Estimativa de projeto: Qual a precisão da sua estimativa de projeto

Estimativa de projeto: Qual a precisão da sua estimativa de projeto

Você é um bom gerente de projeto ? Você sabe estimar? Você tem alguma idéia sobre a estimativa do projeto? Claro, você faz a estimativa do projeto. Mas existem certas técnicas para realizar estimativas em um projeto. Você conhece essas técnicas? Todas essas perguntas são muito válidas para um gerente de projeto. As organizações recrutam o gerente de projeto para gerenciar o projeto com muito tato e uma das demandas importantes da organização para um gerente de projeto é estimar o projeto. Geralmente, é muito fácil para um gerente de projeto estimar ou, melhor, adivinhar um projeto se ele for um projeto menor, mas isso não ocorre quando se gerencia projetos maiores.

O fato é que, no estágio inicial do projeto, você faz uma estimativa e não uma estimativa. Isso porque, inicialmente, você não obterá informações completas sobre o projeto. Sua estimativa deve estar próxima da precisão. Deve haver alguns padrões organizacionais para aceitar o desvio na estimativa. Inicialmente devido a informações incompletas sobre o projeto, você teria adivinhado a estimativa e poderia haver um desvio de ± 10% ou ± 15%, dependendo da natureza do projeto. Como gerente de projetos, você deve ser muito analítico ao adivinhar a precificação do projeto. Observe que, como o planejamento é de natureza iterativa e progressivamente elaborado, à medida que o trabalho avança, sua estimativa será atualizada de acordo.

Agora você pode pensar quais são os fatores para estimar inicialmente o projeto? Abaixo estão alguns fundamentos / fatores para estimar inicialmente ou estimar o projeto mais tarde:

Escopo do projeto:

Você precisa conhecer o escopo do projeto e o trabalho real do projeto. Particularmente, você precisa se concentrar no trabalho indesejado; de qualquer forma, não deve ser incluído com o trabalho real do projeto. Você precisa entender o que exatamente você vai produzir e como? É completamente seu trabalho junto com outras partes interessadas decidir o escopo real. Você deve estimar seu projeto com base no trabalho que precisa fazer.

Volume do trabalho requerido:

Como gerente de projetos, você precisa saber o volume total do trabalho. Se estiver finalizado e completamente claro para você, você pode facilmente estimar o projeto dependendo do volume total do trabalho. Fique de olho na carta do projeto para obter o volume total do trabalho, para que suas suposições sobre estimativa sejam, pelo menos, precisamente precisas.

Horário do trabalho:

Novamente, se você conhece o volume do trabalho e as datas de entrega do marco, é muito fácil estimar ou, antes, adivinhar inicialmente. Você precisa saber quando poderá concluir este projeto. Nesse momento, você precisa ter informações precisas sobre o volume e o cronograma do trabalho. Então, você pode adivinhar o trabalho com precisão.

Conjunto de habilidades de recursos:

É muito importante conhecer os conjuntos de habilidades necessários para cumprir os requisitos do projeto atribuído a você. Com base nos conjuntos de habilidades e experiência, você precisa acumular as despesas para esses recursos e isso deve ser refletido na estimativa do projeto. Portanto, inicialmente, se você tiver as informações sobre o conjunto de habilidades dos recursos, poderá estimar com precisão o projeto. Mas se alguns outros aspectos forem adicionados entre o projeto e se você precisar de novos recursos com o novo conjunto de habilidades, a estimativa deve ser atualizado de acordo devido à nova adição de recursos.

Risco associado no projeto:

É sempre sábio e importante incluir os custos associados ao risco, como contingências e reservas administrativas. Observe que as contingências são para riscos esperados, enquanto a reserva de gerenciamento é para riscos inesperados, como calamidades naturais. Como gerente de projeto, você deve considerar o risco associado ao seu projeto e deve refletir esses valores ao estimar o orçamento geral do projeto.

Existem algumas ferramentas e técnicas através das quais você pode estimar seu projeto:

Estimativa análoga: Essa estimativa é feita com base em dados históricos disponíveis no banco de dados organizacional (dados de arquivamento do projeto). Se o mesmo tipo de projeto foi executado pela organização com habilidades semelhantes definidas no passado, você pode facilmente adivinhar o projeto. Lembre-se, pode não ser muito preciso sempre.

Estimativa Paramétrica: Esta estimativa é feita novamente com base em dados históricos com alguns cálculos estatísticos. Você pode estimar cálculos com base nas unidades, por exemplo, você precisa executar x unidades que custariam y e, em seguida, a estimativa total seria xy. É mais preciso do que a estimativa análoga, mas consome mais tempo.

Estimativa Heurística: Isso é popularmente conhecido como regra geral. O gerente de projetos e outras PMEs, com base em suas especialidades, estimam as fases do projeto; por exemplo, a construção custaria 36% do custo total do projeto e assim por diante.

Estimativa “bottom-up”: Essa estimativa é feita com base na EAP (Estrutura Analítica do Projeto). É necessário agregar custos de cada nível inferior do EAP (Pacote de Trabalho) para desenvolver uma estimativa maior para o projeto global. Isso é muito preciso na natureza.


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