Mapa de caminho ideal no gerenciamento de projetos: A arte do gerenciamento de projetos
Author

Eshna

Last updated March 10, 2017


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Como você sabe, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para projetar atividades para atender às necessidades reais do projeto e, portanto, aos requisitos do cliente. Então, quais são as tarefas reais de um gerente de projeto e quais são os processos para realizar um projeto com sucesso. Se os profissionais realizam as atividades de seu projeto de uma maneira melhor, seus projetos são bem-sucedidos. Agora, muitas perguntas podem perturbar sua mente, como - como iniciar o gerenciamento de projetos, como envolver as pessoas no gerenciamento de projetos, como criar um plano adequado para gerenciar o projeto e como esboçar um caminho geral de gerenciamento de projetos para o projeto.

Se você discutir com os especialistas ou PMEs que são bem versados ​​em gerenciamento de projetos, eles dizem que um gerenciamento de projetos começa com o estágio de iniciação e termina com o estágio de encerramento. A mesma teoria foi defendida por Fleming. De acordo com Fleming, existem quatro etapas de gerenciamento de projetos. Eles são: Planejamento, D o, Check & Act - Popularmente conhecido como ciclo PDCA. Conforme o PMI® (Project Management Institute), um mapa de caminho do gerenciamento de projetos é dividido em cinco processos de gerenciamento de projetos:

  • Iniciação
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e Controle
  • Fechamento

De acordo com o PMI®, um gerente de projeto deve desempenhar um papel importante nas atividades de iniciação. Em muitos projetos, eu vi um gerente de projeto designado na fase de planejamento ou apenas antes do estágio de planejamento e a parte de iniciação é cuidada pela gerência sênior. Esta não é a maneira ideal de iniciar um projeto. Se, como gerente de projeto, alguém está obtendo oportunidade no estágio de iniciação, ele / ela pode gerenciar o projeto de maneira mais eficaz. Como ele / ela estará ciente de todas as informações iniciais, principalmente as informações do projeto, como informações de alto nível sobre a necessidade do projeto, escopo do produto, orçamento, cronograma, riscos associados, etc. definir o nível básico de gerenciamento de projetos para um projeto da seguinte maneira:

1. Iniciação do Projeto

Geralmente, o projeto começa com atividades de pré-vendas com o cliente. E o gerente de projetos desempenha um papel principal na criação de RFP ou RFI. Portanto, o gerenciamento de projetos já começa na organização. Mesmo em atividades de casos de negócios, um gerente de projeto pode desempenhar um papel importante. Qual projeto será escolhido dentre muitas alternativas? Quais conjuntos de habilidades são necessários para fazer este projeto? Quais tipos de recursos são necessários? Quais poderiam ser as restrições neste projeto? Todas essas consultas podem ser respondidas através de um melhor gerenciamento de projetos. Idealmente, um gerenciamento de projetos começa nesse estágio em cada organização. Embora durante este período, o gestor de projecto desempenha um papel de subordinado, uma vez que é principalmente gerido pela gestão superior ou por algumas PME.

Mais tarde, quando um projeto é concebido na organização, o gerenciamento de projetos começa com o desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Aqui, um gerente de projeto tenta entender a estrutura básica do projeto, como informações de projeto de alto nível do orçamento do projeto, escopo, características do produto, etc., para que possa ser usado no estágio de planejamento. Além disso, a identificação das pessoas envolvidas no projeto direta e indiretamente pode ser feita pelo gerente do projeto. É muito imperativo para um gerente de projeto identificar as pessoas-chave que podem mudar o destino do projeto.

2. Planejamento de Projetos

Reunindo as informações de nível mais alto sobre o projeto, o gerenciamento de projetos começa no estágio de planejamento. É uma das fases importantes do projeto e aqui o gerente de projeto desempenha um papel muito importante. A partir da coleta de requisitos de projeto de cada parte interessada para tornar este projeto um sucesso para terminar o projeto com sucesso é o trabalho principal. Durante a jornada, o gerente de projeto com a ajuda da equipe de gerenciamento de projetos e outras PMEs, partes interessadas, reúne todas as informações pertinentes do projeto, definir o escopo, criar a EAP (Work Breakdown Structure) , criar diagramas de rede, criar relacionamento lógico entre as atividades do projeto, trabalhar nas dependências do projeto, desenvolver cronograma, desenvolver orçamento, trabalhar em matrizes de qualidade, decidir o número de recursos, definir comunicação plano de gerenciamento etc. Depois disso, o principal trabalho do gerente de projetos é identificar o risco e categorizá-lo em um lugar para pensar nas estratégias de resposta ao risco no risco identificado. Trabalhar na decisão dos compradores e fornecedores e no planejamento de estratégias para lidar com eles é o trabalho também na fase de planejamento.

3. Execução de Projetos

Após a fase de planejamento, o gerenciamento do projeto começa com a execução do projeto, como o início do trabalho no projeto, o planejamento, o gerenciamento da mudança no projeto, a implementação das mudanças aprovadas, a documentação, a qualidade do resultado, o gerenciamento dos recursos. saída como por planejamento e em sincronia com o requisito do projeto. Gerenciar pessoas, desenvolver pessoas e orientar pessoas para realizar o trabalho é a principal intervenção de gerenciamento de projetos.

4. Monitoramento e Controle de Projetos

O gerenciamento de projetos começa aqui com a validação do produto conforme o escopo e conforme as listas de verificação de qualidade, monitorando o cronograma e o custo, prevendo o orçamento e o cronograma de acordo com o desempenho do projeto. Monitorar o risco, mudar as estratégias conforme o resultado e validar o produto final e submetê-lo ao cliente.

5. Fechamento / Fase do Projeto

Depois de entregar a saída ao cliente, o gerenciamento do projeto começa com a aprovação final do cliente, levantando as faturas para o trabalho realizado, fechando contratos de aquisição, liberando recursos, celebrando o marco partes, se possível, e arquivando todos os arquivos importantes do projeto com a ajuda de diferentes partes interessadas para que o documento das lições aprendidas possa ser preparado.

Conclusão

O gerenciamento de projetos é basicamente uma aplicação de conjuntos de habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas para uma ampla gama de atividades, a fim de atender aos requisitos de um projeto. O processo de controlar e dirigir o projeto do começo ao fim repousa sobre os ombros do gerente de projeto.

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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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