Preparação para o Exame PMP - Entrada Comum, Ferramentas e Técnicas e Saídas (ITTO's)

Preparação para o exame PMP - Entradas, ferramentas, técnicas e saídas comuns
Author

Sabyasachi

Last updated March 24, 2017


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O exame PMP® é um exame difícil que testa seu conhecimento e sua capacidade de aplicar os conceitos em cenários da vida real. Enquanto se prepara para o exame, você precisará estudar os processos de cada área de conhecimento. Você também precisará entender as entradas, ferramentas, técnicas e saídas (ITTOs) de cada processo para saber como cada processo funciona.

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De acordo com o Guia PMBOK® versão 4, existem 9 áreas de conhecimento, 42 processos e 516 ITTOs, que um aspirante deve passar para se preparar para o exame PMP®. Aspirantes PMP® ocupando o exame depois de 31 de Julho de 2013, terá que estudar com base nas alterações feitas no Guia PMBOK® versão 5.


De acordo com o Guia PMBOK® versão 5, existem 47 processos e 10 áreas de conhecimento que devem ser preparadas para o exame.


Existem algumas entradas, ferramentas e técnicas e saídas de processos, que são comumente referenciadas em todo o Guia PMBOK® e em muitos manuais de treinamento de certificação PMP® . Compreendendo esses ITTOs comumente referenciados nos estágios iniciais de preparação, um aspirante pode economizar muito tempo enquanto trabalha nos processos e nos ITTOs em detalhes.


Neste artigo, portanto, vamos dar uma olhada em alguns
Portanto, neste artigo, vamos dar uma olhada em alguns dos processos de ITTO comumente referenciados.

Entradas, ferramentas e técnicas comumente referenciadas e saídas


Entradas Comuns


Fatores Ambientais da Empresa

Fatores ambientais da empresa são aqueles fatores que não estão sob o controle da equipe do projeto e ainda assim influenciam, controlam ou limitam o projeto. Eles são uma entrada para muitos processos de planejamento.

Alguns exemplos comuns de fatores ambientais da empresa incluem

- Tolerâncias de risco das partes interessadas
- estrutura organizacional da sua empresa
- condições do mercado
- Padrões do governo ou da indústria (regulamentos de agências, códigos de conduta, padrões de qualidade, etc.)
- Clima político
- Infraestrutura da sua organização
- Bancos de Dados Comerciais


Ativos de Processos Organizacionais

Os ativos de processos organizacionais são planos, processos, procedimentos, bases de conhecimento e políticas específicas e utilizadas por qualquer organização e são usados ​​para planejar com êxito qualquer projeto. Os ativos de processos organizacionais podem ser categorizados com sucesso

1) Processos e procedimentos
2) Conhecimento Corporativo

Alguns exemplos de ativos de processos organizacionais são:

- Modelos para documentos de projeto comuns
- Informação histórica
- Lições aprendidas
- Ferramentas de Software
- Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais em qualquer área
- bases de conhecimento

Competências corporativas especiais

De acordo com os especialistas na profissão, qualquer coisa que possa
De acordo com os especialistas na profissão, qualquer coisa que possa ajudá-lo em seu projeto atual ou futuro pode ser considerado um ativo de processo organizacional. Você pode continuar contribuindo para esses recursos sempre que possível.

Plano de gerenciamento de projetos

O plano de gerenciamento do projeto é o culminar de todos os processos de planejamento. É, portanto, crucial que os profissionais de gerenciamento de projetos e os aspirantes PMP® compreendam o que é, de onde vem e como é usado.


O plano de gerenciamento do projeto define como um projeto é monitorado, controlado, executado e fechado.

De acordo com o Guia PMBOK® , o plano de gerenciamento do projeto de desenvolvimento é o processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los em um plano abrangente de gerenciamento de projetos.


O plano de gerenciamento do projeto pode ser documentado em um nível resumido ou pode ser muito detalhado.

