Projeto Microsoft - Um Guia para Aprendizado e Implementação

Guia do Microsoft Project para aprender e aplicar em corporativo

Introdução ao Microsoft Project

A Microsoft Inc possui diferentes aplicativos de software que podem ser usados ​​para diversos fins corporativos. Cada um deles carrega uma versão diferente e tem diferentes novos recursos que ajudam na gestão do projeto. Uma dessas versões é o Microsoft Project, que ajuda na criação de um projeto de forma sistemática e a longo prazo. Talvez você seja responsável por um importante projeto de longo prazo para sua empresa e precise de um programa que ajude a projetar o plano do projeto de maneira fácil e sistemática. Para muitos profissionais, o Microsoft Project é novo e eles acham difícil começar com ele. Então, para eles, este artigo é um guia que ajudará a obter o aplicativo de software.

O que é o Microsoft Project?

Em palavras mais simples, o Microsoft Project é uma aplicação de software que é projetado e vendido pela Microsoft fornecendo gerenciamento de projetos ferramentas para gerenciar projetos. A ferramenta de software vem com diferentes versões:

  • Compreender e controlar cronogramas e finanças do projeto.
  • Comunique e apresente as informações do projeto.
  • Organize o trabalho e as pessoas para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo.

Se você estiver liderando uma equipe de projeto e fazendo malabarismos em torno de vários projetos e recursos compartilhados, o MS Project ajudará a manter a planilha e outra apresentação diagramática do projeto.

Uma visão geral do Microsoft Project

Originalmente, a Microsoft comprou esse aplicativo de outra empresa e adicionou recursos para lançá-lo em 1985 e nomeou-o Microsoft Project. A principal característica desta ferramenta de aplicação é que ela permite que o gerente de projeto insira a tarefa e a divisão de acordo, de forma a atribuir o mesmo à equipe. O aplicativo também fornece funcionalidade para criar relatórios do projeto.
Desde o seu lançamento, a Microsoft veio com diferentes versões adicionando novos recursos, dando mais opções para usar para o projeto. No entanto, no último Microsoft Project 2013, o uso do aplicativo é facilitado para que até mesmo um leigo possa usá-lo. Abaixo está o resumo das versões:

  • Padrão do Projeto 2013 : Esta ferramenta permite que um único usuário crie relatórios que medem o progresso e os detalhes que podem ser comunicados aos membros da equipe.
  • Project Professional 2013 : É bem compatível com o padrão do projeto e tem a capacidade de iniciar o projeto em breve. Esta versão integra o Lync 2013 aos membros da equipe de chamadas ou mensagens instantâneas do Project Professional.
  • Project Pro para Office 365 : este aplicativo é atualizado automaticamente e os usuários podem trabalhar no computador de sua escolha, fazendo streaming da área de trabalho do cliente com o Project on Demand.
  • Project Online : Projetado para uso flexível de solução on-line para gerenciamento de portfólio de projetos (PPM). O Project Online permite priorizar os investimentos do portfólio e agregar valor aos negócios.
  • Project Server 2013 : solução no local para PPM. Ao usar esta versão, os participantes do projeto e os tomadores de decisão podem começar com o PPM. No entanto, a versão requer o SharePoint 2013, que é vendido separadamente.

Como usar o Microsoft Project que pode cumprir seu prazo?

Então, chegamos à seção principal que explicará como usar o Microsoft Project para o seu prazo corporativo. Todo projeto tem seu prazo que precisa ser cumprido e precisa ser feito sistematicamente. Mas usá-lo diretamente a partir de recursos básicos pode eventualmente ajudar a obter o projeto corretamente. No MS Project existem diferentes etapas através das quais o projeto pode ser programado sistematicamente.
Começando pelo Critical Path, ele controla a data de término do projeto e é a sequência de tarefas mais longa do projeto. Se o caminho crítico fica atrasado, todo o projeto pode atrasar. Isso ocorre porque a tarefa agendada no caminho afeta diretamente o projeto.
Portanto, para localizar o caminho por conta própria, localize a tarefa com a data de término mais recente e, em seguida, rastreie-a de volta para seus predecessores até o início do projeto. Cada tarefa destinada a esse caminho crítico é chamada de Tarefa Crítica.
O Slack Time é outro recurso que é a quantidade de tempo que a tarefa pode ser transferida para outra parte do projeto. Free Slack é a tarefa total que pode ser movida sem afetar os sucessores. O Total Slack, por outro lado, é o tempo que uma tarefa pode ser movida sem afetar o final do projeto.

Dupla verificação do cronograma para evitar afetar o projeto:

Acontece que pode haver erros no agendamento do seu projeto, não importa quantas vezes você o verifique. Além disso, quando você reorganizar o cronograma, você cometerá erros que não existiam antes. Portanto, use os recursos do MS Project para ajustar a programação e procurar os erros. Enquanto você está agendando o projeto através de gráfico ou qualquer outro meio, atente para os seguintes itens:

  • Tarefa agendada manualmente que deveria ter alternado para agendada automaticamente
  • Duração que parece ser baixa ou muito alta
  • Tarefas do pacote de trabalho sem designar recursos
  • Sobre a alocação de recursos

Além disso, ao verificar novamente o cronograma, certifique-se de incluir a tarefa e o tempo de trabalhos negligenciados, como reuniões relacionadas ao projeto e revisões de trabalho. Certifique-se também de incluir o tempo para as pessoas revisarem o documento do projeto antes de serem aprovadas.

Exibição do caminho crítico no projeto

No MS Project, o Gráfico de Gantt padrão não exibe o caminho crítico ou o tempo de folga na base inicial. Tudo o que você pode ver é a barra de tarefas azul. Portanto, na seção Estilos de Barra, ative a caixa de seleção Tarefa Crítica e Slack. No Gráfico de Gantt, a tarefa crítica é exibido em vermelho e folga nas barras pretas estreitas que estão na extremidade direita das barras de tarefas. Além disso, o caminho crítico aparece na marca vermelha na visualização de Gantt de acompanhamento e para obter isso, siga esta etapa (Task-View, clique na seta para baixo e, em seguida, escolha Tracking Gantt). O Gantt de acompanhamento exibe barras de tarefas cinzas para o planejamento da linha de base, enquanto as barras de tarefas azuis para tarefas não críticas. Mas em Detalhe, Gantt mostra barras de tarefas não críticas em azul e barras de caminho crítico em vermelho.

Conclusão

Se você está usando o MS Project 2010 ou 2013, cada versão é compatível e tem muitos recursos para aprender que, eventualmente, ajudam a criar diagramas e agendar o trabalho do seu projeto. No estudo profundo do MS Project é essencial que possa ser feito on-line ou ocupando a curto prazo o aprendizado de aplicativos.

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