PMP Risk Management Part VII - Processo de Identificação de Riscos

PMP Risk Management Part VII - Processo de Identificação de Riscos
Author

Eshna

Last updated October 29, 2016


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O artigo fornece conhecimento sobre o tema da gestão de riscos para uma melhor preparação para o exame.

Neste artigo, vamos nos concentrar no último tópico em Gerenciamento de riscos - Monitorar e controlar riscos

Monitorar e Controlar Riscos

O tópico de monitoramento e controle de riscos lida com a observação de tendências de risco, observando as respostas planejadas anteriormente, está sendo implementado, observando a ocorrência de gatilhos de resposta ao risco conforme planejado e como e por que os riscos identificados estão mudando na natureza ou que novos riscos estão sendo identificados.

Atividades em Monitorar e Controlar Riscos

  • Observar a ocorrência de gatilhos de risco, avaliar a eficácia das respostas e estratégias de risco
  • Monitore os riscos residuais, observe a ocorrência de riscos secundários
  • Identifique novos riscos, analise e planeje respostas para eles
  • Desenvolver novas respostas ao risco - devido a uma mudança na informação disponível sobre risco ou risco em si
  • Coletar e comunicar o status de risco junto com o status de eficácia das respostas a riscos
  • Comunique-se com as partes interessadas sobre riscos identificados, novos riscos e status das reservas de contingência e gerenciamento
  • Determine se a identificação e resposta ao risco e outras suposições ainda são válidas
  • Lista de verificação de riscos de revisão - riscos de baixa prioridade ou baixo impacto que não faziam parte da lista priorizada
  • Recomendar ações corretivas para ajustar com a gravidade das ocorrências reais dos riscos
  • Recomendar ações preventivas para ajustar a severidade dos eventos de risco, caso os eventos de risco devam ocorrer mais tarde nos estágios do projeto
  • Procure por quaisquer riscos inesperados decorrentes de ações implementadas, incluindo ação corretiva
  • Atualizar gerenciamento e resposta a riscos planos, conforme necessário
  • Fazer alterações no plano de gerenciamento do projeto e em outros documentos do projeto quando novos riscos são identificados e as medidas de resposta ao risco são formuladas
  • Crie uma base de dados de risco que possa ser usada no futuro para projetos semelhantes
  • Use reservas de contingência, reavalie o status das reservas, incluindo as reservas de gerenciamento


Soluções alternativas - Embora o plano de contingência seja desenvolvido antecipadamente para determinados riscos, soluções alternativas são respostas não planejadas para lidar com problemas ou eventos inesperados no projeto. Uma indicação de planejamento de risco insatisfatório é quando os gerentes gastam muito tempo criando soluções alternativas.

Reavaliações de risco - Reavaliações de risco significam simplesmente revisão do plano de gerenciamento de risco e registro de risco e ajuste das informações conforme necessário. Isso é feito periodicamente durante as fases do projeto para garantir que o plano de gerenciamento de riscos esteja funcionando conforme desejado, ou seja, reduzir efetivamente os riscos no projeto. Os resultados podem incluir riscos recentemente identificados, análise adicional e planejamento adicional de riscos

Auditorias de Risco - Auditorias de risco referem-se a um exame de todos os riscos identificados, os planos para cada risco, a implementação de tais planos, a eficiência dos planos e a integralidade do plano de gerenciamento de risco. Estes são úteis simplesmente para mostrar como o risco sério está sendo tomado no projeto.

Análise de reservas - As reservas precisam ser protegidas durante todo o projeto. O propósito de criar reservas, especialmente reserva de contingência que cabe ao gerente de projeto, não é usar o reserva, mas para fornecer mecanismo de fallback. Se uma alteração diferente de uma alteração identificada ocorrer, um gerente de projeto deve usar outras técnicas, como travar, rastrear rapidamente, ajustar as linhas de base de programação e custo e assim por diante para assumir o controle. Sob certas circunstâncias, reservas de gerenciamento com aprovação prévia da administração podem ser usadas para lidar com tais mudanças não identificadas.

Pedir reservas adicionais é igualmente ruim e parece indicar um planejamento negligente. Caso as reservas não sejam utilizadas, elas devem ser devolvidas em vez de serem utilizadas em outras áreas. A reserva deve ser usada para o propósito para o qual foi criada e não para qualquer outro propósito ou mudança que ocorra no projeto.

Reuniões de status - As reuniões geralmente são mais eficazes quando usadas para monitorar o progresso dos riscos identificados e para identificar novos riscos, em vez de apenas relatar o status das atividades que estão sendo realizadas por cada membro da equipe. O último pode levar os outros membros da equipe a perderem o interesse e o foco durante a reunião da equipe.

Saídas de Monitor e Controle de Riscos

Esses incluem

  1. Atualizações do registro de risco
  2. Solicitações de mudança, ações preventivas e corretivas recomendadas
  3. Atualizações do plano de gerenciamento de projetos
  4. Atualizações de documentos do projeto
  5. Atualizações de ativos de processos organizacionais

Dica importante para todos os candidatos a exame : perguntas relacionadas ao risco são feitas no exame assumindo que o gerente de projeto fez o gerenciamento adequado do projeto, incluindo todos os processos de gerenciamento de risco, identificando riscos, planejando respostas a riscos, atribuindo proprietários de respostas a riscos e colocando planos de contingência e contingência. lugar, e tomando todas as outras ações.

O tema do gerenciamento de riscos é enorme, mas crítico para o exame. eu também sou fornecendo o resumo separadamente para o benefício dos leitores.

Rattan N Whig, PMP

As opiniões apresentadas neste artigo são apenas minhas visões pessoais. Eu aconselho todos os leitores a exercer discrição enquanto adotam quaisquer visões listadas neste artigo ou em qualquer lugar nos outros artigos para seus benefícios. Outro aspecto importante é que, sempre que há uma diferença ou conflito em informações apresentadas nestes artigos e aqueles listados no guia PMBOK® ou qualquer outra publicação pela ® Institute PMI, a disputa deve ser resolvida em favor da informação publicada pelo PMI® instituto .

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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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