Como tornar um projeto bem sucedido - Você é um gerente de projeto bem-sucedido?

Como tornar um projeto bem sucedido - Você é um gerente de projeto bem-sucedido?
Author

Pradip, PMP

Last updated August 14, 2012


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Todo mundo sabe que projetos de sucesso não podem acontecer por acaso. Você precisa planejar e organizar projetos para o sucesso. Agora as grandes questões são como? Deixe-me dizer que há algumas coisas básicas que você precisa considerar de forma positiva para tornar o projeto bem-sucedido. Deixe-me explicar esses um por um:

Medindo a viabilidade e benefícios do projeto

É extremamente importante medir a viabilidade e os benefícios quando você seleciona projetos para atingir suas necessidades / metas de negócios. No gerenciamento de projetos, é chamado de estudo de viabilidade do projeto. Se você deveria fazer este projeto? Se você pode fazer este projeto? Aqui você pode usar o conceito básico de Valor Presente Líquido (VPL), Relação Custo-Benefício, Análise do Período de Retorno, Taxa Interna de Retorno e Retorno do Investimento para ver se você deve ou não ir para este projeto.

Como gerente de projeto, você deve analisar - se você tem os recursos suficientes disponíveis ou não, se você é financeiramente sólido para executar este projeto ou não. Essas coisas precisam ser esclarecidas o mais cedo possível para tomar uma decisão - se você pode fazer este projeto ou não.

Necessidades de negócios

Eu acredito que nenhum projeto deve começar sem um negócio real ou necessidades organizacionais. Projetos de lançamento de gerenciamento mais alto quando eles enxergam as verdadeiras oportunidades que a organização estará obtendo através dele. Uma boa maneira de identificar problemas ou oportunidades é medindo as lacunas entre as metas de sua organização e seu status atual. Se você perceber que há lacunas significativas entre essas medições, há uma boa razão para lançar projetos para fechar essas lacunas.

Identifique as partes interessadas e envolva-as o quanto antes

Lembre-se de que as partes interessadas são aquelas que estão ativamente envolvidas no projeto e cujos interesses podem impactar positivamente ou negativamente no sucesso do projeto. Você deve identificar todos os envolvidos no projeto e classificá-los de acordo com sua influência e interesse para o projeto. Depois de identificar, você deve envolvê-los o mais cedo possível, a partir da coleta das informações do projeto para o planejamento do projeto. Esta é a chave para projetar o sucesso realmente.

Trazer um conjunto de habilidades em um lugar para a execução do projeto

Agora você tem que executar a execução do projeto e para isso você precisa de uma equipe totalmente comprometida e capacitada para realizar o seu projeto. Sem isso, você não pode realizar a meta do projeto realmente. Tente adquirir uma boa equipe sólida e cheia de habilidades que acabará por trabalhar em seu projeto. Envolvendo a equipe do projeto no planejamento, a criação da WBS também pode funcionar positivamente para o seu projeto.

Planejamento de projeto adequado

Uma grande tarefa realmente - planejamento de projetos. Você precisa fazer isso corretamente, pois o planejamento será a base para o sucesso do seu projeto. Envolva seus stakeholders, envolva sua equipe de projeto - eles podem fornecer insumos valiosos para o sucesso do projeto. Crie a EAP cuidadosamente, não tente incluir o trabalho que está fora do escopo e envolva sua equipe de projeto principal na criação da EAP, na estimativa das durações das atividades ... elas podem dar resultados quase precisos cálculos como eles vão trabalhar na atividade.

Trabalhe como verdadeiro comunicador, negociador, um verdadeiro líder aqui ... tente cobrir quase todas as informações em mãos no planejamento, faça um plano adequado de como manter a mudança em seu projeto. Planeje de maneira eficaz. À medida que o trabalho progredir, você notará novas mudanças e, portanto, seu planejamento será atualizado, pois é de natureza iterativa.

Gerenciando as expectativas dos stakeholders

Como gerente de projeto, você deve envolver e administrar as partes interessadas do projeto em seu projeto. As necessidades e expectativas das partes interessadas do projeto devem ser proativamente identificadas e seus problemas e preocupações devem ser tratados prontamente para atingir a meta do projeto de forma positiva.

Uso efetivo do log de problemas

É muito óbvio ao gerenciar projetos para listar os principais problemas do projeto em um log de problemas. Você sabe que haverá um problema definitivamente durante a execução do trabalho. Você precisa documentar esses problemas em um log e, além disso, é necessário aderir a ele para a implementação efetiva.

Gerenciando e equilibrando as mudanças de forma eficaz

Mudanças são inevitáveis ​​nos projetos. Pode ser do cliente, do patrocinador do projeto, das partes interessadas, da equipe do projeto, etc., e você precisa entender as implicações dessas mudanças em seu projeto. Se a mudança pode ser aceitável equilibrando as seis restrições do projeto (Escopo, Qualidade, Custo, Tempo, Recurso e Risco), caso contrário, você deve fazer uma solicitação ao CCB (Change Control Board) e após sua aprovação você deve implementar as restrições. a projetos. Observe que, por meio dessa mudança, as linhas de base podem ser atualizadas e, como resultado, você precisa trabalhar nas novas linhas de base.

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

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