Como planejar com sucesso sua arquitetura corporativa

Como planejar com sucesso sua arquitetura corporativa
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Avantika Monnappa

Last updated September 11, 2017


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O que é arquitetura corporativa?

O Enterprise Architecture Body of Knowledge define Enterprise Architecture como "uma prática que analisa áreas de atividade comum dentro ou entre organizações, onde informações e outros recursos são trocados para orientar estados futuros de um ponto de vista integrado de estratégia, negócios e tecnologia"

Em 2007, o MIT Center for Information Systems and Research (MIT CISR) definiu a Enterprise Architecture como aspectos distintos de um negócio que está sendo analisado: “Enterprise Architecture é a lógica organizadora de processos de negócios e infra-estrutura de TI refletindo os requisitos de integração e padronização da empresa. modelo operacional da empresa. O modelo operacional é o estado desejado de integração de processos de negócios e padronização de processos de negócios para fornecer bens e serviços aos clientes. ”

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É um projeto que define como uma organização será estruturada e organizada. O objetivo da Arquitetura Corporativa é determinar como uma organização pode efetivamente atingir seus objetivos presentes e futuros.

Aproveitando a arquitetura corporativa com sucesso

A chave para usar efetivamente a Arquitetura Corporativa é entender como lidar com importantes preocupações corporativas, como buscar a nova iniciativa estratégica, atender às necessidades dos interessados, alinhar os recursos de TI às necessidades de negócios ou reduzir os sistemas, dados e processos duplicados.

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Para responder à pergunta sobre onde começar a planejar um EA e o que focar, é preciso primeiro entender os benefícios que o EA oferece e aprender quais dos relacionamentos e componentes de arquitetura precisam ser analisados ​​para atingir determinados objetivos.

No início, duas dimensões precisam ser consideradas - o momento do recebimento do benefício e o tipo de valor.

Vamos aproveitar os benefícios da Arquitetura Empresarial, primeiro.

Os benefícios da EA podem ser realizados em quatro categorias, a saber: Eficiência operacional, Eficácia do processo, Criação de oportunidades e Eficiência de automação.

Benefícios

1. Eficiência operacional refere-se à velocidade do mercado, à redução de custo atual e aos benefícios de qualidade. Os exemplos incluem o uso do EA para identificar e eliminar processos onerosos e complexos entre sistemas incongruentes, usando-o para padronizar as plataformas de tecnologia e utilizar as melhores práticas para simplificar quaisquer requisitos de treinamento, suporte ou manutenção e assim por diante. Os principais componentes quando se considera a eficiência operacional são arquitetura de sistemas e arquitetura de tecnologia.

2. Eficácia do processo refere-se ao conjunto de provisões para melhoria de oportunidades de processos e benefícios atuais de geração de receita. As técnicas envolvidas no aprimoramento de processos envolvem a análise de componentes de Arquitetura de Sistemas e Arquitetura de Negócios para executar os processos de negócios.
O uso de EA aqui enfatiza como os processos são executados, redesenha, se necessário, e processa cenários de melhoria, incluindo como sistemas de software podem ser utilizados na implementação das áreas específicas dos processos.

3. Criação de oportunidades refere-se ao fornecimento de um mecanismo que garanta a geração estável de receita futura e a implementação de novas iniciativas estratégicas. Esta categoria demonstra a maneira como o EA pode ser usado na promoção de negócios e no alinhamento de TI. Os exemplos incluem o uso dos modelos de Arquitetura Corporativa para explicar os negócios, avaliar o impacto das mudanças nos negócios e garantir que os planos de sistemas de longo alcance complementem os planos de negócios. Ao buscar novas oportunidades estratégicas, componentes como a Direção Estratégica e a Arquitetura de Negócios são enfatizados.

4. A Eficiência de Automação é um benefício que prevê qualquer redução futura de custos através do alinhamento do planejamento de tecnologia às estratégias da organização e aumenta a eficiência. A EA aqui pode ser usada na avaliação dos benefícios do impacto dos novos sistemas e tecnologias emergentes. Um exemplo seria o foco no uso estratégico de uma tecnologia específica, como plataformas móveis.

Passos para otimizar a empresa

Existem muitos frameworks de Enterprise Architecture que podem fornecer assistência na construção de componentes. O cenário abaixo é um desses frameworks onde o EA pode ser construído e os benefícios obtidos.

Etapas para otimizar a empresa

O Passo 1 r: Definir a Empresa Âmbito

Dados os custos envolvidos na implantação em toda a empresa, as organizações analisam uma determinada estrutura completamente antes da implementação. O primeiro passo lógico em qualquer processo de design do EA, portanto, é definir o termo empresa em si e identificar seu escopo. Nesse contexto, a definição mais preferida de empresa é "qualquer conjunto de organizações que tenham um conjunto comum de metas e um conjunto de métricas de negócios identificáveis".

