Gerenciando os custos da oportunidade - Treinamento para Exame de Certificação PMP

Gerenciando os custos da oportunidade - Treinamento para Exame de Certificação PMP
Author

Sabyasachi

Last updated March 29, 2017


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Oportunidade Os custos podem ser ótimas ferramentas para seleção de projetos em uma organização. Podemos encontrar algumas perguntas no exame de certificação do PMP® com base neste tópico. Como muitos outros tomadores de decisão, os gerentes de projeto devem avaliar minuciosamente os custos de oportunidade e planejar bem gerenciá-los.


Neste artigo, analisaremos detalhadamente os custos de oportunidade com algumas das maneiras de gerenciá-los. Também vamos dar uma olhada em algumas perguntas de amostra baseadas neste tópico para uma melhor preparação do PMP®exam.


O que é um custo de oportunidade?
Custo de oportunidade é um conceito-chave em economia que expressa a relação básica entre escassez e escolha.

A escassez ocorre quando recursos naturais, recursos humanos e recursos de capital não estão disponíveis em quantidade suficiente para satisfazer os requisitos. Então, um produtor tem que decidir o que ele quer produzir de um recurso em particular. Por exemplo, se ele escolhe produzir papel para livros a partir de um grupo de árvores, nenhum outro produto pode ser produzido a partir desse grupo de árvores. No entanto, existem muitos produtos que poderiam ter sido produzidos usando os mesmos recursos naturais, que também são desejados pelos consumidores.

O custo de oportunidade da decisão torna-se uma consideração importante. Ao fazer uma escolha, o produtor precisa perceber que a próxima melhor alternativa não pode ser produzida.

Na Tomada de Decisão, portanto, os custos de oportunidade são geralmente a diferença entre o valor líquido do caminho que foi escolhido e o valor líquido da melhor alternativa que não foi escolhida. Este conceito também é relevante para a profissão de gerenciamento de projetos , onde os custos de oportunidade são geralmente o custo das oportunidades que perdemos, investindo nosso dinheiro em um projeto específico. Baseia-se na teoria de que um dólar só pode ser investido em um lugar por vez. É um dos métodos de seleção de projetos que as organizações usam para selecionar projetos que sejam viáveis ​​e desejáveis. Para fins de seleção de projetos, quanto menores os custos de oportunidade, melhor não é desejável perder uma oportunidade maior.

Como gerenciamos nossos custos de oportunidade?

Ao considerar os custos de oportunidade, podemos fazer ajustes para reduzir custos ou reduzir o esforço global futuro. Considerar os custos de oportunidade não reduz ou altera os custos; torna esses custos explícitos para que possamos considerá-los e gerenciá-los adequadamente.

Considerar os custos de oportunidade aumenta a transparência e facilita a tomada de decisões efetiva.

Se uma organização tem um investimento em dólares que é disponibilizado para projetos, é muito importante decidir quais projetos devem receber o valor . Esta decisão é geralmente feita com base no retorno de benefícios para a empresa.

Geralmente, os retornos dos benefícios são arriscados porque são ganhos no futuro. Portanto, os retornos dos benefícios devem ser ajustados para os riscos antes de serem incorporados na fórmula. O custo de oportunidade é então a diferença nos retornos, após o ajuste de risco, entre uma oportunidade de projeto e a próxima oportunidade favorável que está competindo pelo mesmo capital.

O papel de um gerente de projetos, nesse contexto, é fornecer gerenciamento de riscos para que os retornos sejam maximizados na medida do possível; e gerenciar orçamentos de capital para minimizar os gastos de capital. Essas duas atividades maximizarão os retornos e minimizarão o custo de oportunidade do projeto.

Exemplos de perguntas para o exame de certificação PMP ®


Podemos encontrar algumas perguntas no exame de certificação PMP®, que é baseado no conceito de custo de oportunidade. Para o custo de oportunidade do exame geralmente é um valor monetário. Vamos dar uma olhada em algumas perguntas de amostra baseadas nesse conceito.


Exemplo de Questão 1
Você trabalha no PMO de uma empresa de médio porte. Sua ferramenta PPM mostra que há atualmente três novos projetos aguardando a seleção. Eles são o Projeto Diamante com um VPL de Rs. 15,00,000, o Projeto Ouro com um VPL de Rs. 17,00,000 e o Projeto Prata com um VPL de Rs. 13,00,000. Você apresenta esses três projetos na reunião mensal do comitê de seleção de projetos. Após a discussão inicial, foi imediatamente decidido que o Project Silver não seria perseguido. Neste ponto, uma longa discussão começa sobre os benefícios do Project Diamond e do Project Gold. Após cerca de uma hora, o CEO pergunta: “Qual é o custo de oportunidade de selecionar o Project Diamond em vez do Project Gold?” Qual deve ser a sua resposta?

A.) Rs.17, 00.000
B.) R $ 15.000.000
C.) Rs.20,00,000
D.) R $ 25.000

Resposta: Embora a questão seja Embora a questão seja apresentada para nós como um problema complexo, é bastante simples responder à pergunta. O custo de oportunidade ao selecionar entre dois projetos é simplesmente o valor do projeto que não é selecionado. O Projeto Ouro tem um VPL de Rs.17, 00.000. Se esse projeto não for concluído, a oportunidade perdida será de Rs.17,00.000.

Também é importante observar que o Projeto Prata nunca fez parte da equação. O CEO só queria saber o custo de oportunidade ao selecionar entre os outros dois projetos (ou seja, Projeto Diamante e Projeto Ouro).

Exemplo de Questão 2

O projeto Apple tem uma TIR de 19% e um VPL de US $ 26.000 por 3 anos. O Projeto Banana tem uma TIR de 24% e um VAL de US $ 28.000 por 5 anos. Qual é o custo de oportunidade, se você selecionar o projeto Apple em vez do projeto Banana?

A) US $ -2.000
B.) US $ 2.000
C.) US $ 26.000
D.) US $ 28.000

Resposta: Ao selecionar entre dois projetos, o custo de oportunidade é simplesmente o valor do projeto que não foi selecionado. Neste caso, selecionamos o projeto Apple sobre o projeto Banana. Isso significa que nosso custo de oportunidade = o valor do projeto Banana = $ 28.000. A TIR e a duração dos projetos são irrelevantes aqui.

Conclusão
Custo de oportunidade é a diferença entre o valor líquido do caminho escolhido e o valor líquido da melhor alternativa que não foi escolhida. É uma ótima ferramenta para seleção de projetos em muitas organizações. Gerenciamento de risco e gerenciamento de orçamento de capital são algumas das maneiras pelas quais um gerente de projeto pode minimizar os custos de oportunidade e maximizar os retornos em seus projetos. Podemos encontrar algumas perguntas baseadas neste conceito na certificação PMP® exame.

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking , and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .

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