Seqüenciando as atividades em um projeto: Conceito de Diagrama de Rede

Seqüenciando as atividades em um projeto: conceito de diagrama de rede
Author

Chandana

Last updated March 14, 2017


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Introdução

Como gerente de projetos, você é o chefe do seu projeto. Você é a pessoa responsável por todo o ciclo de vida do projeto, desde o início até o fechamento. Você tem que planejar seu projeto perfeitamente e alinhar todos os objetivos do projeto para que o processo funcione sem problemas. Assim, muitos gerentes de projeto podem criar a estrutura analítica do projeto, mas não podem executá-la, o que leva à falha do projeto.

Para ser bem-sucedido, você deve planejar seu projeto considerando todas as habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos disponíveis.

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É necessário documentar a atividade necessária para preencher o pacote de trabalho (o nível mais baixo gerenciável da estrutura analítica do projeto) e você deve conhecer o relacionamento entre essas atividades. Você precisa estar ciente das sequências dessas atividades para poder monitorar e controlar seu projeto com eficiência.
Como você faz isso? Por que o sequenciamento é tão importante no gerenciamento de projetos? Eu responderei a estas perguntas abaixo.

As coisas que você precisa para seqüenciar as atividades de trabalho:

Para atividades de sequenciamento, você precisará planejar de acordo com esses quatro parâmetros:

  • Atributos de atividade
  • Lista de marcos
  • Declaração do escopo do projeto
  • Ativos de processos organizacionais.

O PMI® recomenda todas essas categorias como entradas para atividades de sequenciamento. Sem conhecer a declaração do escopo do projeto, você não pode iniciar o sequenciamento em seu projeto. E quando você começar o processo, você precisará de uma lista de atividades em sua mão.


Você também precisará conhecer as características da atividade, ou seja, qual trabalho precisa ser feito para cada atividade. Além disso, você deve conhecer as datas de marco dessas atividades para poder dar preferência aos atributos de atividade que são importantes para seus clientes. O mapa de todo esse processo é chamado de Diagrama de Rede no gerenciamento de projetos .


Método de Diagramação de Precedência

A melhor maneira de criar um Diagrama de Rede eficiente é seguir o Precedence Diagramming Method (PDM). O PDM é um método usado para construir um diagrama de rede que usa caixas (também conhecidas como nós) para representar atividades e setas para conectar caixas entre si, criando assim um relacionamento lógico entre essas atividades. É uma tarefa fácil para um gerente de projeto, desde que ele tenha um bom conhecimento em gerenciamento de projetos.

Dessa forma, você pode sequenciar atividades, planejar a duração necessária por atividade e derivar o caminho mais longo possível para o projeto, ou seja, o Método de caminho crítico (CPM) do projeto.

Depois de calcular o CPM, você pode calcular o total de flutuação em seu projeto e o flutuante em uma atividade específica. Desta forma, você pode planejar com antecedência e utilizar seus recursos de acordo.

No PDM, existem quatro tipos de dependências. Eles são os seguintes:

Concluir para iniciar: uma atividade deve terminar antes que o sucessor possa iniciar.
Terminar para terminar: Uma atividade deve terminar antes que o sucessor possa terminar.
Comece a começar: uma atividade deve começar antes que o sucessor possa iniciar.
Começo para terminar: uma atividade deve começar antes que o sucessor possa terminar. Isso é muito raro na prática.

Através do PDM, você pode calcular o melhor local para usar a compactação de agendamento.

Suponha que você esteja no meio do seu projeto e o seu cliente pediu para você enviar os resultados finais dez dias antes da programação de entrega. O que você faria agora?

Este é o seu teste como gerente de projeto. É sua responsabilidade lidar com este projeto de forma eficaz. Lembre-se de que não há mudança no escopo, na qualidade e nos recursos - e tampouco em nenhuma alteração no orçamento do projeto. O que você deveria fazer? Você deve verificar seu diagrama de rede e agrupar as atividades que podem ser iniciadas simultaneamente. Isso é chamado de rastreamento rápido .

Você também deve analisar seu diagrama de rede e identificar as atividades com o maior tempo de flutuação. Uma vez feito isso, você pode aplicar o esmagamento - o processo de adicionar mais recursos a uma atividade para aumentar a probabilidade de sua conclusão antecipada - em seu projeto.

Como gerente de projetos, você deve atualizar seu Diagrama de Rede religiosamente. Se você criou um Diagrama de Rede com o relacionamento lógico entre diferentes atividades claramente listadas, você será capaz de entregar a saída de acordo com o desejo do seu cliente e tornar-se conhecido por suas habilidades de gerenciamento de projetos.

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