De olho nos riscos de gerenciamento de projetos - Análise de risco efetivo

De olho nos riscos de gerenciamento de projetos
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Simplilearn

Last updated September 12, 2017


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As empresas modernas são todas inovadoras e correm riscos. Gerentes de projeto ambiciosos garantem que o planejamento de negócios e estratégias sejam seguidos por um balanceamento cuidadoso dos recursos. Desta forma, a organização pode dar os passos necessários para o crescimento, garantindo resultados positivos, promovendo o aprendizado e mitigando riscos no processo. Identificar os riscos do projeto é mais vital do que saber a que sucessos isso pode levar. De fato, o gerenciamento eficaz dos riscos do projeto ajuda a identificar as fraquezas, força, ameaças e oportunidades do projeto. Ter um plano para uma situação de contingência permite melhor resposta e rápida mitigação. Muitas empresas tiveram que entender isso da maneira mais difícil, mas os gerentes de projeto experientes e futuristas sabem que o “vermelho” no gerenciamento de projetos é mais vital do que os sinais positivos “verdes”.

O objetivo do gerenciamento de riscos é identificar eventos contínuos que afetem negativamente o desempenho geral do projeto. Esses riscos podem vir tanto das fontes internas quanto externas associadas ao projeto. A avaliação de riscos pode incluir vários aspectos, como avaliação de risco de investimento, avaliação de risco de programa, avaliação operacional, incerteza de custo, análise alternativa e muito mais. A identificação de risco, no entanto, deve coincidir com o processo de tomada de decisão informado. Primeiro, os gerentes de projeto devem apresentar os objetivos e metas do projeto. Um entendimento comum entre todos os membros do projeto garante o sucesso do projeto.

Carta do Projeto

Um dos primeiros passos no gerenciamento de riscos do projeto é a concepção do termo de abertura do projeto. O projeto

Um dos primeiros passos no gerenciamento de riscos do projeto é a concepção do termo de abertura do projeto. O termo de abertura do projeto autoriza e identifica as autoridades responsáveis ​​por vários aspectos do projeto. É útil na identificação de necessidades comerciais e descrição formal do projeto. Simultaneamente, os riscos que impedem qualquer uma das etapas do projeto também devem ser abordados. A descrição do projeto permite avaliar os riscos que podem subsequentemente desempenhar um papel no processo.

Modelo de gerenciamento de risco

Toda organização / equipe de gerenciamento de projetos deve ter um modelo de gerenciamento de riscos em vigor. Esse modelo funciona como um guia para toda a equipe para melhor planejamento e gerenciamento de riscos e, posteriormente, ajuda no acesso a valores que podem levar a um planejamento adicional.

A organização também deve permitir que os modelos sejam modificados com base na natureza, escopo e crescimento do projeto. Modelos históricos para projetos semelhantes podem ser levados em consideração e requerem pouca modificação na maioria dos casos. Os planos de gerenciamento de riscos, como tal, orientam as habilidades de tomada de decisões do gerente de projetos por meio de um certo limite. Consequentemente, riscos que estão acima do limite devem ser discutidos nas reuniões para determinação efetiva de seu impacto e custo final no sucesso esperado do projeto.

Examinando Etapas de Gerenciamento de Risco do Projeto

Os planos de gerenciamento de riscos são responsáveis ​​por determinar:

  • Como os riscos são identificados
  • Como a análise qualitativa e quantitativa será concluída
  • Quais são os recursos para monitoramento de risco
  • Como prosseguir com o planejamento de respostas a riscos
  • Como continuar a avaliação de risco ao longo da vida do projeto
  • Como continuar a avaliação de risco ao longo do ciclo de vida do projeto

Preparação para identificação de riscos

Os planos de gerenciamento de riscos são a base para o processo de identificação, descreve como os vários riscos serão identificados e o gerenciamento subsequente dos processos de resposta. Esta é basicamente a abordagem ao gerenciamento de riscos, juntamente com entradas adicionais para identificação. O processo de identificação de riscos exige que os gerentes de projeto compreendam o propósito dos projetos. Isso inclui os objetivos, a intenção e as expectativas do projeto.

