Como conduzir uma reunião diária de scrum no destino

Como conduzir uma reunião diária de scrum no destino
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Simplilearn

Last updated October 10, 2017


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Scrums diários são uma das cerimônias mais importantes dos projetos Scrum. Muitas equipes Scrum são treinadas para avaliar essa cerimônia e fornecer “como” essa reunião deve ser conduzida. No entanto, não é incomum ver essas reuniões fora do alvo. Às vezes, as pessoas também confundem o Daily Scrum com o Daily Status Meetings que é praticado no mundo do gerenciamento de projetos convencional, comandado e controlado. Isso é um erro.

Certamente, o Daily Scrum não é uma reunião de status de projeto. No Scrum, o status do projeto é acessado por meio do software de trabalho, não por participar de uma reunião desse tipo. Para uma execução bem-sucedida de um projeto Scrum, é muito importante garantir que suas cerimônias Scrum - incluindo o Daily Scrum - sejam realizadas da maneira como deveriam ser. Bem, aqui está minha compreensão do Daily Scrum que tem me ajudado a manter minhas equipes Scrum no alvo.

1. Por que o Daily Scrum?

Scrums diários são realizados para garantir que todos os membros da equipe estejam no alvo. Os membros da equipe compartilham publicamente seu compromisso e transmitem os impedimentos, se houver.

Desafiar continuamente o ego para estar no alvo é um dos comportamentos-chave comuns das equipes de sucesso do Scrum. Compartilhar publicamente o compromisso torna isso ainda mais viável. Transmitir impedimentos é o primeiro passo para resolvê-los.

2. O que isso exige?

Disciplina.
Os Scrums Diários são estritamente limitados a 15 minutos, geralmente feitos em um horário fixo, local fixo e facilitado por Scrum Master certificado . Embora possa parecer simples, não presuma que o Scrum seja fácil. Requer pele no jogo - compromisso total - de cada membro da equipe. 'Push' dos chefes de departamento ou os gerentes de projeto não vão funcionar. Requer uma equipe motivada, que faz o trabalho e faz todo o possível para realizá-lo.

3. Onde conduzir?

Qualquer lugar.
De preferência no mesmo local, na mesma sala de reunião. No caso de Scrum offshore distribuído, se o local for virtual, use o mesmo software de reunião on-line.

4. Quem participa?

Em cada Reunião do Scrum, cada membro do Scrum participa incluindo ScrumMaster e Product Owner. Sim, o seu vice-presidente de engenharia ou o gerente de marketing também podem participar, mas apenas no modo de escuta. Somente os porcos, os artistas - que fazem o trabalho real - falam. E sim, Product Owner e Scrum Master - ambos são papéis de porco. Consulte História de Frango e Porco para saber mais sobre isso.

5. Quando conduzir?

O momento ideal para conduzir o Daily Scrum é no começo do dia de trabalho - ele estabelece o terreno para o trabalho do dia seguinte. Isso ajuda você a se manter no alvo durante a maior parte do seu dia. Faz sentido, não é?

6. Como conduzir?

Cada membro da equipe responde às seguintes perguntas:

  1. O que você fez ontem? (Anuncie que você estava no alvo)
  2. O que você vai fazer hoje? (Anunciar
  3. O que você vai fazer hoje? (Anuncie que você está empenhado em estar no alvo)
  4. Há algum impedimento no seu caminho? (Transmita se alguma coisa está impedindo você de estar no alvo)

Impedimentos descobertos durante a reunião do Daily Scrum tornam-se a principal responsabilidade do Scrum Master. Nos casos em que a Scrum Master não é capaz de resolver os impedimentos por conta própria, ela ainda assume a responsabilidade e garante que alguém da equipe (ou o vice-presidente ou o chefe do departamento, ou qualquer outro) resolva os impedimentos. O Daily Scrum não é uma reunião de solução de problemas. Os problemas levantados durante a reunião são resolvidos off-line, geralmente logo após o término da reunião.

Agora, por favor, leia isto cuidadosamente

Muitas equipes Scrum caem na armadilha de resolver os problemas durante a Reunião do Daily Scrum - isso é contraproducente e pode desperdiçar o tempo de outros membros da equipe desnecessariamente. O Daily Scrum também não é uma reunião de relatório de horas ou uma reunião de status do projeto na qual os membros da equipe transmitem as horas e o status do projeto para o chefe ou o scrum master. ScrumMaster não é o chefe, mas o facilitador . Clique aqui para saber mais sobre isso. O Daily Scrum é uma cerimônia Scrum disciplinada, que é realizada para garantir que a equipe esteja no alvo e para lidar e remover quaisquer bloqueadores que a equipe possa encontrar.

Questão:

Como você conduz seu Daily Scrum? Compartilhe suas experiências nos comentários.

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