Insights sobre gerenciamento de controle de alterações - Parte 1

Insights sobre gerenciamento de controle de alterações - Parte 1

Fatos sobre gerenciamento de controle de alterações

O Gerenciamento de Mudanças , muitas vezes chamado de Controle de Mudanças, é simplesmente o processo de gerenciar a maioria das mudanças que podem ter efeitos positivos ou negativos em qualquer ambiente, seja ele pequeno ou grande, como TI, Recursos Humanos ou um grupo de funções, ou simplesmente a maneira interna de fazer as coisas do dia a dia.

O controle de alterações no gerenciamento de projetos é uma abordagem sistemática para gerenciar todas as alterações em um produto, processo ou sistema. O objetivo é garantir que nenhuma alteração desnecessária seja feita, que todas as alterações sejam documentadas, que os serviços ou produtos não sejam interrompidos desnecessariamente e que os recursos sejam usados ​​com eficiência.

A mudança é a maneira da natureza dizer que o que funcionou anteriormente pode não mais se encaixar nos requisitos. Isto pode ser por uma variedade de razões, tais como

  • Evolução Simples - De muitas maneiras, a mudança é evolutiva. A mudança é incorporada ao DNA de quase todas as coisas ao nosso redor. Seja cedo ou tarde, a mudança se manifesta de várias formas e formas para afetar o que é feito, como é feito, quando é feito ou por quem.
  • Mudar como uma tática de sobrevivência - Se a organização não acompanhar o ritmo da mudança de tecnologia, demandas do consumidor e processos de negócios eficazes, eles perderão sua vantagem competitiva.
  • Mudança Induzida pelo Ambiente - As mudanças são freqüentemente induzidas pelo ambiente macro ou micro que exige que a organização mantenha o ritmo ou seja deixada para trás.
  • Negócios / Mudanças Internas - Geralmente estão relacionadas a mudanças provocadas por mudanças nos negócios ambiente, pode estar adicionando novos produtos / serviços, modernização / downgrade, adição ou descontinuação, aquisição de novos negócios ou aumento de capacidade
  1. Objetivos Corporativos de Longo Prazo - Objetivos corporativos que vão além das declarações convencionais de metas quantificadas, como% de taxa de crescimento ou retorno do investimento ou porcentagem de lucro
  2. Cultura e Valor - Valores relacionados a altos padrões de desempenho e ética de trabalho reforçados entre os funcionários.
  3. Estilo de Gestão - O grau de delegação e descentralização. A delegação é incentivada e ocorre sem interferência na tarefa delegada?
  4. Estratégia de negócios - As estratégias funcionais (por exemplo, finanças, pessoal, P & D, etc.) da empresa são consistentes umas com as outras?
  5. Estrutura Organizacional - Estrutura que resulta em clareza de relacionamentos e simplicidade
  6. Sistema de Gestão - Estrutura que permite a resolução de problemas e empreendedorismo
  7. Qualidade dos Recursos Humanos - A extensão da motivação e nível de moral e compromisso entre os funcionários, especialmente os de nível inferior.
  8. Clima de Trabalho e Liderança - A capacidade dos funcionários de compartilhar crédito e reconhecimento pela realização como um grupo e não como indivíduos.
  • Mudanças Indiretas - Mudanças que são provocadas por fatores não planejados anteriormente, como mudanças no ambiente regulatório, leis locais, demandas da sociedade, diferença entre o desempenho esperado e real, uma mudança não planejada em outros insumos, etc.

A mudança inevitavelmente acontecerá . No entanto, para se beneficiar da mudança, precisamos saber como gerenciá-la efetivamente.

Geralmente, a mudança ocorre porque existe um problema ou em resposta para evitar que um problema ocorra no futuro, e há uma ideia clara de uma maneira melhor de fazer o trabalho. Embora isso pareça bastante fácil, muitas vezes pode ser bastante complicado e frustrante. Sem um processo de controle de mudanças em vigor, os esforços podem facilmente dar errado, levando ao reforço de dúvidas populares sobre o gerenciamento de mudanças.

O gerenciamento adequado de mudanças é semelhante à previsão de gerenciamento. A necessidade de mudança é uma conclusão precipitada, como a mudança é gerenciada é muitas vezes o fator crítico decisivo para o sucesso ou o fracasso.

Sendo assim, por diversas razões, a mudança nem sempre é aceita positivamente por pessoas cuja própria existência depende da própria mudança. Como muitas vezes acontece, mudar significa encontrar resistência. As pessoas, às vezes pessoas-chave em posições-chave, protegem o status quo e freqüentemente resistem às mudanças, não importa quão pequenas elas sejam.

  • Algumas pessoas têm medo de mudanças em si, comumente conhecidas como medo do desconhecido.
  • Algumas pessoas têm medo de perder o controle sobre um sistema ou método
  • Algumas pessoas não acham lucrativo mudar um sistema que elas vêem funcionando adequadamente
  • As pessoas podem temer que a mudança possa levar a rupturas sociais ou econômicas
  • As pessoas podem temer que as normas e a harmonia do grupo de trabalho possam ser interrompidas devido a esforços de mudança
  • A história dos esforços de mudança que deram errado pode levar as pessoas a desenhar semelhanças e conclusões apressadas.


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