Noções básicas do Microsoft Excel: a faixa de opções

Noções básicas do Microsoft Excel: a faixa de opções
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Chandana

Last updated October 5, 2017


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O Microsoft Excel é o aplicativo de planilha da Microsoft. O Excel permite que os usuários executem uma ampla variedade de funções, incluindo cálculo, ferramentas gráficas, ferramentas dinâmicas e linguagem de programação de macro. Você pode criar gráficos e tabelas que ajudam você a visualizar e analisar dados.

Tornou-se uma das ferramentas mais populares nos negócios hoje em dia, por isso é uma boa ideia para você conhecer pelo menos o básico. Hoje em dia, a Microsoft ainda possui aplicativos Excel móveis para dispositivos Windows, Android e iOS. Os usuários podem compartilhar planilhas com colegas que podem ser acessados ​​no escritório ou em trânsito.

Neste artigo, abordaremos as principais funções da Faixa de Opções, que é o nome da barra de menu principal do Excel. Os itens na faixa de opções contêm grupos de ícones que executam funções semelhantes. Esses incluem:

  • Arquivo
  • Casa
  • Inserir
  • Layout da página
  • Fórmulas
  • Dados
  • Reveja
  • Visão

Arquivo

O menu Arquivo é o item mais à esquerda na faixa de opções do Excel. Os itens da faixa de opções Arquivo permitem que você execute funções de gerenciamento de arquivos, incluindo abrir, salvar, fechar e imprimir. Você também usa o menu Arquivo para importar de fontes externas para o Excel, junto com opções que permitem ajustar o próprio Excel.

Dica Pro: O menu Arquivo não aparece como uma faixa de opções no Excel para Mac. Em vez disso, o menu Arquivo aparece na barra de menus do aplicativo.

Casa

O menu inicial é o segundo menu da barra de menus do Excel. Os itens da faixa de opções Início incluem opções para formatação de fonte, cor, formatação condicional, filtro, tipo de número e muito mais. Todas essas funções ajudam na realização de vários cálculos efetivos.

Dica Pro: Experimente o Pincel. Permite-lhe copiar a formatação de uma célula para outra, o que pode ser um grande economia de tempo.

Inserir

Como o nome sugere, o menu Inserir ajuda a inserir várias opções e itens em uma planilha do Excel. Você pode inserir uma variedade de itens, desde tabela dinâmica a imagens, clip-art, formas, capturas de tela, gráficos e tabelas, caixa de texto, cabeçalho e rodapé, símbolos, equação e muito mais.

Dica Pro: Você também pode inserir hiperlinks e até mapas usando o menu Inserir.

Layout da página

Novamente, o nome sugere a coleção de funções no menu Layout da Página. Você verá muitas opções para configurar páginas para visualização e impressão, incluindo tamanho de página, margens, cores e fontes e assim por diante. Você também pode personalizar a altura e a largura da célula no menu Layout da Página.

Dica profissional: você pode adicionar um plano de fundo a uma coleção de células ou até mesmo a toda a sua planilha. Basta clicar em Background e selecionar a imagem que você deseja usar.

Fórmulas

O menu Fórmulas é onde você encontra todas as opções de processamento de números. Excel vem com muitas fórmulas, incluindo financeira, lógica, texto, data e hora, pesquisa e referência e matemática e trigonometria.

Dica profissional: você pode nomear células ou intervalos de células - isso pode facilitar a personalização de suas fórmulas.

Dados

O menu Dados também contém muitas funções importantes no Excel, incluindo importações e conexões com bancos de dados. Você também acessa as funções classificar, filtrar, remover duplicatas, validação de dados, consolidação, grupo, desagrupar e subtotal no menu Dados.

Dica Pro: Use a função Validação de Dados para garantir a consistência nas células.

Reveja

Anteriormente neste artigo, mencionamos a capacidade do Excel de colaborar em planilhas. O menu Revisar é o local onde muitas dessas tarefas ocorrem. Você pode fazer comentários em células para seus colegas, verificar a ortografia, rastrear alterações e até mesmo restringir a permissão usando itens no Revise o menu.

Dica profissional: use o link Compartilhar pasta de trabalho para compartilhar com seus colegas de trabalho!

Visão

No menu Exibir, você personaliza a maneira como as planilhas aparecem na tela. As opções incluem a exibição de linhas de grade entre as células, alternando a barra de fórmulas e os títulos e muito mais. Este menu também oferece opções para visualizar e gravar macros, além disso, as macros permitem que você grave etapas comuns para que você não precise repetir as mesmas coisas repetidas vezes!

Dica Pro: Use a Linha Congelar Superior ou Congelar Primeira Coluna, e elas permanecerão colocadas enquanto você percorre páginas e páginas de números.

Conclusão

O Excel é útil para usar, não importa se você é um trabalhador de escritório, uma dona de casa ou um analista de dados. Conhecer o básico pode ajudá-lo a gerenciar orçamentos, criar cenários hipotéticos e qualquer outra coisa que você possa imaginar que use números.

Se você quiser saber mais sobre o Excel, visite a página de Treinamento de Certificação Excel Foundation do Simplilearn. Não só você vai aprender as funções básicas do Excel, este curso também é projetado para ajudá-lo a passar no exame do Microsoft Office Specialist (MOS) Core (77-420).

A Simplilearn também oferece o Microsoft Excel Intermediate e Advanced Certification Training. Confira nosso vídeo Introdução ao Intermediate Excel para obter uma amostra. Com o nosso treinamento on-line, você pode aperfeiçoar suas habilidades no Excel , mesmo se estiver em casa de pijama!

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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