a localização ideal da organização não está dividida para esse tipo de negócio. Essa organização acaba de economizar tempo e esforço consideráveis ​​ao saber que seu projeto não era viável desde o início.

4. Viabilidade operacional - essa avaliação envolve a realização de um estudo para analisar e determinar se - e quão bem - as necessidades da organização podem ser atendidas ao concluir o projeto. Estudos de viabilidade operacional também analisam como um plano de projeto satisfaz os requisitos identificados na fase de análise de requisitos do desenvolvimento do sistema.

5. Programação de Viabilidade - esta avaliação é a mais importante para o sucesso do projeto; afinal, um projeto falhará se não for concluído a tempo. Ao agendar a viabilidade, uma organização estima quanto tempo o projeto levará para ser concluído.

Quando todas essas áreas tiverem sido examinadas, o estudo de viabilidade ajuda a identificar quaisquer restrições que o projeto proposto possa enfrentar, incluindo:

  • Restrições do Projeto Interno: Técnico, Tecnologia, Orçamento, Recurso, etc.
  • Restrições Corporativas Internas: Financeiro, Marketing, Exportação, etc.
  • Restrições externas: logística, meio ambiente, leis e regulamentos, etc.

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Benefícios da realização de um estudo de viabilidade

A importância de um estudo de viabilidade é baseada no desejo organizacional de “acertar” antes de comprometer recursos, tempo ou orçamento. Um estudo de viabilidade pode revelar novas ideias que poderiam mudar completamente o escopo de um projeto. É melhor fazer essas determinações com antecedência, ao invés de entrar e aprender que o projeto simplesmente não funcionará. Realizar um estudo de viabilidade é sempre benéfico para o projeto, pois dá a você e a outras partes interessadas uma visão clara do projeto proposto.

Abaixo estão alguns dos principais benefícios da realização de um estudo de viabilidade:

  • Melhora o foco das equipes de projeto
  • Identifica novas oportunidades
  • Fornece informações valiosas para uma decisão “go / no-go”
  • Narrows as alternativas de negócios
  • Identifica uma razão válida para realizar o projeto
  • Melhora a taxa de sucesso avaliando múltiplos Parâmetros
  • Auxilia a tomada de decisões no projeto
  • Identifica as razões para não prosseguir

Além das abordagens do estudo de viabilidade listadas acima, alguns projetos também exigem que outras restrições sejam analisadas -

Restrições do Projeto Interno: Técnico, Tecnologia, Orçamento, Recurso, etc.
Restrições Corporativas Internas: Financeiro, Marketing, Exportação, etc.
Restrições externas: logística, meio ambiente, leis e regulamentos, etc.

Esperamos que isso tenha ajudado você a entender melhor o conceito de estudo de viabilidade. Para aprender mais sobre conceitos semelhantes de gerenciamento de projetos , explore nossa biblioteca de artigos sobre Gerenciamento de Projetos . Leitura feliz!

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Mukund is a Project Management professional with more than 5 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (Information Technology) and B.Tech (Information Technology) degrees.


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