Escopo e Aplicações do Gerenciamento Financeiro em serviços de TI

Escopo e Aplicações do Gerenciamento Financeiro em serviços de TI

Gestão Financeira refere-se à aplicação de princípios gerais de gestão na área de tomada de decisão. É a atividade operacional de uma empresa que é responsável por obter e utilizar efetivamente os recursos necessários para operações tranqüilas.

Orçamento refere-se a fazer um plano financeiro detalhado que quantifica expectativas e ações futuras relativas ao uso de recursos existentes e à aquisição de novos recursos. O orçamento pode assumir várias formas e pode fornecer a base para a definição de metas de vendas detalhadas, planos de pessoal, produção de estoque, gerenciamento de caixa, empréstimos, gastos de capital e muito mais. Orçamento fornece referência para comparar os resultados reais e, consequentemente, desenvolver as medidas corretivas.

O escopo da gestão financeira inclui o seguinte:

  • Conceitos econômicos (como macro e micro economia, quantidade de ordem econômica, fator de desconto de valor monetário e muito mais) são aplicados diretamente com as abordagens de gestão financeira.
  • A contabilidade desempenha um papel crítico na tomada de decisões gerenciais e na gestão financeira.
  • O gerenciamento financeiro aplica um grande número de ferramentas e conceitos matemáticos e estatísticos (também conhecidos como econométricos).
  • A gestão da produção é o aspecto operacional da tomada de decisão que requer o apoio da gestão financeira.
  • O departamento financeiro / de gestão financeira aloca recursos para marketing e atividades relacionadas que desempenham um papel crucial no orçamento de marketing de uma empresa.
  • A gestão financeira está relacionada ao departamento de recursos humanos, que fornece mão de obra para todas as áreas funcionais gestão.


Para uma organização de serviços de TI, a meta da administração financeira é maximizar o retorno do valor gasto em serviços de TI e fornecer ao gerenciamento uma análise detalhada de custo-benefício do fornecimento de vários serviços de TI. O subprocessamento da gestão financeira para serviços de TI inclui:

  1. Orçamento :
    • O orçamento detalhado para serviços de TI permite que a empresa aloque recursos e reduza custos redundantes em despesas de TI. Além disso, ajuda as organizações a comparar as despesas reais de TI com as despesas estimadas para ajustar o processo de estimativa na organização.
    • O breve processo de orçamento inclui:

  1. Contabilidade de TI:
    • A contabilidade de TI refere-se à contabilização do valor gasto para fornecer serviços de TI. Ele ajuda as organizações, em grande medida, na redução de custos, analisando a eficiência das provisões de serviços de TI.
    • Os elementos de custo nos quais a contabilidade de TI pode ser usada para racionalizar os custos incluem custo fixo, custo variável, custo direto, custo indireto, custo de capital, custo operacional e assim por diante.

  1. Cobrança de TI:
    • O chargeback de TI é o processo usado pelo departamento financeiro no setor de TI para alocar os custos associados a vários departamentos.
    • O estorno de TI ajuda os departamentos a reduzir
    • O estorno de TI ajuda os departamentos a reduzir suas despesas gerais e os torna responsáveis ​​por atender a qualquer demanda incomum do orçamento de restrições.
    • O processo é tipicamente complexo, incluindo vários subprocessos, para garantir se a alocação de custos é precisa para cada departamento, respaldada por uma política de cobrança simples e justa ou não.


Vários processos que fornecem as informações necessárias para o processo de gerenciamento financeiro incluem:

  • O Gerenciamento do Nível de Serviço fornece informações sobre o nível de serviço necessário a ser dado a um cliente.
  • O banco de dados de gerenciamento de configuração (CMDB) fornece e armazena informações relacionadas a todos os componentes de um sistema de informações. O CMDB ajuda as empresas a rastrear a configuração dos componentes e o relacionamento entre os componentes.
  • Gerenciamento de capacidade refere-se ao planejamento e estimativa da capacidade necessária da empresa. A estimativa das necessidades de capacidade, em última análise, leva à estimativa de custo.
  • Gerenciamento de Mudanças é o processo de estimativa de custo para quaisquer mudanças imprevistas e análise de custo em uma base regular.


O objetivo final da gestão financeira é aumentar o valor para o acionista. O processo garante planejamento financeiro adequado, aquisição de fundos, alocação de fundos adequada, decisões financeiras, aumento das margens e, em última instância, melhoria do valor da empresa. A gestão financeira é uma parte essencial das atividades econômicas e não econômicas que decidem a utilização eficiente e a obtenção de fundos.

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