Exame de certificação PMP - Termos e conceitos importantes - Parte III

Exame de certificação PMP - Termos e conceitos importantes - Parte - II
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Sabyasachi

Last updated March 27, 2017


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"Estou sempre trabalhando em conceitos e idéias para o futuro" - Perry Farrell

No meu último artigo, examinamos alguns termos e conceitos importantes que são importantes para o exame de Certificação PMP®. Ao estudar esses termos e conceitos inicialmente, os aspirantes podem reduzir seu tempo para se preparar para as áreas de conhecimento, grupos de processos e os processos. Neste artigo, abordaremos os seguintes termos e conceitos importantes que desempenham um papel vital no treinamento do PMP®Certification .


Termos e conceitos importantes

  • Informações Históricas Qualquer informação de projetos anteriores que tenha sido arquivada pelas organizações. Informações históricas podem ser usadas para ajudar a avaliar futuras decisões de projeto. Essas informações incluem documentos e dados de projetos anteriores, incluindo arquivos de projetos, registros, correspondência, contratos fechados e projetos fechados.
  • ITTO's (Entrada, ferramentas e técnicas e Saídas) Cada processo listado no Guia PMBOK® possui um conjunto de entradas, ferramentas e técnicas e saídas. Cada processo tem um processo específico e exclusivo em cada processo de gerenciamento de projetos que é usado como um bloco de construção para esse processo. Ferramentas e técnicas são as ações ou métodos usados ​​para transformar entradas em saídas. Ferramentas podem ser muitas coisas, como o método de decomposição que é usado para decompor uma estrutura de divisão de trabalho em componentes progressivamente menores até que o último nível de pacote de trabalho seja alcançado. Técnicas são métodos, como fluxograma, que nos ajuda a enquadrar, abordar ou resolva o problema. O PMI® combina ferramentas e técnicas, pois ambas costumavam resolver problemas e criar saídas. De acordo com o Guia PMBOK® versão 4, existem 516 entradas, ferramentas e técnicas e saídas para os 42 processos listados no Guia PMBOK® .

Área de Conhecimento:
As áreas de conhecimento neste material foram organizadas em nove grupos. Cada um dos 42 processos definidos no Guia PMBOK® versão 4 se encaixa em qualquer uma das nove áreas de conhecimento. As nove áreas de conhecimento listadas no Guia PMBOK® versão 4 são

  • Área de conhecimento de gerenciamento de integração de projetos
  • Área de Conhecimento de Gerenciamento do Escopo do Projeto
  • Área de conhecimento de gerenciamento de tempo do projeto
  • Área de conhecimento de gerenciamento de custos do projeto
  • Área de conhecimento de gerenciamento de qualidade do projeto
  • Área de Conhecimento de Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
  • Área de Conhecimento em Gestão de Comunicação de Projetos
  • Área de Conhecimento do Gerenciamento de Risco do Projeto
  • Área de conhecimento de gerenciamento de aquisições do projeto

Lições aprendidas
As Lições Aprendidas são documentos focados na variação criada no final de cada fase que detalham quais lições aprendidas devem ser compartilhadas com projetos futuros. Lições aprendidas são ativos de projetos organizacionais que são uma entrada em muitos processos de planejamento. É muito importante que as lições aprendidas enfatizem o que foi planejado para acontecer, o que realmente aconteceu e o que você teria feito de forma diferente para evitar essas variações.

  • Marco Milestone poderia ser O marco pode ser qualquer evento notável no projeto, programa ou portfólio. Um marco pode ser uma data, uma entrega do projeto ou qualquer ponto significativo de interesse.

Restrições do Projeto
Restrições podem ser qualquer fator externo que limite a capacidade de planejar. As restrições mais comuns são escopo, tempo, custo, mas podem ser quaisquer fatores como lei, previsão do tempo ou disponibilidade de recursos. Restrições são usadas para ajudar a avaliar demandas concorrentes. A gerência define direta ou indiretamente a prioridade para cada restrição. Os gerentes de projeto usam essa priorização de restrição para planejar e implementar com sucesso o projeto.

  • Os regulamentos de regulamentação são requisitos impostos por um órgão governamental. Estes regulamentos podem estabelecer características de produto, projeto ou serviço. Os regulamentos incluem disposições administrativas aplicáveis ​​que têm cumprimento obrigatório por parte do governo.
  • Norma Um documento que fornece, para uso comum e repetido, regras e diretrizes ou características, para suas atividades ou seus resultados, visando alcançar o grau ótimo de ordem no contexto dado.
  • Sistema As regras, processos, procedimentos, pessoas e outros elementos que suportam e resultam ou processam é conhecido como um sistema. Vários sistemas podem ser definidos no gerenciamento de projetos, incluindo sistemas de informações de gerenciamento de projetos, sistemas de controle de mudanças e sistemas de autorização de trabalho.

Conclusão
Os aspirantes do PMP® precisam trabalhar em alguns termos e conceitos importantes antes de poderem se concentrar nas áreas de processo, processos e áreas de conhecimento. Ao entender esses termos e conceitos corretamente, os aspirantes poderiam reduzir seu tempo de estudo para o exame de certificação PMP®.

PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .

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