Alguns dos componentes de um plano de gerenciamento de projetos são:

- Plano de Gerenciamento do Escopo
- Plano de Gerenciamento de Requisitos
- Plano de gerenciamento do cronograma
- Plano de Gerenciamento de Custos
- Plano de Gestão da Qualidade
- Plano de melhoria de processo
- plano de recursos humanos
- Plano de Gestão de Comunicações
- Plano de gestão de riscos
- Plano de Gerenciamento de Aquisições
- Linha de base do cronograma
- Linha de base de desempenho de custo


Informações de desempenho de trabalho

Qualquer informação valiosa sobre o projeto que seja resultado do processo de Execução direta do projeto e gerenciamento do projeto pode ser considerada informação de desempenho do trabalho. Informações de desempenho de trabalho fornecem um som base para as decisões do projeto.

As informações de desempenho do trabalho começam a fluir quando o trabalho real no projeto é executado. As partes interessadas do projeto, incluindo os membros da equipe e as necessidades dos clientes, devem ser informadas sobre o status das entregas, como as coisas estão indo contra as metas de custo e cronograma, como a equipe do projeto está realizando e como o produto atende aos padrões de qualidade.

Alguns outros exemplos de informações de desempenho de trabalho são o status de implementação para solicitações de mudança e estimativas previstas para serem concluídas.

Ferramentas Comuns

Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos (PMIS)

O sistema de informações de gerenciamento de projetos é um conceito importante a ser considerado para o exame. Ele fornece acesso a ferramentas como ferramentas de agendamento, um sistema de autorização de trabalho, um sistema de gerenciamento de configuração ou interfaces para outros sistemas automatizados on-line. O PMIS é considerado, às vezes, um fator ambiental da empresa, pois faz parte do ambiente no qual o projeto é executado.

Julgamento Especialista

Este conceito é usado em todo o Guia PMBOK® . O julgamento especializado pode ser usado dentro da organização, de consultores remunerados ou de qualquer outra pessoa sempre que os gerentes de projeto e os membros da equipe não tiverem experiência suficiente. No entanto, como aspirantes PMP®, você precisaria entender que essa ferramenta é altamente favorecida e muito comumente encontrada em processos de planejamento.

Saídas Comuns

Pedidos de mudança

Como o trabalho é executado em um projeto, é bastante comum que as mudanças sejam solicitadas. Pode haver muitos tipos de alterações, incluindo um alterar o pedido para aumentar ou diminuir um escopo do projeto, alterar os padrões de qualidade ou aumentar ou diminuir o orçamento.

Todas as mudanças são inseridas no processo de controle integrado de gerenciamento de mudanças, onde são avaliadas quanto ao impacto no projeto e, por fim, aprovadas ou rejeitadas. As solicitações de mudança aprovadas geralmente modificam os planos de gerenciamento do projeto, incluindo as linhas de base, como linhas de base de custo, etc.

As solicitações de mudança geralmente estão relacionadas ao reparo de defeitos, ação preventiva (alterações feitas para evitar a ocorrência de um problema) ou ação corretiva (qualquer alteração para alinhar os resultados futuros ao plano).

Atualizações

As atualizações são outro conceito comumente usado no Guia PMBOK® . Atualizações de planos vêm do planejamento, execução e monitoramento e controle de processos. Atualizações em um projeto são uma ocorrência comum.


Conclusão

Os aspirantes do PMP® devem estudar as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (ITTOs) de cada processo, pois são um importante tópico de estudo para o exame de certificação PMP®.


Algumas das ITTOs são referenciadas repetidamente no Guia PMBOK® . Estudar esses ITTOs de vários processos comumente usados ​​inicialmente poderia ajudar os aspirantes do PMP® a reduzir o tempo necessário para estudar os processos em cada área do conhecimento.

PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.


Referência:

Livro: Exame PMP - Como passar no exame em sua primeira tentativa - Por Andy Crowe
Livro: Preparação para o exame PMP - Por Rita Mulcahy

About the Author

Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking , and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .

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