Como fechar um projeto?

Como fechar um projeto?
Author

Pradip PMP

Last updated January 28, 2018


  • 65624 Views

O envolvimento do gerente de projeto no estágio final

Muitos parecem pensar que o fechamento do projeto não é um processo importante no gerenciamento de projetos , mas isso não é verdade. Fechar um projeto é tão importante quanto outros processos no gerenciamento de projetos . Até e a menos que seu projeto tenha sido fechado com os procedimentos planejados, ele oficialmente não fornece nenhum valor para a organização.

Aqui está o vídeo do nosso curso sobre Introdução ao Treinamento de Certificação PMP®:

Você pode ter entregado as entregas , mas isso não significa que seu projeto esteja completo. Ignorar esse processo resulta em gerenciamento de projeto incompleto no final do gerente de projeto. Como fechar um projeto é tão importante quanto iniciá-lo, vamos dar uma olhada nas atividades envolvidas no estágio de encerramento do projeto:

Inscrição formal do cliente

Você entregou as entregas (produtos, serviços ou resultado); no entanto, isso não significa que seu projeto acabou. Você precisa obter uma aprovação formal do cliente sobre os produtos entregues. Se o cliente assinar, o projeto pode ser declarado completo.

Por exemplo, imagine o pior cenário possível. Digamos que o cliente receba as entregas e indique que o trabalho não está no mesmo nível, e você precisa fazer algum retrabalho - isso implicará em mais custos. Outro problema sério seria reagrupar a equipe do projeto novamente. Portanto, formal a aprovação é essencial para fechar projetos.

Análise final do escopo do produto

Você deve sempre analisar o escopo do produto conforme planejado durante a fase de planejamento - seja a marca ou não. Nota: Os recursos do escopo do produto devem atingir 100%. Somente após esclarecer o mesmo, o projeto deve ser considerado completo.


Libere os recursos

Depois de entregar as entregas e receber aprovação formal do cliente, o gerente de projeto deve entregar os recursos a seus respectivos departamentos para que possam ser adquiridos para outros projetos. Certifique-se de seguir as políticas corretas de sua organização enquanto libera os recursos.

Procurement ou outro encerramento de contrato

Se um fornecedor terceirizado ou qualquer subcontratado estiver trabalhando no projeto, esses contratos precisam ser fechados. Depois de terem produzido as entregas, e você as entregou ao seu cliente final, os contratos devem ser fechados; esses contratos não têm significado depois que os produtos foram aceitos.

Indexação dos arquivos do projeto:

Quando o projeto terminar, os produtos entregues ao cliente e o cliente assinados, você deverá compilar os arquivos do projeto e transmiti-los a toda a sua lista de principais interessados. Os arquivos arquivados podem ser usados ​​no futuro.

Documentação das lições aprendidas

Uma vez que você recebeu a aprovação formal de seu cliente, você deve trabalhar documentando as lições aprendidas com este projeto, que podem ser usadas como referência para futuros projetos. Tal documentação poderia ser reutilizada; então você não precisará trabalhar nessa documentação novamente e novamente.

Circunstâncias para solicitações de mudança que foram aceitas ou rejeitadas, o histórico do controle do cronograma e o controle de custos podem ser avaliados com as lições aprendidas. Ele serve como um documento importante em caso de encerramento do projeto. Você deve envolver todas as partes interessadas durante esse processo.

Celebração

Finalmente, o estágio chega onde você precisa organizar uma comemoração envolvendo todos os membros de sua equipe e todos os seus stakeholders. Eles devem sentir o sucesso que fizeram juntos como uma equipe. Este estágio é geralmente ignorado por muitos gerentes de projeto - e ainda assim é excelente melhorar a moral de toda a equipe envolvida no projeto.

Idealmente, você deve tentar as partes mais importantes após o término de projetos de longo prazo. Se possível, você deve envolver seu cliente final e fornecedores terceirizados, para torná-lo um grande sucesso. Uma celebração definitivamente indica o encerramento completo e bem-sucedido de um projeto.

Conclusão

Como você já sabe, o fechamento do projeto é um passo importante em qualquer projeto.

A Simplilearn oferece vários cursos de treinamento de gerenciamento de projetos e caminhos de aprendizado que podem ajudar os gerentes de projeto aspirantes a obter a educação de que precisam - não apenas para passar em exames de certificação como o PMP, mas também no mundo real útil para qualquer carreira de gerenciamento de projetos.

Encontre nosso Curso de Treinamento em Certificação PMP em cidades de todo o mundo, incluindo:

Cidade de Nova Iorque Boston Austin Atlanta Los Angeles Bangalore Chennai Mumbai Pune
Delhi Abu Dhabi Riyadh Dubai Jacarta Manila

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

Recommended articles for you

Project Management Plans in Project Environment

Article

Project Selection Methods for Project Management Professiona...

Article

7 Questions Every PMP® Student Asks About Project Managemen...

Article

{{detail.h1_tag}}

{{detail.display_name}}
{{author.author_name}} {{author.author_name}}

{{author.author_name}}

{{detail.full_name}}

Published on {{detail.created_at| date}} {{detail.duration}}

  • {{detail.date}}
  • Views {{detail.downloads}}
  • {{detail.time}} {{detail.time_zone_code}}

Registrants:{{detail.downloads}}

Downloaded:{{detail.downloads}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Webinar'}}

Hosted By

Profile

{{author.author_name}}

{{author.author_name}}

{{author.about_author}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook' }}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook' }}

View {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

Webcast

Register Now!

Download the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook'}}!

First Name*
Last Name*
Email*
Company*
Phone Number*

View {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

Webcast

Register Now!

{{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Webinar'}} Expired

Download the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook'}}

Email
{{ queryPhoneCode }}
Phone Number

Show full article video

Name Date Place
{{classRoomData.Date}} {{classRoomData.Place}} View Details

About the Author

{{detail.author_biography}}

About the Author

{{author.about_author}}

Recommended articles for you

{{ article.title }}

Article