MS Excel 2013: 5 recursos ocultos que todos deveriam conhecer

MS Excel 2013: 5 recursos ocultos que todos deveriam conhecer
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Savita

Last updated October 14, 2016


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A Microsoft introduziu mais recursos no Excel 2013, que são novos para os usuários. Alguns deles são preenchimento do Flash, recurso de linha do tempo, função de pesquisa, função estatística e muito mais. Esses recursos permitem que o usuário trabalhe com dados de maneira mais eficaz e eficiente.

Vamos discutir as dicas e truques do MS Excel, um por um.

1. Preencha sua entrada rapidamente via Flash Fill

O Excel 2013 criou um recurso especial, o Flash Fill, que pode preencher automaticamente as colunas / linhas, detectando o padrão seguido no Excel.

Preenchimento Flash no excel 2013 Exemplo:

Vamos tentar inserir a coluna “Nome” como Primeiro Nome + Sobrenome em uma segunda coluna.

Preenchimento Flash

Uma maneira é digitar manualmente o nome de cada pessoa, enquanto a alternativa mais simples é usar o preenchimento do Flash. O Flash Fill detectará automaticamente o padrão e aplicará isso ao restante da coluna. Pressione enter e tenha essas entradas em segundos.

Preenchimento instantâneo2

2. Calcular Data e Dias para um segundo no Excel 2013

Calcular datas no Excel é muito fácil agora com a ajuda dessas duas funções,

A. DIAS Função

Isso determinará o número de dias entre as duas datas indicadas.

Formato: DAYS (start_date, end_date)

Exemplo:

Insira as datas e aplique a fórmula na coluna em que você deseja ver o resultado.

Data de início e data de término: deve ser inserido. Estas são as duas datas entre as quais você deseja saber o número de dias.

Data e dias de início

O exemplo a seguir ilustra como podemos usar efetivamente essa funcionalidade para cada coluna de uma linha.

Data de início e dias2

B. Função ISOWEEKNUM

Formato: ISOWEEKNUM (data)

Retorna o número de semanas no ano específico em que a data mencionada ocorre

Exemplo: Neste exemplo, a função retorna o número de semanas (14) no ano específico (2015) até a data fornecida (4/1/2015)

Função ISOWEEKNUM

3. Função de Consulta 2013 do Excel

FORMULATEXT

Retorna uma fórmula como uma cadeia de texto

Formato: FORMULATEXT (referência)

Recurso: onde o argumento de referência pode ser uma referência a uma célula em uma planilha do Excel ou em uma planilha diferente ou até mesmo outra pasta de trabalho que esteja aberta no momento.

Exemplo: No exemplo abaixo, listamos o valor da despesa e, em (A7), aplicamos a fórmula “SUM” e a fórmula é usada da seguinte maneira:

Texto de fórmula

Texto de fórmula

4. O Excel 2013 facilita as funções estatísticas

Função A. BINOM.DIST.RANGE

Retorna a probabilidade de um julgamento resultado usando uma distribuição binomial

Formato: BINOM.DIST.RANGE (testes, probability_s, number_s, [number_s2])

  • Ensaios: O número de ensaios independentes. Deve ser maior ou igual a 0
  • Probabilidade_s: A probabilidade de sucesso em cada tentativa. Deve ser maior ou igual a 0 e menor ou igual a 1.
  • Number_s: O número de sucessos em testes. Deve ser maior ou igual a 0 e menor que ou igual a Trials.
  • Number_s2: Opcional: Se fornecido, retorna a probabilidade de que o número de tentativas bem sucedidas caia entre Number_s e number_s2. Deve ser maior ou igual a Number_s e menor ou igual a Trials.

Equação Usada:

Equação Binom

N é Trials, p é Probability_s, s é Number_s, s2 é Number_s2 e k é a variável de iteração.

Nota:

  • Se algum argumento estiver fora de suas restrições, BINOM.DIST.RANGE retornará o erro # NÚM !. Valor do erro.
  • Se quaisquer argumentos forem valores não numéricos, BINOM.DIST.RANGE devolve o valor de erro #VALUE! Valor do erro.
  • Argumentos numéricos são truncados para inteiros.

Exemplo:

Digite o julgamento, a probabilidade e o número de sucesso

Trilhas

O exemplo acima retornará a distribuição binomial com base na probabilidade de 68 sucessos em 90 tentativas e 75% de probabilidade de sucesso.

Aplique a fórmula na coluna C1 como mostrado abaixo

Trilhas

E o resultado é exibido como

Resultado

B. PERMUTAÇÃO A

Determina o número total de permutações possíveis para um número indicado

Sintaxe: PERMUTATIONA (number, number-chosen)

Onde Number: Um inteiro que descreve o número total de objetos

Número Escolhido: Descreve o número de objetos em cada permutação.

Exemplo:

Neste exemplo, vamos encontrar a permutação (3, 2), onde 3 é o número total de objetos e 2 descreve o número de objetos em cada permutação.

Suponha que os 3 objetos sejam (2, 3, 4); usando a permutação A com 2, temos

Resultado

As diferentes permutações são:

  1. 2,2
  2. 2,3
  3. 2,4
  4. 3,2
  5. 3,3
  6. 3,4
  7. 4,2
  8. 4,3
  9. 4,4

Portanto, o resultado é 9.

5. Uso eficiente da função financeira no excel 2013

Função de PDURAÇÃO

Determina o número de períodos necessários para um investimento atingir um valor futuro especificado.

Formato: PDURAÇÃO (taxa, pv, fv)

Taxa Onde: Por taxa de juros

Pv: Valor presente do investimento

Fv: o valor futuro requerido do investimento

Exemplo:

Vamos listar a taxa, valor presente (pv) e valor futuro (fv) na planilha excel

Função financeira

Aplicar fórmula na coluna C

Pduration

Ou apenas digite os números abaixo na fórmula

Pduration2

Resultado: levaria 32,99 anos.

Resultado

Função RRI no excel 2013:

Retorna a taxa de juros equivalente

Formato: RRI (nper, pv, fv)

Onde, nper: Número de períodos para o investimento

Pv: Valor presente do investimento

Fv: Valor futuro do investimento

Exemplo:

Função RRI

Resultado: a taxa de juros será de 1,6%

Função RRI

Simplilearn fornece uma introdução abrangente para os fundamentos do aplicativo Excel 2013 e personalizando as opções do Excel. Ele dará uma introdução à criação e ao gerenciamento de planilhas e pastas de trabalho. As demonstrações são fornecidas para mostrar como trabalhar com o aplicativo do Excel e obter experiência prática no Excel 2013.

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