PMP® - Modelo de Maturidade do Gerenciamento de Recursos

PMP® - Modelo de Maturidade do Gerenciamento de Recursos
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Rattan

Last updated March 16, 2017


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O artigo abaixo apresenta um conhecimento geral sobre o tema do Modelo de Maturidade do Gerenciamento de Recursos

O modelo de maturidade de recursos é um processo progressivo de gerenciamento de recursos e capacidades que visa permitir que as organizações aloquem e utilizem de maneira ideal os escassos recursos disponíveis. O RMMM mede os processos de gerenciamento de recursos de uma organização em 5 níveis diferentes, explicados abaixo.

As organizações podem usar o RMMM para garantir que eles possam gerenciar os recursos e a capacidade do projeto no nível de granularidade "correto" para seus negócios. O gerenciamento eficaz de recursos é vital para a maioria das organizações, pois os recursos representam um custo principal, se não primário, dos negócios.

Nível 0

Nenhum processo formal: os recursos são alocados em uma base ad hoc, não fornecendo consistência ou padrão. Esse modelo é considerado contraproducente e arriscado, pois faz pouco para diminuir as preocupações sobre a utilização efetiva dos recursos.

Nível 1

Visibilidade de trabalho: as organizações têm visibilidade sobre quem está trabalhando em quê. No entanto, os recursos são designados para funcionar sem qualquer controle ou supervisão.

Nível 2

Atribuição controlada: Um processo formal de aprovação de atribuição de recursos é introduzido. No entanto, as aprovações são informadas apenas pelas informações de disponibilidade de recursos. No Nível 2, o gerente de recursos pode recusar a alocação de recursos devido à sobrecarga de recursos.

Nível 3

Capacidade regulamentada: O foco muda para o gerenciamento de capacidade e a introdução de considerações de prioridade do projeto, exigindo uma governança mais estruturada. No Nível 3, o gerente de recursos torna-se parte da estrutura de governança do projeto ou comitê, um tipo de mecanismo no qual o comitê de governança pode tomar uma decisão sobre a escolha dos projetos em si, por exemplo, se recursos suficientes não estiverem disponíveis para um projeto ou um projeto não pode ser aprovado de forma alguma. Isso reduz o risco na execução do projeto pela utilização de valor de recursos escassos.

Nível 4

Disponibilidade orientada por cronograma: Os processos de aprovação e gerenciamento de capacidade de atribuição de recursos são orientados pelos cronogramas do projeto no nível da fase.

Nível 5

Gerenciamento granular: detalhes completos do cronograma do projeto no nível da tarefa são usados ​​para orientar os processos de atribuição de recursos e gerenciamento de capacidade.

Gestão de Recursos - 1

Dimensões do Nível de Maturidade *

Em cada nível, existem 7 dimensões que são essencialmente características desse nível. Estes são uniformes, no entanto, diferem em escopo para cada nível.

Granularidade de atribuição

Este é o nível de detalhe em que os recursos são atribuídos ao trabalho. A duração pode ser determinada por datas no nível do projeto, fase ou tarefa.

Papéis do Projeto

Isso se refere a quaisquer papéis padronizados e distintos desempenhados por um recurso ou grupo de recursos em um determinado projeto, como o gerente de projeto .

Custo do recurso

Esse é o custo de mão de obra de um recurso resultante de uma atribuição de trabalho. O custo do recurso pode se referir ao custo planejado ou ao custo real.

Aprovação de Recursos

Este é o processo de aprovação do

Este é o processo de aprovação da atribuição de um recurso para trabalhar no nível específico de granularidade de atribuição

Planejamento de capacidade

Esse é o processo de planejamento estratégico em nível de portfólio destinado a garantir que os projetos mais importantes tenham recursos e que a utilização de recursos seja otimizada dentro da restrição da capacidade de recursos agregados.

Governança

Este é o processo de tomada de decisão e o corpo organizacional que supervisiona os processos de negócios de aprovação de recursos, priorização de portfólio, gerenciamento de demanda e planejamento de capacidade para gerenciamento de projetos.

Valor do negócio

Esse é o principal valor comercial que as organizações podem esperar atingir em um determinado nível de maturidade.

Gestão de Recursos - 2

Imagem cortesia: dadka.net e Instantis, Inc.

Feliz aprendizado!

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