Entendendo as categorias de risco

Todos os riscos identificados nos projetos devem ser categorizados. Essa categorização pode começar mesmo antes de os riscos serem realmente identificados e incluir riscos típicos comuns à indústria. A categorização ajuda na organização, classificação e isolamento de riscos dentro de projetos. Como tal, existem quatro categorias básicas de risco.

  1. Riscos Técnicos / de Desempenho / Qualidade: Esses riscos estão associados a tecnologias novas, complexas e não comprovadas que o projeto adota. Além disso, mudanças na tecnologia durante o projeto também podem ser vistas como um risco para o processo. Os riscos de qualidade, por outro lado, são um risco para os níveis de expectativa em relação ao desempenho e à qualidade do projeto.
  2. Riscos Organizacionais: Os riscos organizacionais podem incluir cronogramas e custos não razoáveis, prioridades inadequadas, expectativas de escopo inadequadas, inadequação ou interrupção do financiamento do projeto, competição com outro projeto pelos recursos internos da empresa.
  3. Riscos de gerenciamento de projetos: Esses riscos incluem todas as falhas no gerenciamento de projetos, como planejamento de projetos mal-sucedidos, recursos e tempo inadequados, péssimas metodologias de gerenciamento de projetos e qualidade de trabalho inaceitável.
  4. Riscos externos: vários fatores fora do projeto
  5. Riscos Externos: Vários fatores fora dos limites do projeto podem afetar o progresso e o resultado de um projeto. Estes podem incluir questões legais, mudança de prioridades, questões trabalhistas, fatores ambientais, barreiras políticas e outros. Essas situações exigirão uma recuperação de desastre mais do que seguir o fluxo normal do projeto.

Técnicas de Gerenciamento de Projetos para Avaliação de Riscos

  • Brainstorming: Brainstorming permite listar todos os riscos esperados do projeto. A equipe de brainstorming deve incluir um conjunto de especialistas multidisciplinares que atuam como facilitadores para o gerente.
  • Técnicas Delphi: Delphi ajuda a chegar a um consenso. Os especialistas em avaliação de riscos usam o melhor da tecnologia para solicitar todas as ideias sobre os riscos do projeto. O processo ajuda a minimizar os vieses nos dados, evitando que qualquer pessoa tenha uma influência maior no resultado do projeto.
  • Identificação da causa raiz: Este processo compreende as principais causas dos riscos. Permite um melhor gerenciamento e desenvolvimento de respostas a riscos.
  • Entrevista: Todos os indivíduos envolvidos no projeto, incluindo membros da equipe do projeto, gerentes de projeto e partes interessadas, são entrevistados para opinar sobre a identificação de riscos e soluções.
  • Análise SWOT: SWOT (Força, Fraqueza, Oportunidades e Ameaças) examina toda a extensão e amplitude do processo do projeto para identificar os riscos.
  • Análise de suposição: todos os projetos são desenvolvedores e implantados com base em um conjunto de hipóteses, suposições e cenários. Esta ferramenta ajuda a reduzir a inconsistência, imprecisão e incompletude das hipóteses.
  • Análise de lista de verificação: as metodologias de gerenciamento de projetos envolvem a referência a um conhecimento histórico e informações para projetos semelhantes. As listas de verificação ajudarão a acumular todos os riscos que fazem parte projetos anteriores. Listas de verificação são procedimentos rápidos e simplistas que ajudam a alcançar um fechamento nos riscos associados.

Embora a compreensão das perspectivas de um projeto conduza o processo, a identificação adequada dos riscos garante que qualquer eventualidade seja abordada assim que eles surgirem. É por isso que ficar de olho no lado “vermelho” (riscos) é muito mais importante do que monitorar o lado “verde” (perspectivas positivas) do projeto.

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