Exame de certificação PMP® - Termos e conceitos importantes - Parte - I

Exame de certificação PMP® - Termos e conceitos importantes - Parte - I
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Sabyasachi

Last updated September 20, 2017


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O exame de certificação PMP® é difícil! Ele testa seu conhecimento e sua capacidade de aplicar esse conhecimento em vários cenários. Se você está trabalhando para obter a certificação PMP, deve cultivar o melhor entendimento possível de todas as áreas de conhecimento, grupos de processos e processos descritos no Guia PMBOK® antes de tentar fazer o exame PMP.

O Guia PMBOK versão 5 abrange dez áreas de conhecimento, 47 processos e cinco grupos de processos. Mas mesmo antes de começar a aprender sobre essas dez áreas de conhecimento, você deve ter uma compreensão completa de alguns termos e conceitos importantes usados ​​em todo o Guia PMBOK. Isso pode ajudar você a reduzir o tempo de estudo!

Linha de base

Os planos de referência incluem o plano de gerenciamento do projeto originalmente aprovado mais todas as mudanças aprovadas. O plano de linha de base é útil para medir como os resultados reais se desviam do plano. As linhas de base podem e serão alteradas durante todo o ciclo de vida do projeto, à medida que as mudanças forem aprovadas. As linhas de base também se aplicam a outras áreas medidas, como desempenho e qualidade.

Critério

Critérios são medidas objetivas para aceitar ou julgar a qualidade.

Entregas

As entregas são uma parte do produto ou do próprio produto, apresentadas ao cliente ou partes interessadas para aceitação. O Guia PMBOK versão 4 define entregas como “qualquer produto, resultado ou recurso exclusivo e verificável para executar um serviço que deve ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto”. Eles são os principais produtos do Direct and Manage Project Execution. processo, e podem ser classificados como entregáveis ​​internos ou externos.

  • interno Os entregáveis ​​geralmente são produtos que o projeto gera internamente e que executam um projeto, mas normalmente não fazem parte do produto que os usuários finais estão interessados ​​em ver. Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Configuração, Treinamento e Teste são alguns exemplos de entregas internas.
  • Entregáveis ​​externos são geralmente aqueles que o projeto entrega aos usuários ou ao cliente. Uma entrega externa poderia ser um sistema de TI e subsistemas que ela consiste ou a transição organizacional resultante e os benefícios de um projeto para reduzir o tempo de retorno de um processo. Entregáveis ​​são divididos em pacotes de trabalho no processo Criar EAP .

Estimativa

Uma estimativa poderia ser melhor descrita como uma representação numérica de custo ou tempo. As estimativas do projeto devem sempre especificar a confiança ou a margem de erro esperada; Por exemplo, uma estimativa para o projeto de um módulo de software pode ser de + -50%.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atividades de projeto para atender aos objetivos do projeto. O gerenciamento de projetos é obtido por meio da aplicação e integração apropriadas de processos e grupos de processos.

Gestão de Programas

A gestão do programa é definida como uma gestão centralizada de um programa para atingir os objetivos estratégicos do programa. Um programa é definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter os benefícios e o controle não disponíveis do gerenciamento de projetos individualmente. Um projeto pode ou não ser parte de um Programa, mas um programa pode consistir em vários projetos.

Gerenciamento de portfólio

A gestão de carteiras refere-se à gestão centralizada de uma ou mais carteiras, que inclui identificar, gerenciar, priorizar, autorizar e controlar projetos, programas e outras atividades, para alcançar objetivos estratégicos de negócios. Um portfólio contém vários programas ou projetos que podem não ser interdependentes e geralmente se refere a uma coleção de projetos e programas e outras atividades que são agrupadas para atender aos objetivos estratégicos de negócios. O Gerenciamento de Portfólio é focado principalmente em garantir que projetos e programas sejam revisados, priorizar a alocação de recursos, e o gerenciamento do portfólio é consistente e alinhado com as estratégias dentro da organização.

Ciclo de Vida do Projeto

O ciclo de vida do projeto é um grupo de fases do projeto especificado pela metodologia de gerenciamento de projetos usada por qualquer organização. O ciclo de vida do projeto é composto de fases do projeto vistas como um todo. Os projetos são divididos em fases para criar gerenciamento lógico e pontos de decisão.

Estágio

Fases são agrupamentos de atividades de projeto. Muitos projetos são divididos em duas ou mais fases para fornecer um ponto em que as entregas possam ser avaliadas. Fases podem ser separadas em portas de saída ou pontos de morte. Pontos de Saída ou Pontos de Morte podem ser úteis para determinar se a próxima fase está pronta para ser iniciada.

Processo

Processo é um conjunto de entradas, ferramentas e técnicas usadas juntas para produzir uma ou mais saídas específicas para o projeto. Existem 47 processos descritos detalhadamente no Guia PMBOK Versão 5. Cada processo é descrito de forma a pertencer a uma área de conhecimento de gerenciamento de projetos e a um grupo de processos.

Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos (PMIS)

O Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos pode ser usado para suportar todos os aspectos de um projeto, desde o início até o fechamento, e pode incluir sistemas manuais ou automatizados. É um repositório de informações e uma ferramenta usada para comunicação e rastreamento.

Elaboração progressiva

A elaboração progressiva é uma abordagem iterativa em que o planejamento ocorre em ciclos e não antecipadamente. Os projetos que usam a elaboração progressiva costumam fazer algum planejamento, um pouco de execução, algum monitoramento e controle, e depois repetir o ciclo. Os planos de projeto são geralmente elaborados progressivamente na maioria dos projetos, ou seja, são desenvolvidos, refinados, revisitados e atualizados.

Conclusão

Se você está estudando para o seu exame PMP, considere o treinamento de gerenciamento de projetos on-line da Simplilearn . Oferecemos uma ampla variedade de cursos de gerenciamento de projetos projetados para ajudá-lo a passar no exame PMP na primeira tentativa, ministrado por professores certificados com pelo menos dez anos de experiência no setor.

About the Author

Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities.

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