PERT e CPM: Vital Gears de Gerenciamento de Projetos Contemporâneos

PERT e CPM: Vital Gears de Gerenciamento de Projetos Contemporâneos

O PERT e o CPM são ferramentas importantes para planejar, programar e coordenar as atividades gerais de projetos de grande escala. O PERT foi desenvolvido por um grupo de engenheiros da Marinha dos EUA quando eles estavam encarregados do projeto Missile no ano de 1958. Embora essas duas técnicas (PERT e CPM) tenham sido desenvolvidas independentemente, elas são apenas superficialmente diferentes. Há tantas semelhanças entre essas duas técnicas e hoje em dia essas técnicas juntas são chamadas de análise de caminho crítico (critical path analysis - CPA). Técnicas PERT e CPM são geralmente discutidas em treinamentos de gerenciamento de projetos

A seguir estão as diferenças básicas entre PERT e CPM:

  • A Técnica de Revisão da Avaliação do Programa é orientada para eventos, enquanto o CPM é orientado para atividades.
  • Os tempos de atividade na técnica de CPM estão relacionados a custos, mas esse não é o caso da PERT, pois ela é orientada a eventos.

Agora, como gerente de projetos, você precisa conhecer os conceitos básicos do PERT e estimar o cronograma e o custo por meio do PERT. Existem três cenários básicos, com base no mesmo que você poderia derivar o cronograma e estimativa de custos:

Tempo mais provável (m): Esta estimativa pode ser feita com base na força dos recursos disponíveis e é a imagem real e você pode dizer que é a tendência na organização. Você pode adivinhar isso dos arquivos de projeto anteriores disponíveis em sua organização a partir dos projetos concluídos anteriormente. Muito provavelmente, isso indica o tempo gasto por uma atividade para concluir a tarefa. É muito semelhante à estimativa heurística.

Tempo Otimista (o): Estimativa feita nos melhores cenários disponíveis em seu projeto. Você, como gerente de projeto, acha que a atividade pode ser concluída um pouco mais cedo se tudo estiver em ordem. Isso deve seja menos do que "o tempo mais provável".

Tempo pessimista (p): A estimativa feita no pior cenário pode estar em seu projeto. Você, como gerente de projeto, acha que a atividade pode levar mais tempo do que o estimado devido a vários motivos. Isso deve ser mais do que "o tempo mais provável".

Existe uma fórmula simples baseada nos três cenários acima mencionados, através dos quais você pode apropriadamente fazer uma estimativa.

Estimated Activity Durations (EAD) (duração estimada da atividade)

Se você vir essa fórmula, estará obtendo as durações estimadas iguais às durações mais prováveis. Esta é uma fórmula muito útil que deve ser usada por um gerente de projeto. Desta forma, você pode derivar as durações de cada uma das atividades da estrutura analítica do projeto.

Você precisa criar uma sequência entre as atividades com durações acima para obter durações gerais do projeto. Uma rede consiste em uma série de atividades chamadas caminhos da rede. A adição de durações de atividades em um caminho fornece as durações totais do caminho. O caminho com a duração mais longa determina a duração total do projeto. E esse caminho é chamado de Caminho Crítico. Não é nada, mas o caminho mais longo com menor duração dentro do qual um projeto pode ser concluído. É muito crítico para um gerente de projeto identificar o caminho crítico para o seu projeto.

Se um gerente de projeto precisar fixar o cronograma de entrega, ele / ela precisa se concentrar no caminho crítico. Ele / ela pode pensar em compressão de horários nas atividades que estão no caminho crítico. Assim, você pode entender o quão útil e valioso esse caminho é para o seu projeto.

Lembre-se, não há flutuação zero nas atividades identificadas no caminho crítico. Um gerente de projeto precisa entender o que é flutuante e como ele é útil para a execução do projeto. Um float não é nada além de uma margem de manobra disponível ao gerente de projeto para ter mais flexibilidade na alocação de recursos . Geralmente, existem dois tipos principais de float:

Flutuação total: é uma duração de tempo pela qual uma atividade pode ser atrasada ou estendida sem atrasar ou estender a duração total do projeto.

Free float: É uma duração de tempo pela qual uma atividade pode ser atrasada ou estendida sem atrasar a atividade do sucessor.

A determinação e o conhecimento dos flutuantes em seu projeto são muito necessários para um gerente de projeto. Com base nessas informações, ele pode planejar o projeto com mais eficiência, principalmente quando há alguma solicitação adicional do cliente para concluir o projeto um pouco antes.

Em outras palavras, float é a margem máxima disponível para uma atividade quando todas as atividades precedentes ocorrem o mais cedo possível e todas as atividades subsequentes ocorrem o mais tardar possível. Assim, poderia ser obtido subtraindo o tempo mais cedo possível do seu último tempo de término admissível.

Então, você pode dizer Float = Late Finish - Early Finish ou você pode dizer Float = Late start - Early start. Você pode derivar o valor de float nos dois sentidos.

Assim, o resultado final é que PERT e CPM são os dois métodos de programação disponíveis para um gerente de projeto, que ele precisa obter corretamente. Mais uma vez, como href = "https://www.simplilearn.com/project-management-plans-in-project-environment-rar79-article"> o planejamento do projeto é iterativo por natureza, esses valores podem ser modificados no estágio posterior do projeto. Mas, seu conceito deve ser muito claro sobre esses métodos e pelo menos o conhecimento teórico é esperado de um gerente de projeto a esse respeito.


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