Planejamento e estimativa de um projeto: quão difícil é hoje em dia para um gerente de projeto?

Planejamento e estimativa de um projeto: quão difícil é hoje em dia para um gerente de projeto?
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Pradip, PMP

Last updated March 27, 2017


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Nos dias atuais, manter todas as tendências em mente, planejar e estimar um projeto é realmente um grande desafio. O cliente sempre quer algumas mudanças no escopo e mudanças freqüentes no projeto afetarão o projeto; esse é um ponto de medo para um gerente de projeto. O gerente de projeto deve cuidar de muitas coisas em mente antes de trabalhar no planejamento.

Quais são os desafios reais na frente de um gerente de projeto ou como um gerente de projeto deve planejar e estimar qualquer projeto? Planejar e estimar é diretamente proporcional; como você planeja da mesma maneira que você irá estimar. A precisão da estimativa está relacionada apenas ao planejamento. Portanto, como gerente de projetos, você deve planejar com muita eficácia para poder estimar seu projeto com precisão. Deixe-me elaborar as principais atividades a serem realizadas no planejamento:

Criando um plano:
Esse é o velho ditado de que um gerente de projetos deve gastar mais tempo escrevendo o planejamento. Mas é um pensamento tradicional. Hoje em dia, um gerente de projeto não deve trabalhar com mais eficiência na redação do plano, em vez disso, um gerente de projeto deve dedicar mais tempo a pensar, gerenciar, equilibrar, negociar, ouvir, reunir as informações etc., além de redigir. Isso certamente funcionará mais eficaz no gerenciamento de projetos do que apenas escrever o plano.

Criando uma estrutura de divisão de trabalho boa e suficiente:
Um gerente de projeto deve entender os limites do projeto de maneira mais adequada. Ele ou ela precisa decompor as atividades de trabalho de forma mais pequena e gerenciável, para que possa ser gerida de forma mais profissional e precisa. É realmente uma fase muito importante para um gerente de projeto subdividir o trabalho em nível de pacote de trabalho. Um projeto O gerente deve estar muito alerta para não incluir o trabalho fora do escopo durante a estruturação da estrutura analítica do projeto.

Faça um consenso sobre o planejamento:
Sempre que seu planejamento de projeto estiver pronto; tente chegar a um consenso sobre isso com todos os membros de sua equipe e os principais interessados. Caso contrário, seria mais problemático no futuro para um gerente de projeto controlar. Seu planejamento deve ser realista e realizável. Todas as pessoas associadas ao projeto devem concordar com isso; eles devem sentir que isso pode ser possível. Basta lembrar que fazer um consenso sobre o planejamento é muito importante para um gerente de projeto.

Estabelecendo os papéis e responsabilidades para todos:
Como gerente de projeto, você deve definir as funções e responsabilidades de cada membro da equipe e das partes interessadas de maneira realista. Todos devem saber qual é o papel deles para o seu projeto e qual o valor que eles vão acrescentar à organização através do trabalho no seu projeto. Mais importante, você deve criar um bom sistema de relatórios para um projeto. É um processo imperativo para um gerente de projeto fazer isso junto com o departamento de recursos humanos. Agora seu planejamento está pronto e você precisa estimar por seu planejamento. Embora você precise realizar muitas atividades na área de conhecimento de gerenciamento de tempo antes de uma estimativa real, como definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos e as durações de seu projeto. Você precisa desenvolver o cronograma, então só você pode estimar o custo para o seu projeto. Mas o resultado final é que você precisa planejar com muita eficiência para poder estimar o mesmo com muita precisão. Para isso, você precisa realizar as atividades abaixo mencionadas:

  • Ao estimar, você precisa estimar corretamente cada pacote de trabalho individual - você precisa definir as durações e custo em cada nível corretamente. Embora no nível inicial, poderia ser uma mera suposição e, à medida que o trabalho progride, pode ser alterada drasticamente, já que você notará mudanças no projeto. Como gerente de projetos, você precisa estar muito atento a isso.
  • Você precisa criar um fundo de contingência ao estimar o risco envolvido em seu projeto. Pode haver algum risco conhecido e também pode ser um risco desconhecido. Precisa considerar aqueles ao estimar. Observe que o fundo de contingência para risco conhecido de propriedade do gerente de projeto enquanto reserva de gerenciamento para risco desconhecido é de propriedade da alta administração. Um gerente de projeto deve trabalhar ativamente nessas contingências.

A agregação de custos e durações no nível do pacote de trabalho fornecerá a imagem real do seu projeto e, ao mesmo tempo, a adição de buffers de contingência criará as durações e os custos finais para o seu projeto.

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Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.


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