Significado do PMP - Gerenciando o Risco Parte I do Gerenciamento de Projetos

Significado do PMP - Gerenciando o Risco Parte I do Gerenciamento de Projetos
Author

Eshna

Last updated November 2, 2016


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O artigo apresenta conhecimentos sobre o tema da Gestão de Risco que ajuda na preparação para os exames .

Na primeira parte dos artigos sobre Gestão de Riscos, focar-me-ei numa introdução geral e, nas partes posteriores dos artigos, focar-me-ei no assunto, do PMI® e da perspectiva de gestão de projetos, para fornecer uma estrutura mais ampla.

Do ponto de vista do treinamento do PMP , esse é um dos tópicos mais críticos que precisam ser compreendidos e dominados.

Risco é o potencial que uma ação ou atividade escolhida (incluindo a escolha da inação) levará a uma perda (um resultado indesejável). A noção implica que uma escolha com influência no resultado existe (ou existiu). Perdas potenciais em si podem ser chamadas de "riscos".

Os termos “risco” e “gerenciamento de risco” são alguns dos termos mais amplamente discutidos e utilizados. O conceito geral de gerenciamento de risco não é desconhecido para quase todos, com os vários conceitos sendo implantados diariamente em todas as profissões ou ocupações. Não seria estranho, então, assumir que o campo teria muitos especialistas e preferiria estar livre de erros. Não é assim. Na verdade, o gerenciamento de riscos é suscetível a erros repetidos em projetos, mesmo na mesma organização, em portfólios semelhantes.

Gerenciamento de risco é a identificação; avaliação e priorização de riscos (definidos na ISO 31000 como o efeito da incerteza sobre os objetivos, sejam positivos ou negativos) seguido de uma aplicação coordenada e econômica dos recursos para minimizar, monitorar e controlar a probabilidade e / ou impacto de eventos infelizes e / ou maximizar a realização de oportunidades. Os riscos podem vir de falhas do projeto em qualquer fase dos ciclos de vida de projeto, desenvolvimento, produção ou sustentação.

Planejamento de gerenciamento de riscos

O Planejamento de Riscos é geralmente o último processo do curso de gerenciamento de projetos a ser concluído durante a fase de planejamento, pois o plano geral e o escopo são necessários para descobrir onde exatamente as tarefas de gerenciamento de risco podem ser atribuídas. O nível de gerenciamento de risco é decidido, pois ele precisa estar alinhado com o risco e a importância do projeto como um todo.

O objetivo do planejamento de risco é estabelecer como o gerenciamento de risco global será conduzido para o projeto. O tempo gasto, o papel e as responsabilidades e os formatos de modelo dos relatórios devem ser todos estabelecidos neste processo. Uma vez que o trabalho preliminar é feito, identificar, analisar e ajustar os riscos pode ser feito.

Métodos de Avaliação de Risco

A avaliação de risco consiste nos seguintes elementos, executados, mais ou menos na seguinte ordem:

  1. Identificar, caracterizar ameaças
  2. Avalie a vulnerabilidade de ativos críticos para ameaças específicas
  3. Determinar o risco (ou seja, a probabilidade esperada e as conseqüências de tipos específicos de ataques a ativos específicos)
  4. Identificar maneiras de reduzir esses riscos
  5. Priorizar as medidas de redução de risco com base em uma estratégia

O objetivo do gerenciamento de riscos é aumentar o impacto e a probabilidade de riscos positivos e diminuí-los para riscos negativos. O objetivo não é apenas evitar o fracasso, mas criar oportunidades.

Conceitos básicos

Antes de prosseguir, vamos dar uma olhada em alguns dos conceitos:

  • Ameaças e Oportunidades - Um risco é um evento identificado com antecedência que pode ou não acontecer. Quando isso acontece, pode ter um impacto positivo ou negativo. Ameaça é qualquer impacto negativo, enquanto a oportunidade é um impacto positivo do evento de risco. O objetivo é minimizar as ameaças e seu impacto, maximizando as oportunidades e o impacto delas.
  • Incerteza - Isso é falta de conhecimento sobre um evento que reduz a confiança nas conclusões tiradas. A investigação de tais incertezas pode ajudá-lo a identificar riscos.
  • Aversão ao risco - Esta é a quantidade e o nível de riscos que a pessoa está disposta a assumir. Alguém que não quer correr riscos é conhecido como avesso ao risco.
  • Tolerâncias e limite de risco - Um gerente de projeto deve identificá-las criticamente antes de começar a trabalhar no planejamento ou identificação de riscos. A tolerância ao risco é o grau ou nível de risco aceitável para uma pessoa ou organização. Um limite de risco é aquele em que o risco se torna inaceitável. Por exemplo, pode-se aceitar o risco de atraso no embarque ou aumento de preços, ou ambos, desde que não resultem em atraso superior a duas semanas ou custem uma escalada> 5%.
  • Fatores de risco - Ao olhar para um risco, deve-se responder a estas questões
  • A probabilidade de um mesmo ocorrer
  • Faixa de possíveis resultados (impacto tangível, ponto mínimo e máximo estimado)
  • Tempo esperado o evento de risco pode ocorrer
  • Freqüência antecipada de eventos de risco de qualquer fonte
  • Tipos de risco
  • Risco comercial - evento de risco de ganho ou perda resultante de atividades de negócios
  • Risco puro - apenas um risco de perda, como incêndio e roubo. Também conhecido como riscos seguráveis

Na próxima parte do artigo, mais detalhes sobre os processos do PMBOK® serão fornecidos.

Rattan N Whig, PMP

As opiniões apresentadas neste artigo são apenas minhas visões pessoais. Eu aconselho todos os leitores a exercer discrição enquanto adotam quaisquer visões listadas neste artigo ou em qualquer lugar nos outros artigos para seus benefícios. Outro aspecto importante é que, sempre que há uma diferença ou conflito em informações apresentadas nestes artigos e aqueles listados no guia PMBOK® ou qualquer outra publicação pela ® Institute PMI, a disputa deve ser resolvida em favor da informação publicada pelo PMI® instituto .

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