Flutuante no Microsoft Project

Flutuante no Microsoft Project
Author

Eshna

Last updated October 18, 2016


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Na maioria dos cursos do Microsoft Project, todas as atividades têm o tipo de restrição definido como "tão breve quanto possível" por padrão. Clique duas vezes em qualquer atividade na exibição Gráfico de Gantt e a janela Informações da tarefa é aberta. Selecione a guia "Avançado", conforme mostrado na figura abaixo:

Total Float ou Total Slack é a quantidade de tempo que uma tarefa pode se mover mais tarde sem afetar o término do projeto. O Microsoft Project calcula o float para você executando os cálculos de passagem para frente e para trás. Durante os cálculos de encaminhamento de encaminhamento, o Microsoft Project adiciona a duração da tarefa ao início antecipado para calcular o início tardio da tarefa. Esses cálculos fornecem uma data de término antecipado e uma data de término atrasada para cada tarefa. A diferença entre os dois é a folga total ou float.

OU

Para calcular o Flutuante Total de qualquer tarefa, precisamos seguir as seguintes etapas:

Para ver o float no gráfico de Gantt, vá ao menu "Format" e selecione "Barstyles". Aparece uma caixa de diálogo semelhante à mostrada abaixo,

2. Navegue até uma linha vazia e digite os seguintes detalhes, a. Nome: Flutuante Aparência: Selecione uma forma de barra, um padrão de barra e a cor desejada. De: Terminar Para: Finalizar Término b. Nome: Neg Float Você pode adicionar um estilo de bar por Aparência: Selecione uma forma de barra, padrão de barra e a cor desejada De: Late Finish To: Finish

3. A razão para adicionar duas barras é que a primeira barra só será desenhada se Finish for anterior a Late Finish. A segunda barra só será desenhada se Late Finish for anterior a Finish. Essa é uma técnica útil a ser lembrada para desenhar outros tipos de barras nas quais você está comparando com outra data (como linha de base, prazo, etc.)

O diagrama a seguir mostra o resultado da adição esses barstyles. Você pode ver no primeiro grupo de tarefas que a Tarefa D tem uma folga total de uma semana. Então, se você está na segunda semana do projeto e pensando se a Tarefa B ou a Tarefa D é mais importante para começar, a resposta deve ficar clara que é a Tarefa B.

A barra Neg Float aparece quando suas tarefas já estão muito atrasadas. Uma restrição da restrição "Must Finish On" é definida no marco Finish. Com efeito, isso torna as Tarefas A, B e C atrasadas em um dia. Como você pode ver, a barra vermelha aparece indicando que eles estão com 1 dia de atraso. A tarefa D ainda está mostrando 4 dias de folga total.

Ao tornar essas informações visíveis no gráfico de Gantt, é muito mais fácil ver quais tarefas são aquelas que afetarão a conclusão do projeto e quais tarefas são menos críticas.

(Este é um post convidado contribuído por Parul Choudhary, PMP )

P: S: Você pode dar uma olhada nos nossos Cursos On-line do MS Project e no Treinamento em Sala de Aula do MS Project.

About the Author

Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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