Assim, a empresa pode variar de ser uma corporação inteira, um único departamento ou até mesmo um grupo de organizações geograficamente distantes conectadas por propriedade comum.

Com base no escopo corporativo, uma direção estratégica deve ser desenvolvida e documentada. Ele pode ser mapeado para os componentes atuais, bem como uma direção estratégica futura.

Passo: Determinar a Direção Estratégica Futura

Para a empresa, determinar a direção estratégica futura criará uma visão que direcionará o desenvolvimento de cada um dos componentes da arquitetura. A direção valida os objetivos de negócios, princípios e impulsionadores de negócios da empresa. O posicionamento estratégico envolve a análise da atividade e desempenho rivais, ou o desempenho de atividades semelhantes de maneiras diferentes.

A direção estratégica pode ser baseada na acessibilidade do cliente, nas necessidades do cliente ou na variedade de produtos e serviços que a empresa oferece. Durante este estágio, é importante ter uma direção futura definida que não seja semelhante à direção estratégica atual, ou pode se tornar difícil demonstrar os benefícios de criação de oportunidade do EA. Se isso for uma preocupação, uma empresa alternativa precisará ser selecionada.

Passo: Documentação da atual arquitetura

O plano de arquitetura atual que é impactado pela visão estratégica deve incluir as arquiteturas atuais de negócios, sistema e tecnologia, como segue:

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Assim que os componentes da arquitetura atual são definidos, os benefícios do EA podem ser realizados. A imagem abaixo mostra como a eficácia do processo é obtida pela análise da relação entre a arquitetura do sistema e os componentes da arquitetura de negócios. De maneira semelhante, os benefícios de eficiência operacional são obtidos pela análise da relação entre a arquitetura de tecnologia e os componentes de arquitetura do sistema.

O Passo: Projetando Arquitetura Futura

Incluídos na arquitetura futura estão futuros sistemas, negócios e arquiteturas de tecnologia, que são os seguintes:

Projetando Arquitetura Futura

A competição dos futuros componentes de arquitetura levará à realização dos futuros benefícios da EA. A figura abaixo mostra os benefícios da criação de oportunidades que podem ser obtidos com uma análise das relações entre a arquitetura de negócios e os componentes de direção estratégica.

De forma semelhante, os benefícios da eficiência da automação podem ser obtidos com uma análise do relacionamento entre a arquitetura do sistema e os componentes da direção estratégica, fornecendo uma justificativa para os aprimoramentos do sistema necessários para suportar as estratégias futuras da empresa.

A 5 ° Passo: realizar uma análise de Gap

Como o futuro e as arquiteturas atuais já estão definidos, é recomendável realizar uma análise de lacunas para identificar as alterações necessárias ou necessárias na empresa. A figura mostra que a análise de lacunas ajuda a identificar as melhorias de processo que serão necessárias na empresa. Ele identificará os aprimoramentos do sistema necessários para suportar a direção estratégica futura. Ele também destacar todas as mudanças que terão que ser implementadas dentro da empresa.

A etapa final: avaliação do ROI estratégico

É necessário que os requisitos de tempo, risco, recurso e custo sejam identificados para a melhoria dos processos, o aprimoramento dos sistemas e as alterações na infraestrutura necessárias na empresa. O diagrama mostra as mudanças que representam o tempo, o custo total, os recursos e o risco necessário para que uma empresa suporte a direção estratégica futura.

Se o ROI calculado para a direção estratégica for aceitável, as mudanças recomendadas podem ser implementadas de acordo com um plano elaborado. Por outro lado, se não for aceitável, uma escolha pode ser feita pela empresa para analisar direções estratégicas alternativas e encontrar um resultado melhor e mais adequado. Qualquer um dos dois resultados deve servir para agregar valor e para os benefícios do EA com a organização.

Entregando Valor ao Negócio com Arquitetura Empresarial

Em uma organização, as instalações de arquitetura corporativa que os processos de negócios e os aplicativos, as informações e a infraestrutura técnica os suportam. Ela serve como uma solução de gerenciamento valiosa, ao mesmo tempo em que aborda preocupações corporativas muito importantes, como a avaliação do impacto das mudanças nos negócios, o alinhamento dos planos de negócios de longo alcance com os planos do sistema e o foco do uso estratégico da tecnologia.

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A project management and digital marketing knowledge manager, Avantika’s area of interest is project design and analysis for digital marketing, data science, and analytics companies. With a degree in journalism, she also covers the latest trends in the industry, and is a passionate writer.

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