Dominando a arte da autogestão - crescimento individual da indústria

Dominando a arte da autogestão - crescimento individual da indústria
Author

Eshna

Last updated February 27, 2017


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“Além da autoconsciência, imaginação e consciência, é a quarta vontade independente de dotes humanos - que realmente possibilita a autogestão efetiva. É a capacidade de tomar decisões e escolhas e agir de acordo com elas. É a capacidade de agir em vez de ser posta em prática, de realizar proativamente o programa que desenvolvemos através dos outros três dons. O empoderamento vem do aprendizado de como usar esse grande dom nas decisões que tomamos todos os dias. " - Stephen R. Covey

Você já trabalhou com supervisores que não se deram bem? Você não se sentiu decepcionado quando trabalhou com eles? Por outro lado, você já gerenciou membros da equipe que se saíram melhor do que o que você fez? Provavelmente, os membros da equipe podem ter compartilhado pensamentos semelhantes sobre você.

Como gerentes de projeto e líderes, você precisa aprender a arte do autogerenciamento. A chave para o autogerenciamento é cultivar uma previsão, tomar algumas decisões logo no início e gerenciá-las diariamente. Você precisa cultivar paciência, autodisciplina e compromisso para segui-los, apesar dos desafios que enfrenta. Um dos exemplos clássicos que podem ser considerados aqui são as resoluções de ano novo que fazemos. Nós nos tornamos bem-sucedidos no que fazemos somente quando temos o compromisso de seguir essas resoluções diariamente.

Se seu líder tiver que gerenciá-lo continuamente, você será percebido como alguém que drena seu tempo e energia. No entanto, se você se cuidar bem, será percebido como alguém que maximiza as oportunidades e aproveita os pontos fortes pessoais.

Aqui estão alguns aspectos importantes do autogerenciamento que você poderia focar para ganhar credibilidade com seus supervisores, líderes e membros de sua equipe.

Gerenciando seu Pensando

Você já se deparou com dias em que estava ocupado demais e não conseguia realizar tarefas em suas listas de tarefas, que precisavam de muito planejamento e reflexão? Tenho certeza de que cada um de nós teve esses dias.

Um dos hábitos que os líderes de sucesso cultivam para lidar com esse problema é anotar os 3-4 principais problemas que precisam de um bom planejamento. Todos os dias, eles são capazes de esculpir algum tempo em suas vidas quando eles realmente podem refletir sobre esses problemas.

Outro fator que ajuda você a lidar com essa questão é aprender sobre “metacognição” . Conhecimento metacognitivo é sobre nossos próprios processos cognitivos e nossa compreensão de como regular esses processos para maximizar a aprendizagem.

JH Flavell usou pela primeira vez a palavra "metacognição". Ele descreve essas palavras nele. A metacognição refere-se ao conhecimento sobre os próprios processos cognitivos ou qualquer coisa relacionada a eles, por exemplo, as propriedades relevantes para a aprendizagem de informações ou dados. Por exemplo, estou me engajando na metacognição se perceber que estou tendo mais dificuldade em aprender A do que com B; se me parece que eu deveria checar novamente C antes de aceitá-lo como fato.
Entender e controlar a forma como pensamos nos permite avançar para níveis ainda mais elevados de pensamento. Produtividade extrema não é trabalhar mais, é trabalhar de maneira mais inteligente.

Gerenciando Suas Emoções

Como gerente de projetos, você deve aprender a controlar suas emoções enquanto gerencia seus projetos. Os membros da equipe podem se sentir inseguros enquanto trabalham com gerentes de projeto e líderes que se comportam como bombas-relógio emocionais prontas para disparar a qualquer momento. Você também deve saber quando e como exibir suas emoções quando a ocasião exigir.

Às vezes, ajuda os membros de sua equipe saberem o que você está sentindo para ajudá-los a ver o que você está vendo. Lembro-me, uma vez, que um dos nossos gerentes de projeto mostrou sérias preocupações sobre como nossa equipe estava lidando com a fase de coleta de requisitos e preparando os documentos relevantes. Embora estivéssemos bastante confiantes em nossa abordagem, só conseguimos perceber nossos erros quando recebemos um grande número de retrabalhos que atrasaram nosso cronograma em quase duas semanas.

  • Gerenciando suas prioridades
    Como gerentes de projeto, você pode se encontrar em situações em que não tem outra opção a não ser fazer malabarismos entre responsabilidades e tarefas. No entanto, você também pode ter percebido que, eventualmente, você pode não ser tão produtivo quanto você teria sido. Bem, pergunte a qualquer líder de sucesso e eles lhe dirão que um dos segredos para ser mais produtivo é priorizar brutalmente suas tarefas em sua lista de tarefas e reduzir todas as tarefas indesejadas.

    À medida que você sobe a escada, você precisará ser especialistas, em vez de generalistas. A maioria dos líderes de sucesso se concentra em ser excepcionalmente bons em poucas tarefas, em vez de apenas trabalhar em muitas tarefas e não alcançar a excelência desejada na maioria delas.
  • Gerenciando seu tempo

Muitos gerentes de projeto se encontram lutando com esse aspecto do autogerenciamento. A sua incapacidade de gerir o seu tempo pode ter enormes impactos nos seus projetos, na sua organização e até nas suas vidas pessoais.

No entanto, ao apresentar planos realistas, dividindo suas tarefas em pequenas partes gerenciáveis ​​e priorizando suas tarefas, você pode achar mais fácil gerenciar bem o seu tempo e ser mais produtivo.

  • Gerenciando sua energia

Você se lembra dos primeiros dias de sua carreira, quando você tinha energia ilimitada para fazer suas tarefas? Com a idade e a responsabilidade, no entanto, você pode ter sentido um mergulho nesses níveis de energia e sentido desapontado sempre que você não pode completar suas prioridades ou tarefas diárias.

Uma das formas de gerenciar nossa energia é focar em suas principais prioridades diariamente e trabalhar nelas com foco e excelência. Essas prioridades podem incluir tarefas que você gostaria de fazer por si mesmo, por sua equipe, por seu projeto ou até mesmo por sua família.

Conclusão

Como gerente de projeto, você pode ganhar credibilidade com seus líderes e membros de sua equipe aprendendo a arte da autogestão. Você poderia aprender e dominar o ofício, concentrando-se nos seguintes aspectos: gerenciar seu pensamento, emoções, prioridades, tempo e energia.

Referências

http://en.wikipedia.org/
http://svprojectmanagement.com/

Até a próxima vez
Sabyasachi Gupta, PMP
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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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