Papel da gestão matricial na estrutura organizacional

Papel da gestão matricial na estrutura organizacional
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Chandana

Last updated March 6, 2013


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A organização eficaz é essencial para o sucesso de um projeto. Um grande projeto com potencial para aumentar as vendas e a receita continua sendo o mesmo sem tempo, recursos e gerenciamento de custos. Toda organização precisa de um plano abrangente que envolva o planejamento, a liderança, o monitoramento e o controle de recursos e membros para atender às necessidades dos clientes. um negócio. Gerentes e líderes competentes são os blocos em que uma empresa pode construir seu futuro. Eles têm que ser capazes de tomar decisões diárias e lidar com problemas que surgem diariamente.

Não há maneira certa ou errada de liderar. É a capacidade de alcançar um equilíbrio que faz a diferença. A estrutura de uma organização depende de seu tamanho, número de funcionários, recursos, regiões, divisões e hierarquia. Tudo isso leva à estrutura de gerenciamento. Na gestão organizacional, a estrutura de uma empresa é geralmente funcional ou baseada em projetos. O gerenciamento funcional é onde os funcionários podem ser agrupados com base na função, por exemplo, todos os engenheiros de software que trabalham para a Infosys. Seu foco é principalmente no desenvolvimento de aplicativos que o negócio exige.

Isso é benéfico do ponto de vista de um funcionário, pois há um plano de carreira estabelecido. Enquanto no Gerenciamento de Projetos, um grupo selecionado para trabalhar em um projeto pode pertencer a várias funções necessárias para a conclusão bem-sucedida desse projeto. A vantagem desse tipo de estrutura é que o foco está completamente no projeto, o que ajuda na melhor utilização dos recursos disponíveis. As desvantagens são que, quando um projeto é concluído, um gerente de projeto não tem para onde ir até o próximo projeto. Não há um plano de carreira claro. A estrutura organizacional que tenta equilibrar ambas as estruturas acima é chamada de Matrix Management.

Gerenciamento de Matriz Muitos Chefes e Não Bastantes Braves
- Anti Pattern Um gerenciamento de matriz é onde um funcionário se reporta tanto aos gerentes funcionais quanto aos gerentes de projeto. Ele / ela reporta-se ao gerente funcional para as funções diárias de trabalho, reportando-se ao gerente de projeto em questões operacionais relacionadas ao projeto. Para que a estrutura de gerenciamento matricial funcione, ambos os gerentes precisam receber o mesmo peso e reconhecimento. Ele exige um delicado equilíbrio entre os egos e as fragilidades humanas. Essa estrutura de gerenciamento tem algumas vantagens distintas.

Uma é a melhor utilização de habilidades e recursos disponíveis. A equipe criada pode ser dinâmica e escolhida para se adequar ao projeto. A outra vantagem é que, como pessoas com habilidades especializadas são atraídas, isso pode significar um aumento na profundidade do conhecimento e do conjunto de habilidades. Isso abre novos caminhos de carreira para os funcionários envolvidos no projeto. As possíveis desvantagens são, um potencial conflito entre os gerentes em relação à distribuição de tempo e recursos. Isso poderia criar confusão entre os outros membros da equipe. Isso, por sua vez, poderia levar à perda de tempo e à subutilização de recursos, resultando no completo fracasso do projeto.

Outro ponto negativo é o desenvolvimento de um conflito entre os funcionários quanto a onde realmente residem suas lealdades. Por exemplo, um engenheiro teria um melhor relacionamento com seu gerente funcional imediato, a quem ele reporta como parte de seu perfil funcional. Isso poderia levar a uma dissidência nas fileiras. Existe também a possibilidade de um aumento nos custos à medida que o número de gerentes aumenta. Todo projeto precisaria de dois gerentes. Em uma organização de grande porte, à medida que o número de projetos aumenta, aumenta também o número de gerentes.

Como conceito, a organização matricial tem muito mais benefícios do que outras estruturas organizacionais. Seria preciso uma mão habilidosa na gestão do elemento humano, bem como os custos e recursos para que ele seja implementado com sucesso.

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Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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