Malabarismo com vários projetos de uma vez - e não falhando nisso!

Malabarismo com vários projetos de uma vez - e não falhando nisso!
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BinduSwetha

Last updated March 7, 2017


  • 758 Views
No mundo corporativo competitivo e baseado em conhecimento de hoje, tornou-se a norma ver os gerentes de projeto gemendo com o número de projetos que eles lidam a qualquer momento. Uma edição recente da revista PM Network afirma que, em média, os gerentes de projeto são solicitados a lidar com 8 a 10 projetos por vez! Esses números são altos para os padrões de qualquer pessoa, e não seria surpreendente ver alguns desses projetos falharem.

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Embora o gerenciamento de projetos seja a chave para o sucesso em tais situações, o gerenciamento de tempo e as habilidades organizacionais desempenham um papel igualmente importante no sucesso desses projetos. Vários projetos competem pela atenção do gerente de projeto e muitas vezes falham devido à falta de atenção adequada. Embora fazer malabarismos com múltiplos projetos ao mesmo tempo seja difícil, não é impossível fazê-lo.

Três áreas principais de foco para os gerentes de projeto são:

  • Gerenciando o tempo efetivamente
  • Aproveitando as habilidades de gerenciamento de pessoas
  • Habilidades individuais de gerenciamento de projetos para a entrega bem-sucedida do projeto
O relatório CHAOS do The Standish Group lista as várias razões pelas quais os projetos são bem-sucedidos. Os três principais motivos foram o envolvimento do usuário, o suporte do gerenciamento executivo e a declaração de requisitos. Além destes três, os outros fatores estamos:
  1. Envolvimento do usuário
  2. Suporte de gerenciamento executivo
  3. Declaração clara de requisitos
  4. Planejamento adequado
  5. Expectativas Realistas
  6. Marcos de Projeto Menores
  7. Pessoal competente
  8. Propriedade
  9. Visão e objetivos claros
  10. Pessoal focado e trabalhador

Compartilhamento de tempo em vez da estratégia de multitarefa

A multitarefa eficaz é um paradoxo e, como sugerido pelo psicólogo cognitivo e autor de Smart Thinking, Art Markman, o cérebro humano não é multitarefa; em vez disso, faz o tempo compartilhado, de modo a completar as várias tarefas em mãos.

Se o estudo sugerir o uso de compartilhamento de tempo em vez de multitarefas, a integração dos cronogramas do projeto pode nos ajudar a alcançar nossos objetivos. Ao integrar os cronogramas do projeto, diferentes fases de vários projetos podem ser executadas ao mesmo tempo. O primeiro passo no planejamento de projetos é criar um arquivo mestre de todos os projetos em mãos. Criar relatórios padrão e modelos de comunicação economizará tempo.

Priorização de Projetos

Embora todos os projetos em questão sejam importantes, é essencial determinar quais projetos são de maior prioridade que outros. Simplesmente escolher qualquer projeto de sua escolha não resolverá o propósito, é importante analisar cuidadosamente os requisitos do projeto e seu resultado. Esse resultado deve estar alinhado com os objetivos estratégicos e as datas planejadas da empresa.

Pode haver

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Swetha has a master's degree in marketing and splits her current time as a writer, author, and editor. With an engineering background, Swetha writes on the latest topics that are trending in the world of digital and offline marketing, as well as on Big Data, the Internet of Things, Finance, and Project Management.

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