Conceitos de gerenciamento de projetos: definindo relatórios de desempenho

Conceitos de gerenciamento de projetos: definindo relatórios de desempenho
Author

Manish Sharma

Last updated June 21, 2018


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O que é o relatório de desempenho? É uma atividade importante no gerenciamento de comunicação do projeto . Envolve a coleta e disseminação de informações do projeto, a comunicação do progresso do projeto, a utilização de recursos e a previsão do progresso e status futuros para vários interessados, conforme decidido no plano de gerenciamento da comunicação.

Durante o processo de relatório de desempenho, os resultados do trabalho de outros processos também são analisados ​​e combinados em relatórios de desempenho. Eles são tipicamente feitos em formatos tabulares ou gráficos que podem ser baseados em texto, visuais (como gráficos, tabelas ou gráficos) ou, mais frequentemente, uma combinação de ambos.

No geral, os relatórios elaborados podem incluir:

  • Análise do desempenho passado.
  • Resumo das alterações aprovadas no período de relatório.
  • Status atual dos riscos e problemas.
  • Resultados da análise de variância.
  • Trabalho concluído durante o período do relatório.
  • Trabalho a ser concluído durante o próximo período de relatório.
  • Conclusão prevista do projeto.
  • Outras informações relevantes devem ser revisadas e solicitadas pelas partes interessadas.

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Tipos de relatórios de desempenho

Basicamente, os relatórios de desempenho são comparações do desempenho do projeto com a linha de base do desempenho do projeto e podem incluir:

Relatórios de status

Isso fornece o estado atual de um projeto a qualquer momento. Esse tipo de relatório descreve onde o projeto está no momento em relação à linha de base de medição de desempenho. Usando isso, os gerentes também podem obter o instantâneo atual do projeto com relação ao escopo, tempo, custo e qualidade parâmetros.

Relatório de progresso

Este tipo de relatório descreve o que foi realizado desde a última vez / último relatório.

Relatório de previsão

Este relatório indica o que se espera que aconteça em um projeto, prevendo o desempenho futuro e o status esperado do projeto em vários parâmetros. Isso ajuda no rastreamento e na alocação de recursos para uma melhor utilização.

Relatório de Tendências

Este relatório mostra uma comparação entre o desempenho atual do projeto e o último desempenho do projeto durante o mesmo período de tempo. Por exemplo, o desempenho pode ser comparado mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Este tipo de relatório examina o desempenho do projeto ao longo do tempo para ver se está melhorando ou degradando.

Relatório de variação

Este relatório mostra uma comparação entre o progresso planejado e o progresso real feito.

Relatório de valor agregado

Este relatório integra o desempenho do projeto no escopo, cronograma e medidas de custo usando técnicas de gerenciamento de valor agregado. Os componentes desse relatório geralmente são mesclados em relatórios de status.

O que entra no relatório de desempenho?

Plano de gerenciamento de projetos

O Plano de Gerenciamento do Projeto fornece informações sobre as linhas de base do projeto. Os desvios do projeto, que são relatados nos relatórios de desempenho, são comparados com a linha de base do desempenho do projeto. A linha de base de medição de desempenho normalmente integra os parâmetros, cronograma e custo do projeto, mas também pode incluir parâmetros técnicos e de qualidade.

Informações de desempenho do trabalho (WPI) -

Estas são as informações obtidas das atividades do projeto, que são coletadas em resultados de desempenho, como -

  • Status dos entregáveis
  • Programe o progresso
  • Custo incorrido

Medição de desempenho de trabalho

As informações de desempenho do trabalho são usadas para gerar métricas de atividade do projeto para avaliar o progresso real em comparação com o progresso planejado no Gerenciamento de projetos . Essas métricas incluem:

  • Desempenho planejado versus real do cronograma
  • Desempenho de custo planejado versus real
  • Desempenho técnico planejado versus real

Relatórios de desempenho orçamentário

As previsões orçamentárias fornecem informações sobre os fundos necessários para concluir o restante trabalho do projeto, bem como as estimativas totais do fundo para a conclusão do trabalho do projeto.

Ativos de Processos Organizacionais

Os Ativos de Processos Organizacionais usados ​​durante o relatório do desempenho do projeto incluem, mas não estão limitados a:

  • Modelos de relatório
  • Políticas e procedimentos que definem os indicadores de medição a serem usados
  • Limites de variância definidos organizacionalmente

Conclusão

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About the Author

Manish is a PMP certified professional with more than 7 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (International Business and Finance) and B.E. (Hon’s in Electronics and Communication Engineering) degrees.

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