Como ficar popular no campo de gerenciamento de projetos?

Como ficar popular no campo de gerenciamento de projetos?
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Avyakta

Last updated August 22, 2012


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grandes atividades - Nem todas as atividades podem ser divididas. Portanto, é importante projetar um plano de trabalho para essas atividades que não podem ser subdivididas ainda mais. Finalmente, liste todos os passos necessários que eles possam requerer. Esses planos de trabalho também ajudarão sua equipe e / ou membros da equipe a entender quais tarefas devem ser executadas.
  • Tenha um tempo reservado para retrabalhos em seu plano - É comum que os projetos tenham defeitos e oportunidades de melhoria em sua vida útil. Especialistas em controle de qualidade sempre podem encontrar um defeito no projeto que você está fazendo, não importa o quanto você teria trabalhado para evitá-los. Portanto, esteja no lado seguro, reserve algum tempo para retrabalhos para evitar os jargões do último momento.
  • Gerenciar riscos do projeto - É sempre aconselhável estar na ofensiva em vez de estar no lado defensivo. Se você não conseguir gerenciar esses riscos, eles acabarão gerenciando você. Não há nada mais frustrante do que enfrentar riscos que você sabia ser evitável com um pouco de planejamento. Analise os possíveis riscos que você acha que pode enfrentar, avalie-os e procure formas de mitigá-los.
  • Estimando o projeto Período Esta é a terceira fase de uma tarefa bem-sucedida de gerenciamento de projetos. O tempo é muito essencial em qualquer projeto, mesmo um único minuto perdido pode levar a atrasos. Portanto, reserve um tempo para planejar e estimar o período do projeto com clareza. Existem cinco sugestões neste tópico, que incluem:
    1. Estimar o tempo necessário com base em tarefas e esforços e não em dias de calendário - essa é uma tarefa em que muitos gerentes de projeto dão errado; eles geralmente estimam o tempo com base nos dias do calendário e não na complexidade das tarefas. Faça uso de unidades como horas de trabalho. Depois de calcular as horas de trabalho necessárias, converta-as em dias corridos. Normalmente, todos os fatores são resolvidos ao calcular essas horas de trabalho por unidade. Podem incluir questões, por exemplo, emergências e interrupções etc.
    2. Programe as pessoas por menos de 80% do tempo alocado - Não crie uma programação de mais de 80% do tempo da sua equipe. A principal razão que você não deve fazer isso é devido à fadiga. Os seres humanos não são máquinas e, como tal, a sua eficácia diminui com o tempo. A produtividade de uma pessoa diminui com o tempo, portanto, faça a permissão necessária em sua programação.
    3. Construa o tempo de treinamento no cronograma - É importante alocar algum tempo ao treinamento dos membros da equipe. As pessoas são diferentes; temos aprendizes lentos e rápidos. Assim como você subtrai o tempo para folhas e feriados, faça o mesmo para o treinamento. O treinamento é essencial e, como tal, uma necessidade também. A aprendizagem é um processo contínuo e, portanto, muito essencial ao projetar o horário de trabalho.
    4. Faça uso de ferramentas de estimativa - Com o avanço da tecnologia, a estimativa foi feita de forma muito simples. Faça uso das ferramentas comerciais disponíveis ao estimar o tempo. Essas ferramentas têm o benefício da experiência; portanto, eles podem fornecer uma análise precisa do tempo que você pode precisar para o projeto.
    5. Plano de contingências - Como você bem sabe planos nem sempre saem como planejado. Portanto, para evitar contratempos em termos de tempo gasto, é importante incluir buffers de emergência em sua programação.

    Acompanhando seu progresso

    Esta é a última fase no processo de gerenciamento de projetos bem-sucedidos. Envolve o acompanhamento do tempo real gasto como relacionado ao orçamento. Não conte uma tarefa como concluída, a menos que esteja 100% concluída. Lembre-se do bom e velho ditado que; não conte seus filhotes antes de chocarem? É bem verdade. Não conte o seu projeto feito a menos que seja realmente feito. Seja honesto consigo mesmo, tente o máximo possível para rastrear o status do seu projeto com honestidade. Quais são algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode usar? A fim de permanecer popular no gerenciamento de projetos e evite ser visto como uma nuvem passageira; É importante não apenas entender algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, mas também como usá-las. Ter as ferramentas certas permitirá que você conclua seu projeto com sucesso, no prazo e dentro do quadro orçado também. Ferramentas de gerenciamento de projetos incluem;

    TrabalhoDemolirEstrutura
    Também é conhecido como análise de tarefas. Essa ferramenta específica é usada para dividir todo o projeto em componentes menores. Geralmente é incorporado no software de gerenciamento de tarefas, mas você também pode criar o seu. Alguns dos itens que você pode usar para criar sua própria análise personalizada de tarefas incluem listas de entrega, listas de tarefas e listas de verificação. Essa ferramenta geralmente está na base do gerenciamento de projetos.

    Plano de ação
    Essa ferramenta é usada para identificar todas as partes participantes do projeto. Ele resume as tarefas e responsabilidades de cada membro individual da equipe, bem como estimar o prazo que cada tarefa pode demorar para ser concluída. Um software de rastreamento de tempo pode ser incorporado ao plano de ação para gerenciar efetivamente as tarefas agendadas. Você também pode incorporar um software de compartilhamento de documentos no plano de ação, que pode ajudá-lo a compartilhar informações com mais rapidez e facilidade.

    Gráficos de gantt
    Os gráficos de Gantt são muito populares no gerenciamento de projetos. A principal vantagem dessa ferramenta é que ela ajuda você a monitorar seu projeto mostrando o fluxo geral do plano do projeto. Tornou-se líder do setor em gerenciamento de projetos devido ao fato de ser específico para detalhes.

    Metodologia do Caminho Crítico
    Essa ferramenta é usada para gerenciar projetos complexos e também pode ser usada para projetar um cronograma do projeto. Geralmente é aplicado em redes lógicas. Mostra como as atividades se seguem logicamente, além de fornecer os tempos estimados de início e término de um projeto.

    Certificação de gerenciamento de projetos
    É um requisito que garante que os gerentes de projeto sejam capazes de gerenciar suas equipes de maneira eficaz. Assegura que um gerente tenha a educação e a qualificação necessárias para liderar uma equipe. Geralmente é um exame como qualquer outro, completo com tutores e um corpo de exame. Um exemplo de uma instituição que oferece esta certificação é o instituto de gerenciamento de projetos . É uma organização de certificação profissional que exige que os gerentes atendam a determinados requisitos antes de receberem o mandato para liderar vários projetos. Existem atualmente duas certificações que você pode escolher, que incluem; associado certificado em gerenciamento de projetos e / ou profissional de gerenciamento de projetos .

    About the Author

    Avyakta is an MSc graduate by education. She is a professional writer in the domain of learning and education. She has completed her masters in Biochemistry from Bangalore University and is currently working as content developer with Simplilearn, which is one of the leading providers of professional certification courses. The courses offered by Simplilearn address the unique needs of working professionals. She has previously worked with a publishing house and an e-commerce firm. She is based out of Bangalore and has an experience of 4 years in the field of content development. Her work has been published on various sites related to Project Management, IT, Finance, SAP, Quality Management and more.

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