PMP Risk Management Parte VI - A Necessidade do Plano de Gerenciamento de Riscos

PMP Risk Management Parte VI - A Necessidade do Plano de Gerenciamento de Riscos
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Eshna

Last updated February 27, 2017


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O artigo fornece conhecimento sobre o tema da gestão de riscos para uma melhor preparação para o exame.

Neste artigo, continuaremos nosso foco no processo Planejar as respostas aos riscos

Planejar respostas de risco (cont.)

Saídas do processo de planejamento de respostas a riscos

  • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Os esforços gastos no planejamento de respostas a riscos podem levar a alterações no plano do projeto, adicionando, excluindo ou modificando pacotes de trabalho, estrutura da equipe, decisões de terceirizar ou fazer alterações internas no orçamento
  • Atualizações dos documentos do projeto - Outros documentos, como o plano de gerenciamento da qualidade e assim por diante, também podem mudar, dependendo das mudanças no projeto, à luz do planejamento de respostas a riscos.
  • Atualizações do registro de riscos - podem incluir
  1. Riscos residuais - Estes são os riscos que permanecem após o planejamento de respostas a riscos. Os riscos residuais são também riscos que foram aceitos e para os quais foram formulados planos de contingência ou de reversão.
  2. Planos de contingência - Estes são planos que descrevem ações específicas a serem tomadas no caso de um evento para o qual o plano é formulado
  3. Proprietários de respostas a riscos - esse é um conceito-chave no gerenciamento de riscos. O gerente geral ou a equipe não precisam ser responsáveis ​​por toda a propriedade, e o risco pode ser atribuído a uma parte interessada que não seja a equipe de gerenciamento do projeto.
  4. Riscos secundários - quaisquer riscos criados pela implementação de estratégias selecionadas de resposta a riscos também precisam ser analisados como parte do planejamento de respostas a riscos
  5. Acionadores de risco - o que pode fazer com que o plano de contingência de resposta ao risco entre em ação, em outras palavras, determinando sinais de alerta antecipado para um evento de risco
  6. Contratos - Um PM deve estar envolvido na assinatura de todos os contratos relacionados ao projeto. Antes de finalizar o contrato, a PM precisa garantir que os termos e condições cubram as respostas a todos os riscos identificados.
  7. Planos de fallback - Estes são necessários quando os planos de contingência falham ou são ineficazes
  8. Reservas - É necessário ter reservas de tempo e custo como parte do gerenciamento de projetos

Reservas

Não importa o que seja feito para eliminar, mitigar ou evitar riscos e não importa quão eficazes sejam os planos de contingência, alguns riscos permanecerão sempre no projeto. Deve haver um tempo e um custo alocados a eles, assim como há tempo e custo alocados para concluir o trabalho do projeto. As reservas não são, portanto, custos adicionais ao projeto, em vez de custos regulares / normais associados à conclusão do projeto.

Pode haver dois tipos de reservas para tempo e custo, reservas para contingências e reservas administrativas. As reservas de contingência contabilizam incógnitas conhecidas ou riscos identificados em vários processos de gerenciamento de riscos (lembre-se, um risco é um evento incerto, portanto desconhecidos conhecidos). Eles também cobrem os riscos residuais no projeto. As reservas de gerenciamento também são chamadas de desconhecidas desconhecidas (ou simplesmente desconhecidas). Referem-se a itens ou riscos que não puderam ser identificados nos processos de risco.

Dica importante para todos os candidatos a exame : As reservas de contingência são calculadas e se tornam parte da linha de base dos custos. O gerente de projeto é responsável pela linha de base dos custos e pode aprovar a utilização dessas reservas. Por outro lado, as reservas gerenciais são estimadas principalmente usando julgamento de especialistas e experiência de projetos semelhantes anteriores e estão no controle exclusivo da gestão (aprovação é necessária antes de confiar nesses fundos). As reservas de gerenciamento são adicionadas à linha de base de custo para obter o orçamento do projeto.

Dica importante para todos os candidatos a exame : Todos os riscos não críticos identificados devem ser adicionados a uma lista de observação, onde são monitorados, as tendências estudadas e a decisão de lidar com eles de forma apropriada. Durante a fase de execução do projeto, a busca por novos riscos é outra atividade crítica.

Dica importante para todos os candidatos a exame : O status dos riscos, a eficácia das estratégias de resposta ao risco, os novos riscos identificados, a lista de observação dos riscos e a eficácia dos planos de contingência são os itens críticos a serem discutidos nas reuniões de equipe.

Isso conclui o artigo sobre processos de planejamento de riscos .

Consulte o seguinte artigo sobre a última parte dos riscos de gerenciamento de riscos, monitoramento e controle .

Rattan N Whig, PMP ®



As opiniões apresentadas neste artigo são apenas minhas visões pessoais. Eu aconselho todos os leitores a exercer discrição enquanto adotam quaisquer visões listadas neste artigo ou em qualquer lugar nos outros artigos para seus benefícios. Outro aspecto importante é que, sempre que há uma diferença ou conflito em informações apresentadas nestes artigos e aqueles listados no guia PMBOK® ou qualquer outra publicação pela ® Institute PMI, a disputa deve ser resolvida em favor da informação publicada pelo PMI® instituto .

PMP, PMI e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.

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