PMP Risk Management Parte II - Planejamento para as avarias súbitas

PMP Risk Management Parte II - Planejamento para as avarias súbitas
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Eshna

Last updated February 24, 2017


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O artigo fornece conhecimento sobre o tópico de Gerenciamento de Risco para ajudar na melhor preparação do exame .

Nesta parte do artigo, nos concentraremos no conhecimento do PMBOK® sobre conceitos de gerenciamento de riscos.

A gestão de riscos inclui seis processos principais em

Teoria do PMBOK®. Esses são:

  1. Planejamento de gerenciamento de risco
  2. Identificação de risco
  3. Análise de risco qualitativa
  4. Análise quantitativa de risco
  5. Planejamento de resposta a riscos
  6. Monitoramento e controle de riscos

Aqui está uma dica importante para preparação do exame PMP® ; gerentes de projetos experientes começam a procurar riscos assim que um projeto é discutido. Se houver uma pergunta no exame sobre quem deve estar envolvido na identificação de riscos, a melhor resposta é todos .


O guia PMBOK® lista os riscos de alto nível como saída do processo de criação de um termo de planejamento do gerenciamento de integração. No entanto, a identificação de risco completa ocorre como parte do planejamento. Assim, a maior parte da identificação de riscos ocorre durante os grupos de processos de integração e planejamento.

Identificação de risco

A identificação de riscos ajuda a evitar riscos quando possível, bem como a controlá-los caso seja necessário. Se você não sabe por onde começar, uma possibilidade é se concentrar em riscos conhecidos e previsíveis, por exemplo: tamanho do produto, impacto nos negócios, definição do processo, ambiente de desenvolvimento, tecnologia a ser construída e tamanho e experiência da equipe.

A identificação de riscos envolve todas as partes interessadas e pode até envolver revisões de literatura, pesquisa e conversas com as partes interessadas.

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  • Revisões de documentação: Revise a documentação do projeto até o momento, incluindo o regulamento, o plano do projeto, etc., para identificar quaisquer riscos que possam ser identificados
  • Técnicas de coleta de informações: envolve o próximo nível de escavação, por
  • Brainstorming: encontro de stakeholders para expressar ideias e pensamentos
  • Delphi: participação anônima do grupo-alvo por meio de pesquisas, usada para criar consenso
  • Entrevistas: entrevistas com PM ou pessoas designadas identificaram respondentes, especialistas e / partes interessadas para identificar riscos no projeto
  • Análise de causa raiz: os riscos identificados são analisados ​​e reorganizados por suas causas para ajudar a identificar mais riscos
  • Análise SWOT (Forças, fraquezas, oportunidades, ameaças)
  • Análise da Lista de Verificação: Uma lista de verificação de riscos previamente identificados é usada
  • Análise das premissas: as premissas do projeto são examinadas criticamente para descobrir o risco inerente / s
  • Técnicas de diagramas: diagramas de causa e efeito, fluxogramas de processo, etc., são usados ​​para examinar pontos críticos de falha e risco.
  • Saídas de Identificar Riscos

    O processo Identificar Riscos ajuda na criação do registro de riscos, no qual todas as informações de risco são mantidas. Este é um documento que será constantemente atualizado à medida que mais riscos forem identificados e mais processos de gerenciamento de risco forem concluídos.

    • Lista de riscos
    • Lista de possíveis respostas: embora a análise em profundidade e o planejamento de resposta aos riscos ocorram, muitas vezes as respostas são determinadas da mesma forma que os riscos são descobertos. Tais respostas devem ser observadas juntamente com os riscos para uma análise mais aprofundada.
    • Causas-raiz dos riscos: as causas dos riscos são documentadas para reavaliação posterior
    • Categorias de risco atualizadas: A atualização de registros é um processo contínuo e não apenas para ser feito no momento do encerramento do projeto. Esse tipo de esforço pode ser particularmente útil para a percepção de gerenciamento e outros projetos similares executados em outras partes da organização

    Dica importante para todos os candidatos a exame : Um registro de risco atualizado é uma saída de muitos processos de gerenciamento de risco. Portanto, leia as perguntas com cuidado, pois o registro de riscos contém informações diferentes, dependendo de onde elas estão sendo mencionadas.

    PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

     

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    Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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